Dokumente kontant: ontwerp, verifikasie, stoor. Die prosedure van registrasie van primêre dokumente kontant

Kontant instrumente is sekuriteite, wat in verband met die beweging van fondse van regspersoon of individuele entrepreneur getrek. Hul vorms deur die Staat Statistiek Komitee goedgekeur. Kom ons kyk na verdere wat kontant dokumente kan die onderneming gebruik.

lasbriewe

Hulle tree as primêre dokumente kontant. Bestellings kan inkomende of verbruiksgoedere wees. toe te pas eerste vir toelating van kontant. Uitgereik krediet orde een kopie van die rekenpligtige beampte en moet onderteken word deur Ch. rekenmeester of 'n amptenaar wat daartoe gemagtig is om dit te doen. In die afwesigheid van verantwoordelike amptenare om die primêre kontant dokumente onderskryf is die hoof van die regspersoon of individuele entrepreneur homself direk. Ontvangs van die krediet strokie moet onderteken word deur gemagtigde persone (rekenmeester en kassier), gesertifiseer deur 'n stempel (seël). Daarbenewens is dit geregistreer in die toepaslike register. 'N Kwitansie word aan die onderwerp, wat die geld oorhandig. Direk die krediet orde in die amp aanbly. Die uitgawes van papier vol kontantonttrekking. Nodeloos om te sê, kontant dokumente in die geval opgestel nou as die tradisionele maniere van die verwerking van inligting, en fondse Dinsdag Onttrekking glip, soos ontvangs, uitgereik in 1 afskrif. Dit moet ook deur die gemagtigde persone geëndosseer en in die toepaslike register geregistreer word.

vul

Hoe om te maak kontant dokumente hierbo beskryf? Vul die volgende wyse:

1. In die "Base" genoem saketransaksie.
2. In die kolom "insluitend die" sit die bedrag van BTW. Haar rekord getalle. As die dienste, goedere of werk nie belas word, die "uitgesluit" punt in die lyn.
3. In die "Aansoek" moet gelys en ander gepaardgaande vraestelle, met datums en nommers van hul samestelling.
4. Die "Credit onderverdeling kode" kolom geplaas die toepaslike benaming van die strukturele verdeling, wat verantwoordelik is vir fondse.

registrasie

Kontant dokumente moet in ag geneem word in 'n spesiale joernaal. Dit geregistreer as ontvangs / uitbetaling geskenkbewyse en papier in die plek daarvan. Laasgenoemde, byvoorbeeld, sluit in die betaalstaat, aansoek vir die uitreiking van fondse en ander rekeninge. In hierdie geval, moet daarop gelet word dat die uitbetaling geskenkbewyse, wat verstrek om die betaling en nedersetting stellings oor die salaris en ander gelyk aan dit neerkom moet aangeteken word na die uitreiking van betalings.

kasboek

Dit word gebruik om die uitreiking en ontvangs van kontant aan te teken. Die boek is getel, gestempel en string saam, wat geplaas word op die laaste bladsy. Hier is 'n rekord wat die aantal velle. Op die laaste bladsy onderteken moet word deur Ch. rekenmeester en maatskappy direkteur. Elke bladsy van die boek is verdeel in twee gelyke dele. Een (die horisontale linovkoy) gevul moet word as die eerste, die ander - as 'n tweede plek. Laasgenoemde bestaan uit die rug en die voorkant, die gebruik van koolstof papier. Beide kopieë gekies om saam met 'n nommer. Die eerste is in die boek, en die tweede - traan. Laasgenoemde dien as 'n kontant rekeningkundige dokumente. Tot aan die einde van die bedrywighede, het hulle nie afkom vir die huidige dag. Inskrywings begin op die voorkant van die eerste instansie, nadat die lyn "Saldo aan die begin van die dag." Voordat vul die behoefte om die vel langs die skeiding lyn buig. Sny deel dus onder die een wat in die boek geplaas. Vir die invoer van inligting na aanleiding van die "oordrag", is 'n traan-off kant bo-op die voorkant van die tweede geval. Voortgaan opname op die agterkant van die horisontale linovke onafskeidbaar deel.

