Wat gaan die Arbeidsinspectie onder die beplande inspeksie? Watter dokumente tjeks Arbeidsinspectie

Die werkgewer het baie verantwoordelikhede, en dus die probleme. Een van die belangrikste is om die regulerende owerhede te gaan. Hulle lei van die belangrikste take, drukking ritme. Kom ons kyk wat tjeks Arbeidsinspectie onder die beplande inspeksie, sodat mense kan voor te berei en nie onnodig bekommerd wees nie. Die dokumente wat die administrasie van die verhouding met die werknemer lot. Maar as jy die logika van die proses te verstaan, nie deurmekaar raak.

Dat die Arbeidsinspectie tjeks in roetine check

Deal word aangebied op die basis van die bevoegdheid van die staat liggaam. Hy geskep vir die doel van die opsporing en onderdrukking van oortredings in die gebied van arbeidsverhoudinge wetgewing. Arbeidsregte van inspeksie is uitgebrei. Professionals moet alle beskikbare dokumentasie by die onderneming met betrekking tot werknemer-verhoudinge en administrasie verskaf.

Inspeksie begin met 'n hersiening van dienskontrakte, evalueer hul nakoming van die wet. Dit word aanbeveel om eers te kyk na hierdie dokumente. Indien daar foute in hulle moet dringend aanpassings, om bykomende ooreenkomste met mense sluit.

Daar is 'n sekere voordeel in hierdie konstruksie werk. Arbeid inspeksie ouditplan nie wegsteek nie. Dit is verplig om vertroud te maak met dit wat organisasies wat in die veld van sy aandag in die huidige tydperk. As 'n reël, het die maatskappy 'n brief met inligting oor die komende gebeurtenis. Werkers het die tyd om voor te berei.

Onervare kundiges probeer om uit te vind wat tjeks Arbeidsinspectie onder die beplande inspeksie. Ons sal hulle help, gebaseer op die ondervinding opgedoen en wetgewing.

Hoe om te reël vir 'n oudit van arbeid inspeksie

Roetine-inspeksie kan plaasvind in twee maniere. Die arbeid inspeksie instruksies bevind dat in beheer hardloop weg, en 'n dokumentêre program. In die eerste geval, is 'n inspekteur by die maatskappy gestuur en verstaan dit in die koerante. In die tweede - alles wat jy nodig het moet voorsien word in 'n staatsinstelling.

Natuurlik, personeel beamptes meer soos, as ek so te sê, die dokumentêre tjeks. Minder probleme met "snaakse" inspekteurs. Dit moet egter bereid wees om in elk geval. Verifikasie behels nie net personeel departemente. Sy spesialiste is wat nodig is om nakoming van wetgewing te bepaal in die veld van berekening en betaling van fondse aan werknemers. Gevolglik, rekeningkunde ook om deel te neem in die inspeksie aktiwiteite, om dokumente, persoonlike rekeninge, bied aan sy standpunt te verdedig om te verduidelik, as 'n fout is opgespoor, en so aan.

Wat val onder die geskeduleerde inspeksie

Die wetgewing is geskryf sodat besighede te beskerm teen onnodige inmenging van beheerliggame. Dit verbied uitdruklik die arbeid inspeksie om te werk met 'n paar organisasies. om die inspeksie plan te kry, is dit nodig om in minstens drie jaar vanaf die datum van:

• die laaste beheer aktiwiteite;
• staat registrasie;
• begin die werklike aktiwiteit.

Dit wil sê, die administrasie genoeg tyd om die werk te organiseer in streng in ooreenstemming met die wet, om enige foute uit te skakel, verstaan die verwikkeldheid en nuanses.

Daarbenewens, roetine-inspeksies is anders: komplekse en tematiese. In die mees onlangse beheer slegs 'n deel van die handhawing van arbeidswette. Gewoonlik, ontvang die maatskappy 'n boodskap dat die Arbeidsinspectie bevestig onder die beplande inspeksie in 'n bepaalde geval. Dit is die tema van die geleentheid verklaar, om onnodige rompslomp te vermy.

