Operasionele information: verkryging, bestuur, stoor

Wat is die operasionele inligting? Waar word dit gebruik? Watter eienskappe van die toepassing daarvan bestaan? Hierdie en soortgelyke vrae sal in ag geneem word in die artikel.

In die algemeen, en oor die algemeen

Die feit dat inligting oor 'n afstand oorgedra kan word, is dit onwaarskynlik dat iemand beswaar sal veroorsaak. En dit kan gevind word in lewelose natuur. Dit kan verskeie vorme aanneem. So, volgens boom ringe kan vertel oor die eienskappe van verskillende jare, DNA en RNA laat beërwe die vorm en voorkoms van hul voorouers. Daar is operatief-soek inligting vir die soek vir 'n verlore, misdadigers, gesteel mense of materiaal bates. Dit kan verskillende vorme aanneem, afhangende van die gebied waar dit gebruik word.

Drie tipes van operasionele inligting

Konvensioneel, die volgende tipes:

1. Inligting-feit. Trouens, hierdie model van 'n werklike situasie, 'n proses voorwerp.
2. Inligting prototipe. Dit sluit in alles wat die inhoud van die proses, die voorwerp of situasie wat geskep weerspieël.
3. Regulatoriese inligting. Hierdie data, wat uitgewerk en goedgekeur vir deurlopende gebruik. As 'n voorbeeld, maatstawwe, standaarde, templates en standaarde.

Tussen hierdie drie soorte inligting is daar 'n verhouding waarin die onsekerheid verwyder en dit is moontlik om effektiewe besluite te neem. So, normatiewe data is die verpersoonliking van ervaring, wetenskap-gebaseerde oplossings en die basis vir die protokol van die toekomstige situasie (voorwerp, proses). Gedurende die aktiwiteit in vergelyking met die inligting oor die intermediêre en finale uitslae. Dit kan voorgestel word as:

1. Administratiewe regulasies. 'N Goeie voorbeeld is die werkers en posbeskrywings.
2. Regulasies, standaarde, die normale reëls en wette.
3. Roetes bedryfstelsel (produksie) prosesse.
4. Eienskappe van vakke en oogmerke van die omgewing.
5. Inligting oor die arbeidsmark, materiële en finansiële hulpbronne, sowel as operasionele inligting oor hul data.

Sorg moet gedra word om die mees relevante inligting, wat geteiken word, tydige, akkurate en volledige stel. Dit is veral belangrik in die huidige omstandighede. Nou is ons ly nie soseer 'n gebrek aan data, die grootste deel van die oorvloed van nuttelose en onnodige inligting. Daarom moet jy leer om dit te skei van die eienskappe wat ons nodig het om die situasie te beheer.

draers

Stoor bedryf inligting verskaf wat dit iewers geplaas moet word. As die draers, kan daar wees!

1. Verslae, oorsigte, notas.
2. papier en elektroniese dokument stelsel.
3. Databasisse, inligting stoor, dopgehou, biblioteekkatalogusse.
4. Outomatiese beheer stelsel en ontwerp.
5. personeel rekords.
6. Aanlyn hulpbronne soos korporatiewe webtuistes, aanlyn-winkels, pos.
7. Inligting bladsye aangebied binne plaaslike netwerke.

is die mees geskikte vir 'n geïntegreerde databasis stelsel op grond waarvan is dit moontlik om betrokke te raak in aktiwiteite van outomatisering spesialiste en bestuurders te skep. Die teenwoordigheid van so 'n instrument kan jy 'n enkele organisasie-wye skep inligting ruimte, wat 'n positiewe impak op doeltreffendheid het.

datahantering

As daar 'n begeerte om die gehalte van die bestuur te verbeter, is dit nodig om goed voor te berei vir die verwerking van inligting. Aanvanklik het dit moet 'n oudit uit te voer. Hy sal probleemareas identifiseer waar daar teenstrydige of vals inligting. Hy laat jou toe om uit te vind wat is die besige IT-afdeling en / of ontleders waarom die strenger bepalings en daar is geen sigbare resultate in die oplossing van die probleme. Dan moet ontwikkel en prosedures en werk reëls te implementeer, ten einde operasionele prestasie en situasionele verslae te genereer. Jy moet ook die ontwikkeling van gemeenskaplike standaarde. So, die algemene situasie is wanneer die nodige operasionele inligting, maar dit is in die wiele gery verkryging van begrip van die data. In sulke gevalle, in staat te stel standaardisering om hierdie probleem te neutraliseer en die verhoging van die wisselkoers van 'n analitiese aanwysers en besluitneming. Wat jy nodig het om te volg en sorg wat beskikbaar is om reg te stel en konsekwent inligting was. Die teenwoordigheid van spesiale sagteware model toelaat om getuienis oor die situasie van die maatskappy en al voortdurende prosesse te verkry.