addisionele dokumente

Kontanttransaksies kan aangeteken word in verskeie koerante. As een van hulle, byvoorbeeld, advokate vooraf verslag. Dit word gebruik om rekenskap te gee van die fondse, wat uitgereik word aan persone verantwoordelik vir die pleeg van administratiewe uitgawes. As 'n komponent van sodanige dokumente? Kontanttransaksies van die tipe in ag direk verantwoordelik entiteit en die rekenmeester geneem. Koste verslae is opgestel op papier of masjienleesbare medium. Maak kontant dokumente is streng uitgevoer volgens die reëls. Elke vorm is gevul in een kopie. Op die agterkant dit verantwoordelike persoon spesifiseer 'n lys van vraestelle wat die uitgawes aangegaan bevestig. Dit sluit, byvoorbeeld, sluit in die reis sertifikaat, vragbriewe, tjeks, kwitansies en so aan. Dit dui ook die onderwerp van die bedrag van koste. Papier, wat verbonde is aan die verslag, moet genommer word in die volgorde waarin hulle is gelys. Check kontant instrumente uitgevoer word werknemers van rekeningkunde. Die personeel, in die besonder, gedra teiken uitgawes oudit beteken volledigheid van papier vouchers, en die korrektheid van hul vul die berekening van bedrae. Op die agterkant van die gespesifiseerde koste in ag geneem word, toon aan die debiet- waarvan hulle geskryf.

belangrik nuanses

Noodsaaklike elemente wat verband hou met die buitelandse valuta (p. 1A op die voorkant van die kolom, en 6 en 8 op die keersy) moet net in die geval waar die verantwoordelike persoon ontvang fondse nie in roebel gevul. Koste verslag na die toets moet goedgekeur word deur die direkteur of die persoon wat gemagtig is deur hom. Slegs dan is dit geneem om die rekening. As die vooruitbetaling is gebruik is nie ten volle aanspreeklik teenoor die persoon verloor die res terug na die kassier. Terselfdertyd gevul met pay-in glip. In ooreenstemming met die inligting van die goedgekeurde verslag gedoen debietorder.

betaalstaat registreer

Maak kontant instrumente is uiteengesit in die berekening en betaling van lone aan werknemers oorgedra. Rekeningkunde is die ooreenstemmende vel in een stuk. Loon word bereken volgens die huidige in die inligting primêre dokumentasie van rekeningkunde eintlik spandeer tyd om uit te werk en so meer. In die lyn "Opgelope" verteenwoordig die bedrag in ooreenstemming met die aard van die betalings van die betaalstaat. Dit sit ook af ander inkomste (materiaal en maatskaplike voordele), op voorwaarde dat die werknemer terugbetaal ten koste van winste maatskappy en ingesluit moet word in die belasbare basis. Terselfdertyd is dit uitgevoer word om die berekening van aftrekkings van lone en die stel vir die uitreiking van 'n werker hand bedrag. sit die totale bedrag op die titelblad van die verklaring, wat betaal moet word om werknemers. Hoof van die maatskappy moet die magtiging om salaris te reik teken. In sy afwesigheid, die dokument wat uitgereik is deur 'n gemagtigde werknemer. Aan die einde van state neersit die gedeponeerde bedrag en uitstaande lone. Aan die einde van die gevestigde vir die betaling van fondse aan werknemers, teen die name van werknemers het nie die geld ontvang in die boks 23 tydperk geplaas word gemerk "gedeponeer". Volgens die uitgereikte bedrag is onttrekkingstrokie. Nommer en datum van die vulsel moet gespesifiseer in die nedersetting en betaalstaat op die laaste bladsy.

