Advance verslag oor die reis. Koste verslag vorm

Rekenskap gee van die fondse, wat uitgereik aan werknemers van die organisasie op die pad of vir ander doeleindes, 'n spesiale vorm. Dit staan bekend as "vooraf verslag oor die reis." Hierdie dokument is 'n bevestiging van die gebruik van geld. Die basis vir die uitreiking van fondse is aan die orde van die kop. In hierdie artikel sal jy 'n monster koste verslag vir 'n sakebesoek vind, leer die reëls van die vorm voorlegging.

vloei van dokumente

Vir aanwysings op 'n sakebesoek is wat nodig is om probleem:

• die einde;
• diens werk;
• identiteit.

By terugkeer moet jy 'n verslag oor die prestasie van die reg.

Reis sertifikaat werknemer moet altyd vir jouself hou. By elke punt maak dit 'n nota van die tyd van aankoms en vertrek. Volgens Art. 168 TC RF, moet die werkgewer die werknemer van sodanige koste te vergoed, want reis, verhuring woning, per diem, en ander uitgawes wat op ooreengekom met die bestuur.

Tipies, is geld wat aan die werknemer voor jy vertrek. In ooreenstemming met die regulasies oor die gedrag kontanttransaksies in die Russiese Federasie, is hierdie aksie gemaak kontant lasbrief (CSC) op die toepassing van die werknemer, wat die bedrag en tydsberekening dui. Die fondse word: kontant uit die kontant, bank tjek, korporatiewe kaarte, geld oordragte.

registrasie

Sedert 2002, die wetlike entiteite van alle vorme van eienaarskap met behulp van 'n spesiale vorm aantal AO-1. Advance verslag oor die reis, wat die vorm van die onderneming rekeningkundige, in een kopie gevul binne drie dae vanaf die datum van terugkeer kan neem. Hy sal getoets word in die Departement van Finansies.

Op die voorkant dui die volgende data:

• Naam van die organisasie;
• nommer en datum van die dokument;
• naam eenheid;
• F. IO beampte, sy posisie;
• doel fondse: hoznuzhdy, sakebesoek, aankoop van materiaal, ens;..
• verklaar in die tabel data van 'n vorige vooruitbetaling, indien enige. Dit spesifiseer ook uitgereik bedrag wat deel van die balans of oorrompel (in roebels. En 'n polisieman.).

Koste verslag vorm is gevul aan beide kante. Op die agterkant is aangedui lys van dokumente aan uitgawes (kwitansies, kaartjies, kwitansies, en so aan. P.), Hul nommer en datum, die bedrag van koste te bevestig. Onder die tafel is verantwoordelike persoon moet sy handtekening te sit.

merk rekeningkundige

Na ontvangs van die vorm van finansiële departement werknemer moet invul hierdie besonderhede:

• "Rekeningkunde inskrywing" - plaas nommers van sub-rekeninge, wat die bedrag wat weerspieël;
• jou programme - die getal van die dokumente wat ingedien;
• vaste die goedgekeurde bedrag van die geld bestee en sit handtekening van die hoofrekenmeester;
• bekendgestel oorskot of uitgereik drempel oorskry;
• nommer en datum van die SSP of die RKO;
• onder die kaplyn is die ontvangs van aanvaarding vir verifikasie dokumente. Hier rekenmeester teken die voorletters van die werknemer nommer en die datum van die verslag, die verbruik (in woorde) bedrag, die aantal dokumente wat ingedien.

Gevul verslag vooruit op die reis gedien vir goedkeuring aan die hoof van die organisasie.

Met sy terugkeer van 'n sakebesoek moet die werknemer te slaag:

• sertifikaat;
• diens werk;
• 'n voorskot verslag oor die reis met die dokumente wat die uitgawes te bevestig.

As jy die kaart gebruik, moet jy kwitansies heg uit OTM. In die geval van buitelandse reise beampte moet 'n afskrif van die paspoort en die bladsy met 'n nota te verskaf op die kruising van die datum grens.

missie verslae, 'n voorbeeld van wat hieronder aangebied, word oorgedra na die hoof vir goedkeuring. Onbestede gedeelte van die geld terug in kontant onmiddellik of weerhou lone. Die maksimum bedrag is beperk tot 20% van inkomste, in uitsonderlike gevalle - 50%.

data aangaan van die program "1C"

Op grond van die voltooide en goedgekeurde koste verslag program gevorm die bedrading op die gebruik van fondse. Vir hierdie doel, 'n dokument getiteld, wat die spyskaart "Kassier" in die oop nutsbalk.

