Hoe om 'n voorskot verslag te trek? Monster en reëls

Koste verslag - is die primêre dokument in die rekeningkundige rekordhouding. Die hoofdoel is om die verbruik verantwoordelike persoon bedrag bevestig.

Tweerigting verenigde vorm aantal AO-1 - enkele vorm vir elke regspersoon van enige eienaarskap. Die enigste uitsonderings is staatsamptenare wat gebruik sedert 2002 met briefhoof "0504049".

Verpligting om 'n uitgawe verslag ontwerp is vasgestel vir elke werknemer wat kontant ontvang vir die besigheid of die verkryging van enige materiaal of produk (bv, die kantoor verskaf of kos).

Koste verslag die reisiger

Hoe om 'n voorskot verslag te trek, as 'n werknemer van die stuur van organisasie om enige opdrag in 'n ander stad uit te voer?

Trip bekend as die werknemer reis om hul pligte uit te voer buite die plek van besigheid geleë is. Sy het nooit volledig wees sonder die koste wat onderhewig aan vergoeding werknemer in ooreenstemming met toepaslike wetgewing is.

Vir sakereisigers besteding kan toegeskryf word:

• Reis heen en weer, maar slegs indien die werknemer het die kaartjies.
• Huurbehuising (tjeks of kwitansies word benodig vir aanbieding).
• Bykomende uitgawes, ingesluit in die daaglikse.
• Telefoonoproepe, e-pos, valuta, en 'n transito fooi, bagasie kaartjie en enige ander gebeurtenis, waarsonder prestasie nie bereik die hoofdoel van die reis.

Al die bogenoemde uitgawes moet gedokumenteer word. As ons praat oor die daaglikse, is hul grootte gewoonlik vervat in die bevel of posisie van die reis, wat uitgereik is deur elke onderneming. Die bedrag kan wissel, afhangende van waar die werknemer het: in die streek, in ander streke van die Russiese Federasie of in die buiteland.

Die wetgewing nie stel die maksimum grootte van bestaansboerdery, maar as hulle waarde in die land oorskry 700 roebels, en die buite - .. 2500 vryf, hulle moet onderhewig wees aan persoonlike inkomstebelasting. Probleme met hoe om 'n voorskot verslag ná sy terugkeer van 'n reis behoorlik uit te voer, hoef nie te voorkom. Voltooiingsdatum van die dokument - nie meer as drie dae van hul aankoms. As die verantwoordelike bedrag nie ten volle bestee is, moet die verskil teruggestuur word aan die kassier deur die kontant orde, maar as nie, inteendeel, was daar 'n koste oorskry, word die werknemer vergoed word vir al die hulp van besteebare kontant lasbrief.

Wat is die gevolge van swak gevorm behels koste verslag?

Behoorlik te reël die verslag vooraf op die missie werker moet binne drie dae, anders sal die toesighoudende gesag kan daardie bedrag as inkomste, wat gehef moet word om persoonlike inkomstebelasting en versekering bydraes oorweeg.

Terloops, die aanneming van 'n nuwe weergawe van die wet № 290-FZ, gedateer 3 Julie 2016, stel 'n paar aanpassings, soos swaar strawwe vir onbehoorlike voorsiening van die tjek. Dit word ook beplan om te begin met behulp van die betaling van reis uitgawes van die spesiale kredietkaarte, in ooreenstemming met internasionale standaard Visa en MasterCard.

algemene reëls

Hoe om 'n voorskot verslag te trek? Jy moet net om te voldoen aan elk van die volgende items:

1. Die verslag sal nie later gemaak word as drie werksdae vanaf die oomblik toe:

• verval, werkers sê in 'n verklaring oor die kwessie van geld;
• beampte gaan werk, as die verstryking van die tydperk waarvoor uitgereik die geld, moes vakansie of siekte;
• werknemer teruggekeer van 'n sakebesoek.

2. Maak die verslag moet 'n verenigde vorm aantal AO-1 gebruik of vorm deur nou aanvaar.

3. Die werknemer, saam met 'n rekenmeester wat weet hoe om 'n voorskot verslae (Voorbeeld uniek beskikbaar in die sagteware program), moet die dokument voltooi.

4. Vir die goedkeuring van die balansstaat van papier aan die hoof.

5. Enige dokument moet vergesel word van 'n voorskot tjeks, fakture, kaartjies en ander vraestelle wat bewys dat die mens werklik geld verantwoordelik bestee.

Die prosedure vir die invul

Hoe om 'n voorskot verslag te trek?

Die eerste of voorste deel moet gevul rekenmeester. Dit is onmoontlik om te doen sonder om besonderhede van die dokument (nommer en datum), inligting oor die maatskappy en aanspreeklik teenoor die mense, oor die bedrag van kontant vooraf, die opsomming: bestee fondse en rekeninge, waarop die beweging en die afskrywing oordeel. Daarbenewens moet dit uitgewys overschrijdingen of vozvernut ongebruikte advance.

Die tweede deel is 'n traan-off ontvangs wat koste verslag aanvaar vir hersiening. Na die invul van die rekenmeester moet dit uit te roei, en gee die verantwoordelike beampte.

