Toegang - wat is dit? Skep 'n databasis in Microsoft Access

Enige gebruiker van rekenaarstelsels gebaseer op Windows weet dat in 'n standaard office suite van Microsoft enige weergawe sluit 'n unieke Toegang redakteur. Dit is wat 'n program is om nou saam met dit en sal oorweeg word. Natuurlik sal daar gegee word slegs die eerste elemente as 'n beskrywing van absoluut al die funksies van die aansoek sal meer as een bladsy te neem.

Wat is Access?

Wat is is hierdie program? Toegang - 'n volle funksionaliteit stelsel vir die werk met databasisse van enige tipe gebaseer op die relasionele model met die vermoë om dinamiese data uit te ruil met ander programme of internet publikasies. Dit bied aansoek inligting verwerking outomatisering gereedskap van enige soort, wat verteenwoordig in 'n gestruktureerde vorm.

Daarbenewens Access - dit is 'n pakket, wat ondersteuning vir ActiveX controls, wat aansienlik strek die vermoëns van die program in terme van wat dit kan gebruik word nie net in tabelle of teks komponente nie, maar ook die media en op die internet webwerwe sluit. Gestig in toepassing van die verband tussen die databasis (DB) toelaat akkurate dop van veranderinge in enige van hulle met 'n outomatiese aanpassing van die parameters in die ander.

Die belangrikste rigtings in die gebruik van programme

Dit verbaas, Microsoft Access, in die meeste gevalle gebruik word om ten volle outomatiseer die proses analise van sommige prosesse in rekeningkunde, besigheid en t. Q. As gevolg van die universele struktuur, kan die program die opkoms van die sogenaamde data ontslag uit te skakel wanneer dit nodig is om enige een parameter nie verander deur voer 'n nuwe, en in die aanpassing van die ou, en sodat die veranderinge sal verskyn in al die gepaardgaande databasis.

Byvoorbeeld, in die onderneming met Access hou van verskaffers, kliënte en aktiwiteite waarby hulle betrokke is. Een verkoper verandering bankbesonderhede. Dit is voldoende om te 'n databasis te verander hulle as outomatiese aanpassing sal die res van die databasis beïnvloed. Data-uitruilprogram gemaak sal word, en nie in te voer nuwe saam met bestaande. En hierdie verandering sal dieselfde verwante aktiwiteite. Dit is, in 'n sin, die gebruiker 'n volledige outomatisering ontvang.

Dieselfde geld byvoorbeeld voorraadbeheer. Wanneer enige groep van goedere verkoop deur middel van die toepaslike afdeling van die onderneming, is die opskrifte outomaties afgeskryf in kommoditeitsgebaseerde data wat beskikbaar is op aanvraag beskikbaar. Maar dit is die mees eenvoudige voorbeelde. Trouens, die aansoek het baie meer geleenthede.

Die struktuur van die Microsoft Access

Soos vir gerief, is dit behaal danksy die basiese elemente, wat 'n deurslaggewende rol in die analise en verwerking van databasis data speel. Een van die belangrikste elemente is die volgende:

• tafel - die element wat die basiese inligting in 'n spesifieke formaat stoor (numeriese, teks, grafika, ens ...);
• versoek - 'n ruilmiddel om verwante items, ander databasisse, of programme derde party;
• vorm - indiening van inligting of data in gebruikersvriendelike vorm;
• Verslag - vertoon die verwerkte resultate;
• makro - uitvoerbare element wat dit moontlik maak om sekere aksies in die geval van 'n gebeurtenis uit te voer, 'n navraag, verslag generasie skep jy;
• module - Visual Basic taal funksies aansienlik verbeter die vermoë van die program deur die vestiging van prosedures en die gebruik van verskeie funksies.

Kommunikasie met ander programme en eksterne databasisse

Soos duidelik, Access - is 'n program wat jou toelaat om nie net gebruik om hul eie insette van die gebruiker nie, maar ook om hulle te verbind aan mekaar. Die moontlikheid van die aansoek soos wat die inligting van ander programme (FoxPro, Paradox, Excel, Word, ens) kan word ingevoer. Om hierdie prosedures te vereenvoudig, kan jy nie in te voer, en mede-, nie net met hierdie programme nie, maar ook met bronne in 'n netwerk omgewing, of op die Internet.

