Die hiërargiese struktuur van die werk: die konsep en doel. projekbestuur

Elke projek het 'n doel en stadiums van implementering. Implementering van die projek behels die toepassing van sekere vorme van aktiwiteite, vaardighede en vermoëns. Op elke stadium vereis proses beheer. Dit is 'n komplekse, kreatiewe kunste koördinering van alle betrokkenes in die projek hulpbronne: die menslike en materiële.

basiese konsepte

Projekbestuur - die proses met onbeperkte potensiaal. Ten spyte hiervan, kan alle vorme van optrede word voorspel. Regdeur die hele projek lewensiklus moderne bestuur metodes en tegnologie toe te pas. Die doel: om sekere resultate, vergestalt in samestelling, volume, koste, kwaliteit en tydrowend projek te bereik. Uiteindelik moet alle belanghebbendes tevrede met die resultaat.

Die eerste en die belangrikste instrument - die definisie van die projek omvang. Dit is belangrik om 'n konsep soos die werk Uiteensetting Struktuur (WBS). Skep die korrekte teorie, hierdie dokument is eenvoudig, maar in die praktyk, as 'n reël, dit is 'n komplekse proses wat sy eie spesifieke kenmerke en nuanses vereis.

ISR - heeltemal bepaal die inhoud van die projek en sy resultate-georiënteerd. Werk Uiteensetting Struktuur (WBS), of in Engels WBS: om die doelwitte en samestelling van fases perfekte tegniek definieer. Selfs hierdie tegniek staan bekend as die CPP, wat beteken dat die struktuur van die verdeling bedrywighede. Maar die mees gebruikte afkorting WBS.

As gevolg van kreatiewe werk van die hele span is 'n amptelike dokument verduidelik die inhoud van die projek en sy komponente gebore. Werke wat nie ingesluit is in die HDI is nie verband hou met die projek. Die dokument kan verskeie lae bestaan, elke element van wat is uniek en het 'n kode volgens die reëls, in die woordeboek SDR te beskryf.

Die tegniek waardeur skep 'n hiërargiese struktuur werk vir sukses

ISR waarde met 'n toename in die omvang van die probleem is ook aan die toeneem. Dit is een van die belangrikste sukses faktore. ICR word gebruik om:

• detail van doelwitte projek;
• Risiko beplanning, hulpbron, skedule, koste en kwaliteit;
• akkurate verspreiding met 'n duidelike raamwerk en definisie van verantwoordelikhede van die deelnemers;
• organisasies tussen deelnemers projek interaksie;
• toesig oor die implementering van werke en verandering;
• verslagdoening organisasie;
• skep 'n projek struktuur, wat organisatoriese genoem.

Alle items wat 'n hiërargiese struktuur van die werk verrig het in 'n gerieflike grafiese vorm. Dit voer het 'n voordeel bo Die gids. As gevolg van die kollektiewe werk aan IRS skep, kommunikasie vlak styg, bereik die beste sigbaarheid, monitering en beheer. Geliasseer in grafiese vorm inligting om visueel te omhels die hele skema.

Pakkette en woordeboeke

'N Belangrike element, wat 'n hiërargiese struktuur van die werk het - hierdie pakket, insluitend die lyste van bedrywighede wat nodig is om die uitslag van die taak te bereik. As gevolg van hierdie, is die werk wat gedoen is sonder die behoefte vir byvoegings. Dit gee die geleentheid om 'n realistiese aanslag en meetbare resultate te sien. So 'n pakket is baie geskik vir die oordrag van die kontrakteur.

Tasbare hulp vir die implementering van die werk speel 'n spesiale woordeboek. Hy maak dit moontlik om al die elemente en terme, wat 'n hiërargiese struktuur van die projek werk, en die bestuurder het interpreteer - om die grense van verantwoordelikheid vir elke spanlid definieer. Dit is wat nodig is om duplisering van werksaamhede te vermy.

