Toegang-vorm. Skep 'n vorm vir data entry

Toegang is 'n kragtige Windows program, databasis management system (DBMS ). Die doel - om inligting aan die gebruiker verskaf in 'n gerieflike vorm, outomatisering bedrywighede, wat dikwels herhaal word. Die program help ook in die herwinning en berging van data. Dit alles word uitgevoer Access-vorm. Die skep van vorms - eenvoudige taak, wat ontwerp is om die gebruiker om soveel as moontlik te help.

In Access vorm as 'n winkel venster, dit is gerieflik om te sien en maak die gewenste items. Sedert die vorm - is 'n voorwerp wat gebruikers toelaat om by te voeg, te wysig en vertoon data gestoor in Access, sy verskyning 'n belangrike rol speel.

As die databasis is Access klassieke aansoeke wat gebruik word deur verskeie gebruikers, 'n goed ontwerpte vorm - die sleutel data akkuraatheid en doeltreffendheid van die werk met hulle.

Die skep van vorms

Access-databasis bied die gebruiker met 'n gerieflike meganisme vir die werk met data. Hierdie spesiale Access-vorm, wat toegang, data redigering, lees hulle aansienlik vergemaklik. Hulle is 'n spesiale voorwerp in die databasis en het 'n groot arsenaal van kontroles waarmee daar outomatisering van verslagdoening, gestoor in die databasis tabelle. Dit is die teks velde, blok, radio knoppies, drop-down lyste, en so aan.

Maniere om vorms te skep in Access is manifold:

• skep vorms gebaseer op bestaande tafels en navrae;
• skep leeg vorme;
• komma vorm;
• vorms met verskeie inskrywings;
• Toegang-ondergeskikte vorms.

Skep 'n vorm deur gebruik te maak van die Form Wizard, spesiale ontwerper.

Hulle is veral nuttig as, byvoorbeeld, moet data entry gedoen word met spesiale vorms. Vir hierdie soort van vorm, die veld data entry spesifiek doen dieselfde as op die vorm.

Vorm wat gebaseer is op 'n bestaande tabel

Die skep van vorms in Access gebaseer op 'n bestaande tabel is baie eenvoudig. Om dit te doen, sien "Die skep van 'n" behoefte om te klik op die knoppie "Form". Die belangrikste voorwaarde in hierdie geval is die voorlopige skepping van data tafels, en sy keuse in die navigasie area. Die vorm vertoon slegs een rekord, sowel as data wat verband hou tafel.

Om verskeie rekords te vertoon in tabelvorm moet wees in dieselfde "Skep" knoppie onder om "n paar elemente" kies. So sal ons in staat wees om te vertoon in teks vorm velde, 'n aantal data rekords met al tafel velde.

Op die basis van 'n bestaande tabel skepping vorms in Access kan jy ook 'n verdeelde vorm ontwikkel. Hierdie siening, wat saam met die data verteenwoordiging is 'n data seleksie kontroles in parallel in 'n tabelvorm. 'N split vorm te skep, is dit nodig in die "Skep" knoppie onder om "Split Form" kies.

Sulke vorms verskyn selfs een keer formaat met verskeie kontroles. Die meeste dikwels hierdie elemente is die enkel-lyn teks velde, wat vertoon word in die data wat gestoor word waardes in die tabel velde. In plaas van pre-formaat, kan jy die leë vorms doen.

uitleg View

Gereed-om-te gebruik vertaling tafel in die vorm vertoon. In hierdie modus, kan net die werklike data rekords van databasis tabelle verander, om te beweeg tussen die rekords. Opmaak in hierdie modus word nie toegelaat, en die skepping van vorme van Microsoft Access vereis opmaak kontrole en die vorm self. Dit alles kan gedoen word, as jy oorskakel na uitleg af of ontwerp af.

Uitleg mode is anders as die ontwerp af minder geleenthede vir die ontwerp van vorms. Dit is egter baie gerieflik vir 'n vinnige opmaak, om klein veranderings aan die kontroles maak: vertikale of horisontale belyning van hulle, die toevoeging van bykomende teks velde, die verandering van die vorm van styl en so aan. In uitleg af, kan jy nie die data uitset in die kontroles verander, terwyl die ontwerp af bied so 'n geleentheid.

die vorm in Design view opstel is meer kompleks en diepgaande. Daarbenewens, net in die ontwerp af is beskikbaar 'n aantal elemente van grafiese ontwerp, sowel as kontrole: reghoeke, lyne, knoppies, combo boxes, radio knoppies, en nog baie meer. In hierdie modus, kan jy die data bron vir die redigeerbare vorm verander. Daarbenewens kan hierdie modus wees afgeskakel uitleg af.

