Skedulering van vakansies: stap vir stap instruksies en voorbeeld

Skedulering werknemers vakansies vir die komende kalenderjaar, met die handtekening van die hoof nie later gemaak word in elke organisasie as twee weke voor 1 Januarie. Hierdie reël is in die 123 artikel van die Arbeidshof Kode gelê. Dit is, byvoorbeeld, van 2016/12/17 - die laaste datum van goedkeuring in die voorbereiding van die vakansie skedule vir 2017.

Dat dit bevat

Die doel - om die inligting op die verspreiding van betaalde jaarlikse verlof vir elke werknemer weerspieël. Sulke data word beplan vir die hele kalender jaar in die maandelikse artikel. Skedulering betrokke personeel diens wat weg van sy professionele neem baie tyd.

Organisasie van die verlangde inligting insameling en verwerking proses kan anders wees. In sommige organisasies, is hierdie werk dag vertroue spesifiek gekies deur 'n spesialis in ander pligte word verskillend versprei. Elkeen van die HR personeel is verantwoordelik vir spesifieke eenhede.

Opstel van vakansie skedule - is verantwoordelik prosedure. Dit word rekening gehou met 'n aantal faktore - die wense van die werknemers hulself met betrekking tot die werklike datums vir die belangrike behoeftes van die produksie proses. Terselfdertyd is dit nodig om die nakoming van arbeidswette te monitor. Jy kan en moet die orde en al die besonderhede en voorwaardes oor hierdie kwessie in die basiese wette van die plaaslike organisasie te weerspieël. Dit wil sê, hulle moet uitgespel word in die bladsye van die kollektiewe ooreenkoms of PVTR.

Orde op die skedulering van openbare vakansiedae: die monster en die inhoud

Die prosedure vir die vulling van so 'n skedule vereis in detail te beskryf in die instruksies met betrekking tot personeel rekords bestuur kwessies. As dit nie daar is nie, moet die werk begin met die publikasie van die ooreenstemmende orde - Samestelling vakansie skedule. Wat beteken hy moet hou?

1. Volle naam spesialis, wat sou verplig wees voorbereiding van hierdie dokument.

2. Tydsberekening samewerking met die werknemers om hul spesifieke wense met betrekking tot die begin van elke vakansie datums.

3. Die dag waarop die hoof van die strukturele eenheid van die bogenoemde voorstelle om af te skud met die planne van die produksie werk van elke departement.

4. Duur van die projek skedule bestuur vir goedkeuring.

Hieronder, bied ons 'n blik op die monster te skeduleer die vakansie in 'n ooreenstemmende orde.

Die belangrikste beginsels van

Aan watter vereistes moet in ag geneem word wanneer die skedulering vakansies? Hy is verplig om 'n bepaalde produksie, nakoming tegnologie werk en die beginsel van uitwisselbaar van werknemers impliseer. Die moontlikhede van hierdie af deur die Arbeidshof Kode van die Russiese Federasie gelê. Ten einde verskille en geskille volgende vakansie na die prosedure te vermy vir die bepaling van die verpligte in die kollektiewe ooreenkoms of ander plaaslike normatiewe Wet voorgeskryf. Byvoorbeeld, wat nodig is om die onmoontlikheid van gelyktydige vertrek op vakansie eenheidsbestuurder en sy adjunk spesifiseer.

Afhangende van die besonderhede van die organisasie op 'n dokumentêre vlak kan aangeteken word op jaarlikse verlof gee slegs gedurende sekere maande. Byvoorbeeld, hulle is net in die somer skool, of die proses van leer kan ongeorganiseerd. Daar is situasies wanneer dit gerieflik is om 'n vakansie te stuur sodra 'n groot deel van die span. Dit word dikwels geassosieer met seisoenale ups en sus in die werk van hierdie of daardie produksie.

Maar in die meeste gevalle, die beste opsie - 'n relatief eweredige verspreiding van openbare vakansiedae oor die kalenderjaar.

Waar om te begin?

Wat is die basiese reëls vir die skedulering vakansies? Voorbereiding van die projek is dit gewoonlik in organisasies wat betrokke is by personeel diens. Vir die gerief van die gebruik van spesiale vorms. In moderne omstandighede algemeen aanvaar rekenaarprogram vir die skedulering vakansies. By die voorlopige stadium, ontleed inligting oor die gebruik van hul werknemers vir die laaste keer met die definisie van die moontlike aantal rusdae vir die huidige jaar. Verduidelik die bestaan van werkers wat deel uitmaak van die bevoorregte kategorieë en geregtig op prioriteit in die einde.

Dan, personeel data oorgedra aan die bestuur van individuele eenhede. Hul taak - om die mening van die werknemer verduidelik wanneer die skedulering van verlof (elke persoon) op die datum van vertrek of die moontlikheid van verdeling in dele. Sulke versoeke moet redelik in ooreenstemming met die verdeling van werk planne vir die jaar wees, op die basis van wat geproduseer word deur optimale volgorde. So, al die departemente om af te skud sy eie projekte.