Die derde deel (agterkant vorms AO-1) om gesamentlik gevul word. Taak podootchetnogo werker - weerspieël die besonderhede en maak 'n goed gevormde verkope ontvangs vir die koste verslag. Rekenmeester sal in die bedrag en rekeninge te vul, wat die geld bestee sal beïnvloed.

Op die dokument moet onderteken word deur die werknemer, rekenmeester en hoofrekenmeester. Eers nadat dit die hoof kan goedkeur.

redelike koste overschrijdingen

Hoe om te trek oorskry deur koste verslag? Eerstens moet jy seker maak van sy geldigheid:

• afval hulpbronne toegewys vereis hoër prestasie take namens die koppe;
• die werknemer het 'n ondersteunende dokumente.

Indien enige voorwaarde nie nagekom word nie, dan is die bedrag geld is nie terugbetaalbaar nie.

Die prosedure vir vergoeding vir oorbesteding op kantoor

In die geval van koste overschrijdingen om die rekenmeester laat die vraag ontstaan: vooraf verslag - hoe om te trek. Monster onttrekking kontant bestelvorm № CO 2 kan maklik gevind word in die oorgrote Internet. Noodsaaklike elemente van hierdie dokument moet gespesifiseer word in die verslag - die string "oorbesteding uitgereik vir kontant lasbrief."

Termyn vergoeding fondse oortrokke werknemer nie deur die wet stel. Daarom, as 'n rekenmeester regte inligting oor verpligtende berigte uitgawestaat het nie, beteken dit nie enige boetes behels.

Terme van vergoeding koste overschrijdingen op salaris-kaart

Op die oomblik is, 'n lys van byna al die organisasies die werknemers lone deur bankkaart. Is dit moontlik om te oortrek op die koste verslag bedrag aan die werknemer terugkeer op dieselfde manier?

Die wetgewing het nie 'n definitiewe antwoord. Die dokument stel slegs een vorm van vergoeding vir die bedrag oortrokke aanspreeklik - kontant.

In dieselfde mening in 2006 het hy die Sentrale Bank van Rusland in sy brief aantal 36-3 / 2408. In hierdie geval, dit is 'n brief, maar op 24 Desember 2008 № 14-27 / 513 bevat inligting oor die vraag: Kan ek 'n bankkaart te los kleinkas is nie 'n bevoegdheid van die Sentrale Bank. Die netwerk maatskappy moet onafhanklik te gaan met die probleme in hierdie geval. En om die beherende gesag nie ontstaan nie te veel vrae het, word dit aanbeveel om die kasregister te gebruik.

Hoe om die werknemer persoonlike geld vergoed?

Organisasie werker self kan gaan na die verkryging van die nodige goedere (werke, dienste) vir hul eie manier. In hierdie geval, daar is geen rede in die vooraf verslag in te vul. Hoe om die bogenoemde stappe te reël?

Dit is genoeg om die aansoek en ondersteunende koop dokumente (kontant tjeks, fakture, vorms van streng aanspreeklikheid, reisdokumente, en so aan. D.).

Maak 'n verslag vooraf in 1C

Elke rekenmeester moet vertroud wees met hierdie dokument wees, as 'n voorskot verslag. Hoe om 1C trek? plek die dokument in die program is die "Bank en Insurance Fund."

Die gegenereerde venster, moet jy eers verskaf inligting oor die organisasie en aanspreeklik teenoor die mense. "Voeg" knoppie sal beskikbaar 'n tabel op waarin jy die uitgereik deur die media inligting moet vang maak.

Die vooraf is van drie soorte:

• Monetêre instrumente. Dit in ag neem lug en spoorweg kaartjies, kaartjies, posseëls en nog baie meer.
• Kontant. Die hoofdoel van die dokument is om 'n bedrag geld te onttrek in kontant.
• Lopende rekening. Dokument word benodig om in ag te neem die nie-kontant afskrywing van 'n som geld van lopende rekeninge van die maatskappy.

Om inligting oor die uitreiking van kontant te genereer, moet jy begin deur die skep van 'n nuwe rekening kontant lasbrief. Na die invul van die dokument gedruk moet word en hand verantwoordelike persoon om die laaste reël van kontant ontvangs te vul en onderteken. Eers nadat wat julle kan red en hou die papier.

In die tafels van besteebare kontant lasbrief moet inligting oor die goedere en materiaal gekoop deur die verantwoordelike persoon spesifiseer. As die aankoop van goedere vergesel deur die uitreiking van 'n faktuur, is dit nodig om die vlag SF sit, kies 'n verskaffer en vul sy besonderhede.

Sien "Herb Packaging" vereis te vul inligting op die verpakking, wat gelede is wag vir verskaffer.

Artikel "betaling" vang die bedrag wat aan die verskaffer vir voorheen gekoop goedere somme. Vooruitbetalings weerspieël bedrading D 60,02 AAN 71,01.

Bookmark "Ander" is ontwerp om as gevolg van ander uitgawes verantwoordelike persoon (sakebesoek, reis, brandstofverbruik en so aan. D.) neem.