Hulp-verslag

Die errata dokument tellers KKM en inkomste per skof ( 'n slaaf. Dag). Help-'n verslag daagliks voltooi in 1 afskrifte. Kassier moet dit onderteken en oorhandig die hoofbeampte (van die kop). Terselfdertyd gevul met pay-in glip. In klein maatskappye, sal die geld direk versamelaars. Wanneer die oordrag van kontant gevul ooreenstemmende kontant bank dokumente. Inkomste per skof ( 'n slaaf. Dag) is ingestel volgens aanwysers totalisers aan die begin en einde van die dag. In hierdie geval, die verhaal bedrag terug na kliënte vir ongebruikte tjeks. Geïnstalleer inkomste bevestig departementshoofde. Die plasing van tekens deur die verklaring 'n senior kassier en Bestuurder. Hulp-verslag dien as die basis vir die opstel van die gekonsolideerde "inligting oor meterlesings CMC en die maatskappy se inkomste."

teller joernaal

Hierdie dokument word benodig om rekenskap te gee van die kontantvloei en die aankoms van elke CMC onderneming. Die tydskrif dien ook as die beheer en registrasie van die verslag meterlesings. Hierdie dokument string saam, genommer en onderteken deur die hoofstuk. rekenmeester, hoof van die maatskappy, sowel as 'n belasting inspekteur. Die tydskrif is ook die seël van die onderneming. Alle inskrywings teller gemaak elke dag. Aan die orde van registrasie van kontant dokumente nie deurhalings en deurhalings in die joernaal toe te laat. Alle regstellings sal konsekwent wees en gesertifiseerde handtekeninge van gemagtigde persone. In die geval van tekens van toeval hulle aangemeld vir die huidige verskuiwing na die aanvang van die werk. Hierdie data moet gesertifiseer word deur die handtekeninge van die kassier en die bestuurder aan diens. On line 15 dui die bedrae wat deur die kliënt ingeskryf teruggekeer tjeks. Inligting vir hierdie is geneem uit die betrokke wet. In dieselfde kolom dui die aantal bladsye gedruk tydens die verskuiwing van nul tjeks. Teen die einde van die werksdag operateur genereer 'n opsomming verslag vir 'n verandering en saam met hom die opbrengs verloor. Die komponente van betaal-in glip. Sodra die meterlesing sal verwyder word, gaan die werklike bedrag van inkomste, 'n inskrywing gemaak in die joernaal. Dit word bevestig deur die handtekeninge van die kop (die bestuurder aan diens), senior kassier en kliënt ondersteuning. In die geval van 'n teenstrydigheid tussen die aangedui vir die beheer band en die bedrag van die opbrengs bedrae bespeur verskille rede gevorm. Die waargeneem oormaat of tekort van die tydskrif geskryf in die ooreenstemmende ry.

Data op meterlesings en PFC inkomste

Hulle word gebruik om 'n opsomming verslag vir die huidige verskuiwing genereer. Hierdie data dien as 'n aanvulling tot teller daaglikse saamgestel help. Vir meer inligting oor die aanduidings en inkomste word gegenereer in 'n enkele kopie. Saam met verbruiksgoedere en ontvangs bewys, is sertifikaat-vertellers verslae oorgedra aan die rekenpligtige maatskappy na die volgende skof. Die monster kontant dokumente, in ooreenstemming met die lesings van tellers, aan die begin en einde van elke werksdag deur CMC aangeskakel berekening opbrengs. Terselfdertyd, onder andere, die verspreiding van sy departemente. Laasgenoemde moet bevestig word deur die handtekeninge van die koppe. Aan die einde van 'n voltooide tabel toon die resultate op die meterlesings van die CMC, en opgesom die maatskappy se inkomste uit die verspreiding van fondse deur departement. In ooreenstemming met die wette vermeld totale bedrag geld wat uitgereik is om kliënte vir tjeks teruggestuur deur hulle. Hierdie bedrag verminder die totale inkomste. Inligting moet onderteken word deur 'n senior kassier en hoof van die maatskappy.