Deur die resultate saam te bring, is Personeel Departement voorberei op hul basis van die gekonsolideerde skedule van openbare vakansiedae vir die hele organisasie, wat dan oorgedra word vir goedkeuring aan die bestuur.

Dat dit nodig is om te sluit

primêre en sekondêre, sowel as diegene kalenderdae, wat ongebruikte deur werknemers in die huidige jaar gebly het - om betaalde jaarlikse verlof in te sluit. Die standaard duur van basiese verlof - 28 dae (kalender) Sommige kategorieë van werkers onder die wet geniet die vakansie van langer duur. Wat ons praat?

Main bevoorregte kategorieë bestaan uit werkers onder die ouderdom van 18 jaar, mense met gestremdhede, werkers, onderwysers en staatsamptenare. Wat is die kenmerke van elkeen van hulle?

Minderjariges (onder 18 jaar) werkers, volgens die 267 artikel van die Arbeidshof Kode, het die reg om 'n lengte van 31 kalenderdae verlof. Verlaat afgeskakel deur artikel 23 van die Federal Law aantal 181, wat handel oor kwessies van maatskaplike beskerming van hierdie kategorie moet nie korter as 30 dae. Verlaat onderwysers en ander pedrabotnikov - 42-56 dae (in alle gevalle, ons praat oor dit die ander dag kalender), afhangende van die tipe van operasionele versterker (kleuterskool, skool) en posisies. Hierdie bepaling word gereguleer deur Artikel 334 van die Arbeidshof Kode, sowel as spesiale regering besluit nommer 724, in 2002 aangeneem.

Regte van staatsamptenare verskaf res vir 30-35 dae per jaar op die basis van die Federale wet nommer 79, in 2004 aangeneem.

Op die bykomende verlof

Bo dit was 'n kwessie van basiese jaarlikse betaalde verlof. Verder, volgens 116 ste artikel van die Arbeidshof Kode, daar is meer en meer openbare vakansiedae. Die reg om hulle is diegene wat betrokke is in die gevaarlike werk (of 'n spesiale karakter), word in diens geneem in 'n nie-genormaliseerde toestande, in gebiede van die Verre Noord, en so aan. N., sowel as in 'n ander spesifieke gevalle deur die wet bepaal.

Elkeen van die werkgewers, met inagneming van hul finansiële en produksie vermoëns, het die volste reg om addisionele verlof om werkers te vestig op hul eie inisiatief. Die prosedure vir so 'n proses, sowel as standaard reëls skedulering vakansies, goedgekeur deur die kollektiewe ooreenkoms, met inagneming van die menings van die vakbond organisasie. In die berekening van die totale lengte opgesom dae bykomende blare met groot en weerspieël in grafiek.

Oor voorkeur kategorieë

Maak dit, moet ons nie vergeet dat die organisasie die werknemers geregtig op vakansie op 'n tyd wat gerieflik is vir hulle kan wees. Begin om dit te volg direk uit hierdie mense te skeduleer. Wat skyn so 'n voorreg?

1. Jeugdiges onder die ouderdom van 18 jaar (volgens Art. 267 TC aantal).

2. Die werknemers, deeltydse (vakansies op die basiese werk, en meer tyd moet dieselfde wees - Artikel 286 TK).

3. Werknemers, eggenote van militêre personeel (vakansie man en vrou in hierdie geval nodig is om dieselfde te wees - artikel 11 van die Federal Law aantal 76 op die status van militêre personeel).

4. Die vroue voor of onmiddellik na die vrystelling van bepalings vir kraamverlof, of na die vakansie, gee langtermyn sorg vir 'n kind - artikel nommer 260 TK.

5. Diegene werknemers, wie se vrouens gebruik kraamverlof - Artikel 123 TK.

Selfs stem oor alle datums en spertye met die verteenwoordigers van die bogenoemde kategorieë, moet die bestuurder bereid wees om vir 'n situasie waar sommige van hulle gedurende die jaar die besluit sal verander en sal aansoek om verlof op 'n ander datum. Reg van weiering in hierdie geval, die hoof het.

Die prosedure vir die skedulering vakansies in sommige gevalle,

Beplan vakansies, en werkers kan ten volle of gedeeltelik. Deel dit, moet jy voldoen aan die vereistes van artikel 125 van die Kode. Hulle is soos volg: ten minste een van die dele moet gelyk wees aan 14 kalender dae of meer wees. Die rede hiervoor is eenvoudig en word geassosieer met die versorging van die gesondheid van die burgers. Termyn herstel ná harde werk gedurende die jaar vir 'n persoon van nie minder nie as twee weke.