Die eerste stap in die evolusie van tjeks

Openbaar werkswyse binne die inspeksie met betrekking tot ondernemings. Aan die einde van die jaar te beplan vir die volgende tydperk. So doen al die organisasie. Arbeid inspeksie oudit skedule moet voor die aanvang van volgende jaar te vorm. Dit sluit in besighede, wat kenners, die onderwerpe en datums van gebeure sal gestuur word. Hierdie dokument is onderhewig aan wetlike ontleding vir die nakoming van die huidige wetgewing. Na die goedkeuring van die bekendstelling van wysigings aan dit is selde gedoen. Dit vereis 'n goeie rede. Dit sal opgemerk word dat die Arbeidsinspectie van die Russiese Federasie - die staat onderneming. Daar word nie toegelaat "amateur" alles moet duidelik in die wettige veld wees. Voor die toets kop 'n bevel. In hierdie vraestel weerspieël:

• die naam en besonderhede van die maatskappy;
• amptelike, wat belas is met die uitvoering van die werk;
• die tydsberekening en tema van die beheermaatreëls.

Laat ons voortgaan om die dokumente om voorbereid te wees oorweeg.

normatiewe handelinge

Die eerste inspekteur om te kyk of opgestel dienskontrakte met werknemers. Hulle word vriendelik versoek om die relevante wetgewing te hersien. As die teks foute of leemtes sal vind, word dit aanbeveel om 'n bykomende ooreenkoms uit te reik.

Dan gaan die inspekteur aan die studie van die HR bestellings. Kyk, as al handtekeninge op hulle vertroud verskaf werkers. Hul gebrek aan - 'n algemene fout.

Wanneer 'werk moet 'n persoon die hele pakket van dokumente te voorsien. Hulle word bepaal deur die betrokke regulatoriese dade. As jou maatskappy het 'n vereiste vir kwalifikasie, werkers onderwys, maak seker dat al die vraestelle was in persoonlike sake.

Moenie vergeet om die oop logboek van bestellings. Regstellings daarin is nie toegelaat nie.

Ook, die inspekteur in die geval van 'om die korrektheid van die werk boeke en 'n log boek leer.

Die akkuraatheid en tydigheid van rus tyd

Vakansies neem ereplek op die lys van inspeksie waarnemings. Vreemd genoeg, 'n klag by die Arbeidsinspectie by hierdie geleentheid die werknemers bedien skaars. Mense is dikwels onbewus van hul regte. A toesighoudende owerhede is bewus van hulle en sal kyk in daardie rigting. Maak seker dat jy nie mense wat nie rus meer as twee jaar in 'n ry gehad het nie. Dit is streng verbode deur die wet.

'N Algemene fout van onervare HR - geen vakansie skedule. Dit blyk dat hierdie is 'n ekstra vel papier. Maar die wet dat so 'n skedule op die onderneming behoort te wees. Daarom sal dit die inspekteur vereis. Dit is nodig om die skedule te reël en seker te maak dat hy nie versprei in die datums van die bevele van die vakansie. In die geval van die skending van die veranderinge aan die teks van die dokument. Niks ingewikkeld. Re-keur die skedule, soos gewysig (die hoof onderteken 'n nuwe kopie).

vergoeding

Tipiese (mees algemene) kontak arbeid inspeksie versteurings wat verband hou met die uitreiking van verdienste. Die inspekteur is verplig om vas te stel of die maatskappy voldoen aan die wet in hierdie gebied. Om dit te doen, sal hy versoek die voorsiening op lone. Dit moet skryf en goed te keur, indien nog nie so gedoen. Hierdie rekeninge, naamlik die datum van uitreiking van die verdienste moet wees in streng ooreenstemming met die bepalings van die genoemde dokument. Betaling twee keer 'n maand gemaak. Dit moet gereflekteer word in die dokument en streng nagekom word.