In die tydskrif wil hê jy moet 'n nuwe vorm te skep deur te kliek op die knoppie "Voeg". Dit gevul met sulke besonderhede:

• "Def. gesig "- F. IO personeel.
• "Opdrag" - "reiskoste."
• In die "Vooruitgang" tafels van hierdie dokument dui CSC nommer op wat die fondse toegestaan.
• Aan die onderkant van die venster in die veld "Aansoek" dui op die aantal van die dokumente wat ingedien.
• In die "Ander" geverf uitgawes aangedui in die dokument "Verslag oor die reis."

byvoorbeeld

Kaartjie vir nommer 8956 vanaf 20/03/14 - 2500 roebels. BTW.

Kwitansie vir verblyf aantal 1245 vanaf 03/20/14 - 2400 vryf. BTW.

Hulp-berekening (daagliks) - 600 roebels. BTW.

DT 26 KT 71,01: Na die dokument moet posvorm.

daggeld

Dit is 'n aparte deel van die koste, wat nie bevestig dokumentêre. Geld uitgereik vir eie behoeftes die werknemer se. Per diem is dieselfde vir alle nedersettings. Deur die wet, die limiet waarde van daaglikse, wat nie onderhewig is aan persoonlike inkomstebelasting is is 700 roebels. Vir bedrae van meer as hierdie bedrag moet gehef word 'n belastingkoers van 13%. Per diem vir oorsese reise is afhanklik van die land van bestemming. Die berekening is gemaak op grond van kalenderdae, insluitend naweke en openbare vakansiedae, die tyd bestee in transito. Betaling kan wees in kontant op die basis van state deur 'n werknemer of deur die bank oordrag. In die meeste gevalle is die tweede opsie gebruik. Maar wanneer die oordrag van hierdie somme aan die "salaris" kaarte kan wees belasting risiko's wat verband hou met heropleiding fondse. Om konflikte te voorkom, moet die organisasie weerspieël word in die rekeningkundige beleid van die moontlikheid om fondse oor te dra aan enige besonderhede van werknemers. Anders, is regeringsagentskappe addisioneel toegeval op hul persoonlike inkomstebelasting, versekeringspremies, asook boetes en strawwe.

'N Paar woorde oor die buitelandse missies. Die organisasie kan uitgereik word deur die geld in kontant in roebel, buitelandse valuta of die oordrag na die kaart. Grootte toelaag bepaal deur die kollektiewe ooreenkoms of plaaslike regulasies. Die tydperk van verblyf op 'n sakebesoek word bereken op die seëls in my paspoort. In die geval van 'n gedwonge vertraging in die pad van per diem deur die bestuur betaal.

Byvoorbeeld verslag vooraf op sakebesoek

maatskappy se naam
aantal EDRPO

Koste verslag nommer 10 van 2015/04/01 jaar

Individuele: Ivanov AA Departement: Shop Pos: Elektrisiëns

Doel: hoznuzhdy

Verslag oor die gebruik van fondse, wat verskyn op 'n sakebesoek № __-______
of op rekeningnommer RKO -15 van 2015/04/19 die bedrag van 500 roebels. 00 cop.

check jou verslae:
'N Totaal van 500 roebels. 00 cop.

Alle terug na die stelling: $ 0. 00 cop.

(Gevul rekenmeester)

'N Totaal van 500 roebels.

Dit het 500 roebels. 00 cop.

Balans: € 0.00.

Die verslag bevestig dat 'n totaal van 500 roebels. 00 cop.

Oorbesteding: 0 roebels 00 kopecks.

Bylaag 1 Document

1. tjek № 1245 van 2015/04/20.

Bygedra balans van die bedrag van ___________ versier FFP aantal ____ op _____ van
Drempel oorskry uitgereik: RKO uit № ___ ____.

datum Handtekening

So vervul met die koste verslag vorm. Alle uitgawes aangeteken gebaseer op sent.

gevolgtrekking

Advance verslag oor die missie bevestig die gebruik van fondse deur werknemers. Die vorm state: wie, wanneer en hoeveel geld bestee is. Aangeheg alle tjeks en kwitansies wat die gebruik van geld te bevestig. Vorm sal getoets word in die rekeningkundige afdeling, en dan - die hoof van die organisasie.