Die woordeboek dui: aantal elemente; hulle name die tyd toegeken vir die implementering van sekere bedrywighede; plan van aksie items; verwagte resultate en verantwoordelikhede by elke projek site.

elemente

Ontwikkel 'n hiërargiese struktuur van die projek werk van die hele span, met behulp van die metode van integrasie. Alle aspekte van die projek is verdeel in reeks: doelwitte, uitkomste, kriteria, prestasies, produkte, funksionele areas, volumes, spesifikasies. Die voorwaardes wat nodig is om 'n werk uiteensetting struktuur te skep, soos volg:

• Elke element moet 'n geformuleer meetbare resultate het;
• Elke gevolg element staan bo - is die produk van ontbinding van elemente;
• sakke en 'n paar operasies moet uniek wees.

Vir 'n organisasie om suksesvol te werk, die struktuur van die totale bedrag aan, maar nie buitensporig.

Die elemente van die boonste lae is nodig om te kombineer met al die organisatoriese struktuur. Elemente van die laer vlak moet nie te groot nie, maar genoeg om die taak en monitering bereik word.

Te breek die projek resultate aan die elemente, is daar twee basiese benaderings: funksionele en kruideniersware. Op een vlak, kan jy nie hierdie kriteria kombineer. Maar anders - dit is selfs baie wenslik. Meer belangrik om nie administratiewe en materiële werk meng. Kruideniersware benadering is nodig om te verseker dat die kliënt kan sien wanneer en watter produkte dit bestuurder sal neem. Funksionele - om met die kunstenaars en die bestuurder verantwoordelik vir die aanstelling van die individuele gebiede van die werk.

benaderings

As die organisasie van die projek sal plaasvind in verskeie stadiums, is dit moontlik om 'n benadering wat afkomstig is van die kubiese struktuur van die projek gebruik.

Op die boonste vlak resultate word onderverdeel op grond van die stadiums van die lewensiklus. Daarna word patroonvorming uitgevoer op die ontwerp van produkte. By die finale stadium, is die werk pakkette voltooi word deur funksionele kriteria, of volgens die tipe van die aktiwiteit.

Projekbestuur, bouwerk uiteensetting struktuur en al die belangrike inligting wat nodig is vir hierdie doel, opgeneem in die wet. Beskrywing betekenisvolle werk om te doen in die eerste plek. Na hierdie beskrywing kan bestuur eenheid te vorm. Dit is gewoonlik geïsoleer in die konvensionele eenheid soos "projek bestuur stelsel". Verder op die eerste vlak van die hiërargie is wat gevorm word deur modules en dokumentasie ontwerp voorwerp, in werking gestel.

Dikwels 'n projek onprofessionele benadering, ignoreer die IRS. So 'n benadering is op sy beste lei tot 'n menigte van foute, regstelling van wat gaan na 'n groot aantal van fisiese en materiële koste.

ontbinding

Dat die uitslag in die vorm wat oorspronklik sy ontstaan gehad het, met 'n minimum van hulpbronne bestee is verkry is wat nodig is om die verwesenliking van 'n professionele projek aanpak. Dit is wat is die hiërargiese struktuur van die werk - 'n doeltreffende instrument vir bestuurders.

Ontbinding tot dusver gemaak:

• nie in staat wees om die tydsberekening, risiko's en koste realisties te evalueer;
• element kan nie meer logies verbreek.

As 'n item redelik vinnig gedoen kan word (binne 10 dae), is die ontbinding voltooi.

stadiums IRS

1. Stel doelwitte en doelstellings beplan.
2. Stadium ontbinding doeleindes.
3. Gedefinieer bedrywighede.
4. Geskeduleer inhoud.
5. Gedefinieer hulpbronne.
6. Fase opdrag van hulpbronne.
7. Beraamde koste.
8. Geraamde begroting.
9. Beraamde tydsberekening en volumes.
10. Skedule.
11. 'N Plan om die projek te implementeer.
12. Gedefinieer verhouding.
13. Gedefinieerde kriteria vir sukses.

Waardevolle hulp in die beplanning van ekonomiese modelle kan wees. 'N goed ontwerpte funksionele model sal die tyd korrelig van bedrywighede te verminder en om prioriteite vir die operasie in detail te oorweeg.

heuristiese benadering en die kritieke pad: 'n voldoende aantal metodes, waaronder is ontwerp om optimale skedules produseer vir die projek werk. Skedules voordelig teenwoordig in die vorm van diagramme van kontrolepunte (event nul lengte wat ooreenstem met die oomblik van die bereiking van die uitslag en voorkoms van belangrike stappe in die projek). Hierdie grafiek toon die werklike en beplande datums.