'n knoppie wat bydra tot die vorm

Byvoorbeeld, moet jy 'n knoppie om die vorm waarmee dit sal moet sluit. In die ontwerp af is beskikbaar vir 'n hele uitleg van die verskillende beheer elemente, waaronder 'n knoppie. As jy dit toe te voeg tot die uitleg van die vorm, sal die databasis outomaties 'n meester sleutel, wat sal verskyn op die boks gebruiker te skep.

Venster skep knoppies bied 'n keuse van verskeie kategorieë, wat lyste van aksies bevat. In hierdie geval, moet jy die kategorie kies "Werk met die vorm." Van hierdie kategorie aksielys te kies "Sluit die vorm."

Die volgende is nodig om die gebruiker wat hierdie knoppie is verantwoordelik vir die sluiting van die vorm in te lig. Jy kan die teks op die knoppie los, en jy kan dit vertel met die ikoon (foto).

Volgende, die towenaar vra die gebruiker om 'n naam te gee aan die knoppie, dan kan jy "Finish" klik - so maak gereed knoppie op die vorm, wat sal toelaat dat dit te sluit.

As jy nou op die knoppie maak, word u versoek om die databasis geskep in die vorm van veranderinge stoor en toe te maak dit dan. In Design view, dit is 'n knoppie sal nie werk nie. Dit werk net in die mode van formulering.

Dit is ook nodig om te sê dat die vorms self gevorm kan word met behulp van 'n spesiale assistent. Tydens die bou van die meester vorm hoef net gedefinieer word met sy instellings. Volgende, skep 'n vorm maklik formaat na goeddunke meester deur oor te skakel na af en in die ontwerp af uitleg.

subforms

Subformulier - 'n element synde die aanvulling van die ander, die hoof Access-vorm. Die skep van vorms voorlegging - is die ontwikkeling van die hiërargiese struktuur van die twee tafels, wat die bestaan van die verhouding tussen vorm.

Die verhouding tussen hulle kan verteenwoordig 'n ander tipe van kommunikasie is beskikbaar tussen databasis tabelle, "een-tot-baie", "baie-tot-baie". Dikwels word hierdie verhoudings oorweeg deursnee verwantskap met die teenwoordigheid van die ouer (basis) vorm en 'n filiaal (slaaf).

Wat is 'n subvorm

Skep subforms in Access kan verduidelik word deur 'n voorbeeld: hierdie vorm kan 'n vorm van koper wees beveel die aanlyn winkel.

inligting kliënt is vervat in 'n enkele tafel, en inligting oor sy bevele is gestoor in die ander in verband met die normalisering van die databasis ontwerp. Een koper aan 'n paar bestellings, so die verhouding tussen die kliënt en bestellings tabelle weerspieël die verhouding "een-tot-baie". In hierdie geval, die vorm wat data van die koper, sal die hoofstroom geword. Die ander wat sy bevele data sal aan die kern bygevoeg en sal ondergeskikte wees.

Geplaas in een ruimte uitleg van die belangrikste en ondergeskikte vorms uitstalling net geassosieer data. Byvoorbeeld, as die tafel is 'n unieke kliënt koper, en in die onderwerp met hom bestellings tafel drie inskrywings verwant, dan subformulier vertoon al drie rekords van sy bevele.

Wizard vorm

Skep 'n hiërargiese struktuur van die vorm in Access, jy kan op verskillende maniere. Byvoorbeeld, die implementering van die scenario van die skep en hoof- en ondergeskikte vorms, kan jy terugval op die gebruik van die Form Wizard.

Die skep van 'n hoof vorm in Access, met ondergeskikte, met behulp van die towenaar sal nie maklik wees nie. Hy sal nie net die vorms hulself te skep nie, maar ook om hulle te bind met die nodige houding. As dieselfde scenario skepping subformulier dui daarop toe te voeg dit by die bestaande hoof, dan kan jy óf die towenaar, of eenvoudig sleep en 'n bestaande tabel op die hoof uitleg en maak dit ondergeskikte.

Skep 'n vorm voorlegging

Skep subforms is gebaseer op twee verwante tabelle (Skrywers en Boeke). Ons sal die towenaar vorms gebruik. Die eerste stap sal die meester oop homself, is die span prestasie geleë in die Access-databasis (skepping van vorms). In Access 2007, byvoorbeeld, dit kan gevind word in die drop-down list item "Ander vorme".