Nog 'n nadeel - dit skeiding van dele van die vakansie tyd is slegs moontlik deur 'n ooreenkoms tussen die werknemer en bestuur. As iemand een van hulle teen, geliefdes vakansie is onmoontlik. Sy toestemming om hierdie afdeling hoof bevestig die handtekening in die grafiek of bestel die vakansie. En waar dit onderteken die ander kant - die werknemer - is nie gereguleer word deur die wet. In sekere organisasies gebruik om bevestiging van die verskillende metodes verkry.

1. Wanneer die vakansie inisiatief skeiding - besigheid werknemer, geld hy daarvoor. Dit word gedoen voor die datum waarop die skedule moet goedgekeur word. In die geval van toestemming van die werkgewer se verbintenis tot die verklaring hulle neergesit n resolusie om "op te los" onderteken en gedateer.

2. In die situasie van die inisiatief van die leierskap in die ontwikkeling van die vakansie skedule werkgewer mag werknemers bied die afdeling van die belangrikste vakansie in die regte hoeveelheid dele wat die begin-en einddatum van elke. As die inisiatief is met met begrip, om die slaaf bevestig - "gelees en aanvaar" - op dieselfde manier, met sy handtekening, decrypt dit, en die huidige datum. Hierdie vorm van die bereiking van ooreenkoms tussen die wetlik aanvaarde standaarde. Maar hierdie metode vereis 'n geruime tyd in beslag neem.

3. In die vorm van 'n grafiek voorgestel bykomende kolom - "gelees en aanvaar" - en die lyn waarvoor die handtekeninge van werknemers met besonderhede. Deur die ondertekening van die werknemer bevestig die afwesigheid van eise vir vakansie datums en feite van 'n moontlike verdeling van sy "stukke". So, die vermindering in werktyd.

Let wel

Hierdie metode verwys na die alomteenwoordige, maar hier is daar 'n paar nuanses. Heeltemal korrek om dit onmoontlik te bel. Veronderstel, verkry die handtekeninge van alle werknemers, behalwe vir een. Wanneer kategoriese weiering om sy bestuur regte maak nie. Sal óf 'n nuwe skedule maak of om weer aandag te gee aan die versameling van al die ander handtekeninge. Dit is die manier om wettig twyfelagtige genoeg.

Sommige organisasies reeds in die interne regulasies item vir die vakansie twee keer per jaar voorgeskryf (elk gelyk aan 14 kalenderdae). Standaard beteken die handtekening van die werknemer deur verwysing na hierdie dokument as 'n toestemming om so 'n afdeling. Maar die artikel 8 van die LC RF beskou dit as 'n verswakking van die werk. Die feit dat PVTR - 'n plaaslike daad van die organisasie, en gee uitdrukking aan slegs die wil van die leier, maar nie die ooreenkoms van die partye van arbeidsverhoudinge. Gegewe sy status verander nie en met inagneming van die menings van verteenwoordigers van die vakbond.

Oor nuwelinge, deeltyds, en mammas met kinders

Wat jy moet weet oor die nuut gehuur werknemers? Die reg om betaalde verlof verskyn ná ses maande van aaneenlopende aktiwiteit op 'n gegewe plek (122-ste artikel van die LC). Onder die ooreenkoms met die werkgewer, kan hierdie tydperk verminder. Vir sekere kategorieë van werkers (minderjariges, deeltyds, en so aan. N.) Dit is nie afhanklik van die ervaring in die organisasie.

Hoe die beplande deel-vakansie? Dit is nie so eenvoudig nie. Soms is daar geen inligting oor die vertrek van die personeellid op verlof by die belangrikste plek. Die meeste dikwels, so dit blyk dat indien die rooster vir die ontwikkeling proses in beide organisasies gedoen word op dieselfde tyd. Sedert die gelyktydige bindend van streng gereguleer, die tydsberekening van skedulering vakansies het om te beplan, met die fokus op die woord werknemer. En jy moet bereid wees om vir 'n moontlike uitstel.

Moet die skedule sluit die name van werkers wat met verlof is vir die kind sorg? In baie organisasies, dit sluit die name van al van die betaalstaat. Vrou sien sit met die hele gesin, om wet vereis nie sluit, maar nie verbied dit. Trouens, die volgende release van hierdie kategorie plan vooruit is onmoontlik. Na alles, elk van die werkers geniet die reg om kraamverlof onderbreek en terug te keer na plig te eniger tyd gerieflik vir jou.

Daarbenewens is daar is geen inligting oor wanneer hierdie werknemer wil die reg om jaarlikse verlof te oefen. Daarom, so 'n geval moet altyd individueel oorweeg word.

En oor die afgelope paar jaar?

