Soort in Excel. Werk in Excel. Excel voorbeelde

Microsoft Excel sagteware is onontbeerlik om te werk met getalle en tafels. Dit laat jou toe om maklik te maak komplekse berekeninge, grafieke en tabelle te trek. Werk met tabelle wat 'n lys vertoon het, Microsoft Excel kan jy die gewenste waardes kies en kolomme te sorteer. Die data kan gesorteer word in stygende of dalende orde volgens die waardes wat in die selle. Dieselfde manipulasie kan gedoen word met die teks materiaal, sal dit geleë óf in alfabetiese volgorde of in omgekeerde alfabetiese. Soort in Excel is nodig om te verseker dat die inligting beskikbaar te persepsie en maklik om te lees was.

Die skep van jou eie soort orde

Soms sulke situasies ontstaan wanneer jy dit nodig om die data te sorteer in die volgorde wat verskil van die bestaande. In hierdie geval, kan jy jou eie orde, wat nodig is vir verdere werk te skep.

Om te skep 'n persoonlike bevel, wat jy nodig het om te gaan na die blad "Tools" en dan kies "Options." Daar is 'n spyskaart van "bar", waar die linkerkant van die venster geleë bestaande lyste gebruik vir sortering. "Nuwe lys", kies die opsie om jou eie orde te skep. Al die "Lys items" wat nodig is waardes en parameters gestel moet word in die veld.

Geskei waardes aangegaan deur te druk "Enter". Om al die inligting wat jy nodig het in die orde, waarvolgens die toekoms lys gesorteer sal betree. Wanneer alle waardes gestel word, druk die knoppie "Voeg". Om 'n lys wat reeds op die lessenaar getik in te voer, moet jy die opsie gebruik "Voer 'n lys van die selle," het sekere sel adresse. Maar dit kan slegs gedoen word wanneer die bestaande lys bevat items in die orde, wat nodig is vir verdere sorteer waardes. Aan die einde moet jy kliek op "Import."

Nou is dit maklik om inligting te organiseer, te werk in Excel was gemaklik. Om dit te doen, gaan na die menu "Data" en kies dan die blad "sorteer". In die "Sorteer volgens ..." vas te stel spesifieke parameters, en druk die ooreenstemmende knoppie. Op die skerm verskyn die venster "Sorteer Options", waar jy spesifiseer die volgorde van die data.

Daarna moet jy jou eie soort orde kies en bevestig jou keuse deur die druk OK.

Ten einde uit te sorteer in Excel is uitgevoer, moet jy die muis te plaas in 'n bepaalde sel, en klik op die knoppies wat ooreenstem met die soort in stygende of dalende orde. Hulle is geleë op die nutsbalk.

Sorteer volgens naam en salaris

Dikwels by die ondernemings is daar 'n situasie wanneer jy dit nodig om die data te sorteer volgens die laaste name van werknemers. Dit is gerieflik in dat data wat verband hou met 'n spesifieke werknemer, sal wees in dieselfde lyn.

Vir duidelikheid, word die inligting gesorteer nie net by die naam, maar afhangende van die bedrag van salaris. In hierdie geval, kan 'n soort knoppies nie. As jy hierdie soort van data nodig, Excel bied die volgende afvoer:

• Jy moet die opdrag "Data" en dan "Sortering" aktiveer.
• In die oop venster "Range Sortering" jy moet kies "Sort by ..." en spesifiseer 'n spesifieke kolom. Dan moet jy die wyser beweeg na die gewenste posisie: stygende of dalende orde.

Vir die tweede veld is analoog uitgevoer tot sorteer. Die program sal sorteer die name van slegs daardie werknemers wat dieselfde salarisse het.

As die inligting is baie groot, kan jy jou eie lyste te skep om jou data te organiseer. Dit sal help om te verhoed dat foute by die werk met die materiaal, behalwe dit makliker om te hanteer sal word.

Sorteer alfabeties

Om die inligting in alfabetiese volgorde sorteer, moet jy gaan na die menu "Data". Pre-behoefte om die kolom aan wat die funksie is om aangewend te kies. Die data sal gesorteer word deur te druk op die ikoon "A tot Z", of andersom. Daarna het die skerm vertoon 'n venster wat die vraag bevat: "Moet ek die omvang van die data outomaties uit te brei" Dit is nodig om te aanvaar en druk "Save". Die totale dokument nie verloor sy betekenis, en die res van die data kolomme ooreenstem met die veranderinge.

Soort in Excel gedoen kan word in 'n ander manier. 'n bepaalde sel te kies, moet jy kliek op die ikoon. Maar in hierdie geval die kwessie van die uitbreiding van die reeks verskyn nie, sit dit uit outomaties.

Multi-vlak sorteer

By die werk met dokumente, en kan 'n multi-vlak sorteer in Excel vereis. Om hierdie funksie te gebruik, moet jy 'n sel in die lys te kies en kliek op die opsie "Sort" onder dit. Een vlak moet wees, en dit is moontlik om 'n ander, soos volgens datum kies. Om dit te doen, kliek op die "laag Voeg". Vir die gerief van in staat is om te doen in die vlakke van die lys gesorteer volgens onderwerp.

As dit nodig is, is die vlakke beweeg op of af, wat hul prioriteit verander. Om dit te doen, kies die vlak en klik op die ikoon pyl. Ook vlakke maklik gekopieer of verwyder.

Formules in Microsoft Excel

Formules in Excel is uitdrukkings wat begin met "gelyk" teken, wat bestaan uit numeriese waardes, sel adresse, name of funksies. Almal van hulle is gekoppel aan tekens van rekenkundige operasies: vermenigvuldiging, deling, aftrek, of magsverheffing.

Operasie in die formule verdeel volgens prioriteite:

• Die uitdrukking in hakies en magsverheffing.
• Deling en vermenigvuldiging.
• Aftrek en toevoeging.

Die sel vertoon slegs die gevolg, maar die formule self is geleë in die formule bar. As jy verander die eindresultaat is outomaties verander.

Hoe om 'n verandering in die formule te maak?

As daar 'n behoefte om die formule te verander, moet jy kliek in die formule bar of druk die knoppie F2. Na al die aanpassings wat nodig is om te druk «Tik» of insette ikoon in die ry. Wysigings kan ook direk in die sel toegepas word. Vir hierdie doel, moet die gekose area twee keer klik.

Selverwysings en die beweging van die formules

Leer om Excel, in die voorbeelde, wat jy kan sien dikwels links. Deur middel van skakels toelaat om data te gebruik in die eise wat in verskillende plekke van die vel. Moontlik om selverwysings, geleë in ander werkboeke of programme te gebruik.

Nadat jy die formule te gaan in 'n sel dit verskuif kan word of gekopieer na 'n ander plek. In hierdie sel, wat geleë is word gratis formule. Die verandering van slegs die relatiewe skakels en absolute konstant bly.

'N formule te beweeg, plaas die wyser op die hoek van die sel om die dubbel-sided pyl vertoon. Hou die muis knoppie, kan jy dit sleep na die lokasie.