Aanbevelings oor hoe om te vul

Wanneer 'n kontant dokumente moet die gevestigde deur wetgewende en ander normatiewe handelinge prosedures volg. Daarbenewens is daar is 'n paar redelik eenvoudige reëls wat onakkuraathede in papierwerk sal vermy:

1. Die bedrag van woorde moet jy altyd spesifiseer die gekapitaliseer. Penny wanneer dit toegelaat word om getalle aan te teken. Byvoorbeeld: agttien duisend roebels 10 kopecks.
2. Papier gevul kan word uit albei hande en die gebruik van tegniese hulpbronne ( 'n rekenaar, byvoorbeeld).
3. Reëls toelaat dat die korrekte inligting in die kontant dokumente. Dit is egter nodig om 'n aantal vereistes in ag te neem. Foutiewe inskrywing moet netjies deurgehaal word deur een lyn. Naby of (indien moontlik) oor dit dui op die korrekte inligting. Hier is dit nodig om 'n naskrif maak: "Verandering", "Halen ongeldig" of "ware". Langs hierdie rekord moet onderteken word deur Ch. rekenmeester en hoof van die organisasie (of 'n individuele entrepreneur).
4. In die teenwoordigheid van deurhaling, deurhalings, glossing oor die "eerste" en ander soortgelyke metodes van dokument regstelling is buite rekening gelaat.

bykomende reëls

Stoor kontant dokumente, in ooreenstemming met die huidige wetgewing uitgevoer word vir 5 liter. Berekening van hierdie tydperk begin op 1 Januarie van die jaar wat die afhandeling van 'n ampstermyn volg. Hierdie reël word beskou as algemene te wees. Vir die betaalstaat registreer is 'n spesiale bestelling. As werknemers is geen persoonlike rekeninge, is hierdie effekte vervat in die maatskappy vir 75 jaar. Aan die einde van hierdie tydperk, is al die dokumentasie toegelaat om na die argief of vernietig, of op dit daar is geen regsgedinge, geskille of strydpunte. By die werk met die vraestelle wat nodig is om die volgende reëls:

1. Vorming Kram dokumente moet vir elke dag nie later nie as die volgende sake of eerste naweek gedra.
2. Voor die oordrag van sekuriteite in die argiewe van die inventaris gemaak moet word.
3. Beheer vorming gevalle gemaak of kassiere, of die direkte toesighouer van die onderneming.
4. In die proses van stiksel die ingesamel in numeriese L / rekeninge papier (eerste debietorder, dan - op die lening).

Verantwoordelikheid vir die veiligheid van kontant dokumente berus by die hoof van die maatskappy. In gevalle waar die bogenoemde reëls van die oortreder administratiewe boete in die vorm van monetêre boetes toegepas kan word. bedrag van die boete is ingestel in ooreenstemming met die norme van die wetgewing.

gevolgtrekking

Hou kontant dokumente beskou voldoende verantwoordelik werk. Deur die voltooiing van die sekuriteite moet genader word met 'n groot verantwoordelikheid. Kontant dokumente word gebruik in die sintese van 'n verskeidenheid van data, verslagdoening, rekeningkunde. In hierdie verband, kan die foute wat gemaak is in die beginstadium van die vasstelling van bedrywighede lei tot ernstige distorsies in die finale vraestelle. 'N Werknemer wat verantwoordelik is vir die uitvoering van kontant dokumente is aangestel, moet die toepaslike kennis en ervaring beskik. Dit moet onthou word dat al die vraestelle wat die operateur vul, hersien deur senior amptenare en deur die hoof van die maatskappy goedgekeur. Spesifieke aandag moet gegee word aan die registrasie van dokumente. Inskrywings in tydskrifte en boeke moet gedoen word in 'n tydige wyse in ooreenstemming met die reëls. Sedert die kontant dokumente gebruik in die voorbereiding van verslae, is al die veranderinge op hulle streng uitgevoer ten einde. Versuim om te voldoen aan die wat deur die papier reëls verloor hul krag, en die inligting in hulle kan nie deur die maatskappy gebruik word in die verdere administratiewe werk.