Die ekonomiese aktiwiteit

Hier is die belangrikste data. Operasionele inligting gebruik om besluite te neem wat die stabiliteit, kontinuïteit en kontinuïteit van deurlopende sake-aktiwiteite, asook die vervulling van die teikens raak. Dit alles kan bereik word deur sistematiese en strukturele benadering. In hierdie geval, die grootste belang is direk organisasie self, en 'n aparte elemente. As ons fokus op sakeprosesse, ons het die implementering van die proses benadering. In hierdie geval, skep inligting data strome wat betrokke is in sy ondersteuning. Hulle dien as 'n verduideliking van individuele oomblikke. Tydige data voer 'n aantal belangrike take in die versekering van kontinuïteit van diens. Neem, byvoorbeeld, die situasie met die stoor van grondstowwe. As tyd nie aandele nie aan te vul, kan die produksie te stop. En dit moet nie toegelaat word in elk geval. Ons kan 'n haakplek, en die menslike faktor nie uitsluit. Daarom is die beste opsie - dit is wanneer die bedrag van hulpbronne verseker, terwyl die vermindering van die aankoop departement outomatisering in kennis gestel word. En dit verseker ook dat hierdie boodskap is nie geïgnoreer word nie. In sulke gevalle, maak nie saak hoeveel operasionele inligting verkry kan word, alles kan gemonitor word en opgespoor. Dit sou net genoeg spasie op die bediener wees.

In die natuur,

Operasionele inligting in die omgewing - hierdie een wat deur verskillende meganismes oorgedra, maar kan verkry word op grond van die data van die genotipe of fenotipe. Die data wat die DNA of RNA bevat gegee kan word as illustrasie van die eerste voorbeeld. Hulle het 'n impak op die strukturele basis van die biologiese vorming. Fenotipe - genoem in die begin van die artikel boom ringe. Wat net bekend aan 'n algemene meganisme, maar die besonderhede van die implementering daarvan of verpersoonliking weggesteek agter 'n sluier van geheimhouding.

Operasionele inligting openbare instellings

Die verkryging van akkurate en betroubare data is belangrik om nie net op die gebied van entrepreneurskap. Hierdie punte speel 'n belangrike rol in die sosiale prosesse. Hier, byvoorbeeld, as 'n bepaalde streek van die Russiese Federasie, die ramp gebeur het, die volgende inligting oor hom vinnig deur te gee aan die nodige hulpbronne om te skakel van die gevolge is geïdentifiseer. Ook, wanneer wette geslaag het, moet jy sorg dat alle senior amptenare is ingelig oor die veranderinge. In sulke gevalle is dit nodig om uit te voer effektiewe bestuur van inligting. Voorbeelde hiervan is die diens (kontrole) operatiewe inligting en internasionale betrekkinge van die RFD.

Data-oordrag in die maatskaplike omgewing

Hoe kan jy nie onthou die gerugte! Hoeveel kan hulle doen! Was dit nodig om te begin en te bevorder 'n gerug dat sommige maatskappy sal in duie stort, soos dit gedoen het, en so dat selfs sterk organisasies is nie ervaar paniek. Daarom kan die operasionele inligting 'n ernstige wapen wees. En het nie altyd om te glo dat jy kan hoor op die straat. Na alles, kan jy 'n weerlegging, wat sal wys dat die inligting vals kry, maar die skade wat dit sal nie meer vergoed. Jy moet altyd onthou dat die versprei in die gemeenskap inligting, nie getoets nie, maar kan soms doelbewus vervals. Dit is, behandel hulle met volle vertroue posisies as moontlik op 'n kommersiële onderneming roekelose. Enige operasionele inligting moet gekontroleer word deur elke persoon vanuit die perspektief van logika en feite. Daarbenewens moet ons probeer om minder aandag te skenk aan die verskillende probleme wat nie direk verband hou met die persoon. So, as iemand 'n vreemdeling uit van geluk, het hy gegly en het seergekry, en iemand van vriende vertel oor dit, dan is die waarde van hierdie inligting naby aan nul. En dit geïgnoreer kan word nie. Moenie vergeet dat daar is baie van min waarde of selfs "gemors" inligting. Maar as dit bekend geword het dat die geld toegeken vir die herstel van die pad naby die huis, maar dit is nie gedoen, as 'n verantwoordelike persoon 'n nuwe motor - dit is reeds 'n rede om te begin om aktief te wees. Dit is belangrike inligting, omdat die fondse letterlik gesteel, en wanneer om stil te hou, moet jy dan meer en vir die herstel van sy motor te betaal.

Ander spesifieke punte

Waar anders kan praat van operasionele inligting? In die algemeen, antwoorde op hierdie vraag 'n baie, maar vir die grootste deel, is hulle komponente van die voorheen bespreek aspekte. Daarom, laat ons sê 'n paar woorde oor die ontvangs, bestuur en berging van inligting. Die eerste en belangrikste ding - dit moet verseker word tot die belangrikste data te kom sonder enige probleme. Daarbenewens is dit nodig dat hulle die waarheid was. Maar min of meer, kan hierdie proses word georganiseer in 'n goed beheerde klein verenigings, soos kommersiële ondernemings. Die bestuursplan moet seker maak dat die inligting is onmiddellik kry om die regte persoon, of ten minste met 'n minimum van middelman. En dit moet gestoor word in so 'n manier dat dit maklik kon opgespoor word en gebruik word.

gevolgtrekking

Operasionele inligting - is 'n belangrike element van die prosesse wat voortdurend plaasvind. Dit laat jou toe om die mees akkurate en reële data leer vir 'n sekere tyd, wat nie maar kan beïnvloed die belangrikheid daarvan. Na alles, soos hulle sê, die een wat die inligting beskik, besit en vrede. 'N gestruktureerde en geordende data bestuur maak die proses nog makliker en meer aangenaam.