Daarbenewens het die inspekteur versoek 'n posisie op bonusse. Hierdie dokument moet ook bestaan, en voldoen aan die wetgewing. die premie bedrag aan die kop, dus bestel die inspekteur sal kyk na hierdie onderwerp. Nie toegelaat betalings van meer as die salaris, nie gedokumenteer. Terselfdertyd ontneem die toekenning moet ook geregverdig.

arbeid beskerming

Dit is een van die mees komplekse kwessies tydens die scan. Die onderneming moet goedgekeur regulasies oor gesondheid en veiligheid. Spesiale besluit aangestel spesialis wat verantwoordelik is vir hierdie area van werk. Hy hou 'n log van die gee van instruksies, en dies meer. Al sy dokumente die inspekteur sal kyk. En kyk in die posbeskrywing. Die dokument moet die pligte van arbeid beskerming weerspieël.

Daarbenewens is dit nodig om voorsiening te maak interne regulasies. Hulle moet op te stel onder die wetgewing, die hoof van die eis. Die teks moet die res tyd te identifiseer, werksomstandighede en so aan.

spesiale uitgawes

Ons het beskryf die belangrikste gebiede van inspeksie en die nodige dokumente. Hulle is altyd die inspekteur vra. Dit maak nie saak, 'n omvattende inspeksie hy hou of tematiese. Betaling, die akkuraatheid van die dienskontrakte, bestellings verlof toe te staan dit altyd lyk.

Maar daar is ander dokumente wat minder gereeld nagegaan word. Dit sluit dokumentasie van sertifisering. As jou organisasie so 'n geval het gehou, is dit nodig om behoorlik uit te voer.

Sertifikaat van die verbygaan van die mediese ondersoek ook kan hersien word.

Dit is nodig om vas te stel of die agterstallige dokumente in persoonlike sake. 'N Algemene fout beginner van die personeel - geen organisering dokumente. Hierdie werk moet voortdurend word, sodat dit nie deurmekaar raak en nie bewe, en wag vir die inspekteur.

Hoe werk die verifikasie

Die inspekteur sal kom en nooi jou uit om te kom en 'n lys van dokumente aan te vra. Maar eers, toon hy aan die orde van sy meerdere, wat sy gesag, die onderwerp en die duur van die gebeurtenis toon. Dit moet fokus. Indien 'n persoon is opgedra om te werk vir drie dae voordat hy sal neem van jou. Gedurende hierdie tydperk, sal die inspekteur dokumente ondersoek, om navraag te doen, en so aan.

Uit te voer roetine-inspeksie - 'n gemeenskaplike gebeurtenis. Die inspekteur moet leemtes in jou werk te kry. Maar in die finale daad, hy gewoonlik niks aan te dui. Sommige foute kan tydens die oudit reggestel word. Die inspekteur sal bied om dit te doen, en jy moet nie moed opgee nie, nie te straf kry.

Daar moet kennis geneem word dat die meeste "slegte" toets is een wat geïnisieer is deur die werknemer. Dit gebeur wanneer die klagte by die Arbeidsinspectie persoon wat verband hou met jou organisasie kontrak gestuur. In hierdie geval ten gunste van die inspekteur nie wag nie. Sy plig - om die werker te beskerm.

finale dokument

Wanneer die inspekteur om sy werk te voltooi, sal dit die daad van verifikasie verskaf. Hierdie dokument is opgestel in duplikaat. Een daarvan is om die inspeksie gestuur, die tweede is die onderneming. As jy 'n aanvulling nodig het, dan sal hulle ook moet elke daad aangeheg. Hierdie vraestel weerspieël die essensie van die werk, kommentaar en voorstelle. Die oortredings aangeteken in die orde van hul uitskakeling.

Bestuur hersien die maatskappy het 'n geleentheid om beswaar. Hul regmatige kommer moet binne vyftien dae in 'n inspeksie te stuur. Maar die vasberadenheid om die oortredings te skakel moet nog uit te voer en in te dien 'n verslag met die inspeksie agentskap. En dit is beter om te stem in die loop van inspeksie. Dan sal die inspekteur aan te dui dat die oortredings was, maar hulle is vas voor die skryf van die finale dokument.