Wat om te doen met ongebruikte vakansie? hulle is ingesluit in die skedule of nie? Is die dae nie gebruik word vir 2 jaar, kan "brand"? Volgens die brief № 473-6-0 van die Arbeidshof Agency in 2007, is so 'n vakansie in die algehele skedule of is op versoek van die werknemer beskikbaar. Makliker as hulle sal weerspieël word in die voorbereiding van die vakansie skedule vir 2017 (of enige ander) kalenderjaar, as dit 'n geleentheid om die status van toegeval maar ongebruikte vakansie dae in die konteks van die hele organisasie te visualiseer sal voorsien.

Volgens die wetgewing, in die vakansie moet werkers jaarliks stuur. Gevalle van oordrag van hulle na die volgende jaar, is een van die uitsonderings. Verskaf 'n "agterstallige" behoefte om nie later nie as 12 maande te verlaat na die einde van die jaar waarvoor dit sit (124 artikel). Dit wil sê die opstel van die vakansie skedule vir 2017 sluit in die bekendstelling in dit alles "skuld" op dae van rus om werknemers vir 2016 ste.

Weier om verlof toe te staan vir twee agtereenvolgende jare sal verbied word, as bevoorreg kategorieë (minderjariges en werk in gevaarlike, siektetoestande) gelê om elke jaar rus. "Brand" kan nie verlaat nie. werknemer regte voorbehou, maar die hoof van opsporing in die geval van inspeksie arbeid inspeksie feit dié besparings kan ernstig gestraf word.

Geskryf met 'n pen ...

dit is wat nodig is om uit te voer aan die einde van die goedkeuring-proses van die vakansie skedule. Dit beteken dat die oordrag sonder goeie rede, veral die wat in die dokument terme, die owerhede nie toegelaat nie. 'N Werker onderneem dae sit dit om te gebruik volgens die geskrewe. In geval van nood van enige afwykings van hulle enige gepaste bevel uitgereik om 'n punt in die skedule van die rede.

Indien 'n werknemer geneem word nadat die goedkeuring van die dokument, is dit aan die hand van 'n bykomende las van die opstel van 'n vakansie skedule of deur persoonlike aansoek te rus gestuur.

Design - Wat is die funksies?

Die vorm van die vakansie skedule ontwikkel kan word deur die organisasie self aan die vereistes van artikel 9 van die Federale wet voldoen № 402 "Op Rekeningkunde". Dit bevat 'n lys van primêre dokumente op rekeningkundige besonderhede wat vereis word. Die voorkeur wanneer skedulering vakansies word gebaseer op die T-7 (gestandaardiseerde formaat). As dit nodig is, kan ekstra inligting wat daaruit verwyder word en ingestel bykomende kolomme. Byvoorbeeld, in die afwesigheid van 'n vakbond liggaam kolom oor sy standpunte in ag te verwyder.

Naam van die organisasie, elke strukturele eenheid, alle posisies, F. IO personeel is geheel en al sonder snitte. In die geval van openbare vakansiedae in paaiemente op elkeen van hulle is 'n aparte lyn. 'N Dokument onderteken deur die hoof personeelbeampte en deur die leierskap van die organisasie goedgekeur. Verpligte datum skedulering vakansies. Die mening van die vakbond liggaam in ag geneem word as dit in die onderneming bestaan.

Ons sorg vir mense

Moet ek 'n verpligte instelling van elke werknemer met die opgestel skedule nodig? In hierdie geval, is die konsensus onder kenners oor arbeidswetgewing nie waargeneem. Sommige van hulle is so 'n skedule vir plaaslike dade om die behoefte aan elke hersien onder die handtekening. Ander is van mening dat dit nie nodig is.

In die praktyk, in die meeste organisasies, skedulering van openbare vakansiedae behels steeds die invordering van handtekeninge van werknemers onder dit - ten einde laasgenoemde in te lig. Die grafiek is gewoonlik geplaas in 'n toeganklike plek op die inligting bord.

Notas om dit kan enige inligting nodig kaders bevat. Byvoorbeeld - .. Oorsake oordrag blare, ens Die oorspronklike dokument is besluit om op te slaan in die departement personeel. 'N Afskrif word gewoonlik finansiële dienste vir rekeningkundige doeleindes vir die evaluering en beplanning van materiaal reserwes vir die betaling van vakansie betaal. Ander afdelings word gewoonlik uitgereik 'n uittreksel uit die skedule vir die gerief van die organisasie van die produksie aktiwiteite.

Die raklewe van so 'n dokument - 'n jaar ná die einde van die huidige kalender tydperk. Sy afwesigheid in die onderneming is belaai met administratiewe verantwoordelikheid, as dit word beskou as 'n skending. Artikel 5.27 van die Administratiewe Kode van die Russiese Federasie sal die straf aan te stel is 'n boete van een tot vyf duisend geword. Vryf. (Amptenare) of 30 000-50 000 vryf. (Regte).