Die einste binding proses is uit op die basis van versoeke deur die tipe van werk as 'n SQL databasis (Access ondersteun hulle ook) gedra.

Die skep van 'n databasis op die basis van templates

In Access tabel is die belangrikste element. In voorkoms, hierdie komponent is baie soortgelyk aan 'n Excel spreiblad, maar Toegang geleenthede is veel wyer, en hoe om te werk met hierdie elemente het hul eie kenmerkende eienskappe.

Maar om sy eie databasis by die begin te skep kan eenvoudig wees. Na die verskyning van die welkome venster bied die gebruiker seleksie van templates op grond waarvan die toekomstige struktuur van die databasis as 'n tafel sal geskep word. Hierdie sogenaamde voorstelling van Backstage. Hier kan jy ingeboude spasies, wat nuttig is vir spesifieke take te vind, of gaan soek op die amptelike bron van die Microsoft, as die lys nie een van hulle nie voldoen aan die behoeftes van die gebruiker se (hoewel dit onwaarskynlik).

Sodra jy kies 'n sjabloon wat jy wil red as 'n lêer, spesifiseer die plek en naam, en die aansoek sal outomaties genereer die toepaslike tabel struktuur.

Die databasis van nuuts af

As die gebruiker kom nie en hy wil doen op hul eie databasis, 'n nuwe lêer in die toepaslike spyskaart skep jy, kies 'n leë databasis. Hier is dit die moeite werd oorweging sommige beperkings. Byvoorbeeld, het die lessenaar databasis ondersteun nie aanlyn publikasies, en web databasisse is nie in ooreenstemming met 'n paar vorige funksies.

Skep 'n aanvanklike tafel, kan jy voortgaan met die bekendstelling van data. Let daarop dat data net in die aangrensende kolomme en rye kan word nie. Moet ook nie met leë hande selle voeg tussen hulle volgens die tipe van hoe dit gedoen word in Excel. Daarbenewens het die belangrikste voorwaarde is dat elke kolom net een tipe moet bevat, dit wil sê, as die oorspronklike formaat behels die gebruik van datum en tyd inligting met die berekeninge gebaseer op die eksponent in die kolom ingevul word nie erken nie. Sodat dit moontlik is om die tabel wat jy nodig het is in hierdie perspektief te beplan. Vir gemak van gebruik, kan jy die spesiale ontwerp modus gebruik.

Die nuanses van data invoer en skakeling met ander bronne

Op die data invoer is moontlik in die program is nie baie beperk. Die belangrikste voorwaarde is net dat die ingevoerde data per tipe tafel verbreek mag word nie (in Excel-sigblaaie of Woord). As die invoer uitgevoer word, byvoorbeeld, in 'n teks verpersoonliking van die "Notepad" kan 'n soortgelyke struktuur met behulp van die Tab-sleutel (Tab) te skep.

Jy kan SharePoint lyste en 'n skakel data gebruik vir maklike werking. Om dit te doen, gebruik 'n spesiale opdrag om die eksterne blad data, geleë in die groep van invoer en bindend. Dit bied pasklaar oplossings (Excel, Word, en so aan. D.). Wanneer jy kies sal net spesifiseer die ligging van die gewenste lêer, waar om te spaar in die huidige databasis en bevestig die seleksie.

gevolgtrekking

Sulke Toegang aansoek. Die program is baie gewild onder 'n wye verskeidenheid van gebruikers, as sy ontwikkelaars so veel as moontlik probeer om te kombineer in dit die moontlikheid van ander sagteware van hierdie tipe. En dit is wat die aansoek baie buigsaam te stel en te outomatiseer die toepassing van die meeste funksies gemaak. Dit bly by te voeg dat die Access - dit is 'n baie kragtige instrument vir data verwerking, hoewel daar in ag geneem net die aanvanklike inligting oor die aansoek.