Wizard venster wat oopmaak vra jou om die tafel waarvoor jy nodig het om te vorm en velde (seleksie deur dubbel te kliek), wat die gebruiker wil sien te skep kies. Na afloop van die eerste tafel in dieselfde venster, sal jy nodig het om 'n ander, wat verband hou met die eerste kies. Wizard sal die verhouding op te spoor, en as hy dit nie kan doen nie, skep dan 'n ondergeskikte vorm dit is eenvoudig nie in staat om. In hierdie geval, sal die slaaf vorm geskep op die basis van die tafel Books.

In die volgende stap van die towenaar vra jy op die vorm van data te kies. Ons moet die "Subforms" kies en dan weer druk op die knoppie "Volgende".

Die volgende stap sal ons in staat stel om die voorkoms van gevestigde vorme kies: band of-tafel gebaseer uitleg. Ek moet sê dat die band is ryker vir Styles.

In die laaste stap wat ons nodig het om opskrifte te pas, en kliek op "Finish" - bly ondergeskik aan toegang tot die vorm. Die skep van vorms voltooi.

Die geskep struktuur kan aangeskakel word in die ontwerp of uitleg oog. Dit sal nodig hê om die gevolglike veld formaat, of voeg ander beheermaatreëls.

Die skep van 'n Skakelbord vorm in Access

Die teenwoordigheid van 'n groot aantal tafels in die databasis, sowel as die vorms wat verband hou met die data in hierdie tabelle, bemoeilik grootliks die algehele databasis skedule. Om beweging tussen die basis vorm te fasiliteer, die skep van die sogenaamde Main Skakelbord vorm. Dit is 'n algemene element, wat kan verander word in sy uitsluitlike diskresie in die constructor. Ons kan sê dat, die skep van 'n Hoof Skakelbord vorm, het jy die skepping van databasis vorms in Access, wat is die skermbewaarder of die tuisblad uitgevoer.

Gebruik die knoppies geleë op dit 'n baie makliker om te beweeg tussen elemente, soos elke knoppie is wat verband hou met 'n aparte vorm. Klik op die knoppie veroorsaak dat die databasis met die oorgang na die verband knoppie tafel uit te voer.

Werk met die

In Access, die skepping van die Hoof Skakelbord vorm deur 'n spesiale kontroles. Planner Skakelbord vorm is onder die werk met databasisse. As dit is die eerste keer, sal jy nie vind Skakelbord vorm en vra of jy 'n te skep. Pop-up window towenaar bevat verskeie knoppies waaruit jy die "Change" kan kies. Sodat jy kan gaan na die opstel van kommunikasie funksie sleutels vorms en ander beskikbare basis vorm.

Byvoorbeeld, voeg twee knoppies - "Button 1" en "Button 2" - op die Main Skakelbord vorm. Hierdie knoppies Kontak vorm Authors1 en Boeke, wat is ondergeskik. Deur die kies van "Nuwe", sal ons oop 'n dialoog waar ons dui die presiese naam van die knoppie en die aksie wat ons nodig het om uit te voer ( "Open vorm te verander"). In die derde veld, tik die vorm waarmee ons wil om te skakel na knoppies by te voeg.

Die sluiting van die venster instellings, vind ons dat ons Skakelbord vorm verskyn in die navigasie venster. dit kies in die paneel navigasie, oop die venster uit en sien dat dit bevat 'n eenvoudige ontwerp styl, en twee knoppies. Klik op die knoppies sal veroorsaak dat die databasis na die vorm wat die knoppie gekoppel oop te maak.

partisie tafels

In die partisietabel na die operasie kan gevind word om 'n nuwe tabel genaamd Skakelbord Items voeg. Dit slaan al die instellings wat verband hou met die skep van 'n Skakelbord vorm. In ons geval is daar net een Skakelbord vorm met twee knoppies, so dit is geplaas net drie inskrywings:

• rekords van die knoppies wat op die vorm,
• die aksies wat verband hou met hulle,
• 'n rekord van die meeste Skakelbord vorm.

ontwerp af

Geskep Skakelbord vorm kan bemoeilik deur opmaak dit in Design inhoud te sien. Deur dit te gebruik op die oppervlak wat jy kan byvoeg baie ander nuttige kontrole.

Main Skakelbord vorm het ook die vermoë om te skakel met ander soortgelyke vorms. Dit is 'n nuttige funksie vir die skedulering van oorgange tussen vorms in 'n baie groot databasis waar daar ruimte vir 'n verskeidenheid van artikels en kategorieë.