Skep aksieplan: monster

Onder die maatstaf word beplan bedoel en spandeer met die deelname van 'n groep mense vergadering: vakansie, besigheid vergadering, sportgebeurtenis, .. Kinders se party, advertensieveldtog, ens Sedert die geval 'n groot aantal deelnemers teenwoordig meer dikwels, is dit noodsaaklik om te sorg vir die veiligheid van alle genooides en oor die maak van hulle gemaklik voel, is niemand verveeld, het geen klagtes oor die spyskaart, optredes, ontwerp van die ruimte vir onderhandeling, en so aan. d. ten einde onaangename verrassings te vermy, moet jy naby ontvang geen berei.

Voorbereiding van die gebeurtenis begin met die beplanning. Vir meer inligting oor hoe om die gebeurtenis te beplan, is dit beter om te sorg in advance. Hoe langer dit belangrik om die datum bly, hoe meer geleenthede om dinge te deurdink, te weeg, om foute en negatiewe terugvoering van deelnemers te vermy. Planne opgestel in ooreenstemming met die besonderhede van die gebeurtenis, maar daar is algemene riglyne vir die beplanning.

Wat om in die sluit

In die eerste plek doel. Nie geleentheid is nie verantwoordelik gehou vir 'n rede. Maatskappy uitvoerende beamptes wil sekere resultate te bereik: korporatiewe kultuur, bevordering van goedere op die mark, die uitbreiding van besigheid gebiede, tydrenne werknemers, ter ere van die held van die dag (die amptelike erkenning vir sy dienste aan die maatskappy), ens Die belangrikste ding - die doel moet spesifiek, duidelik verwoord en bereikbaar wees .. . Saam met die vasberade orde en tipe gebeurtenis (ontvangs, piekniek, 'n water park en vakansie t. D.).

Die volgende fase van beplanning - begroting. Maak nie saak hoe hard die organiseerder aan al die kreatiewe idees te implementeer sal nie slaag as dit nie toelaat om te skat. Dus, voordat jy besluit hoe om die gebeurtenis te beplan, is dit nodig om die finansies te bepaal.

Met inagneming van die volgende items:

• die aantal en geslag van gaste (wat jy nodig het om die spyskaart, die keuse van drank op te stel);
• plek van die byeenkoms bywoon;
• ontwerp en tegniese toerusting;
• vervoer (indien die uitgang gebeurtenis);
• foto's en video skiet;
• gas gasheer, kunstenaars,
• pryse en geskenke;
• gebeurtenis mediadekking (indien nodig).

vraelyste

Na vra die bogenoemde vrae, is jy gereed om die vraelyste op te stel vir die gas. So sal dit makliker wees om in ag te neem die wense van die gaste. Volgens die resultate van die vraelys, moet jy dalk aanpassings aan die plan en begroting maak. Ons bied 'n aanduiding lys van kwessies:

1. Is jy van plan om die geleentheid by te woon?
2. As jy nie van plan is om die gebeurtenis, om watter rede besoek?
3. Hoe het jy oor die gebeurtenis?
4. Hoe om te registreer om deel te neem in die geval ( 'n baie eenvoudige, maklik, sonder enige probleme, met min moeite, daar was probleme)?
5. Het jy voorstelle op die spyskaart hê?
6. Wie sal betaal vir jou deelname aan hierdie gebeurtenis?
7. Wat onderwerpe, vraagstukke te bespreek is jy belangstel in?
8. Het jy enige vrae oor die gebeurtenis, wat?
9. Het jy enige vrae na die voorste gebeure, watter?
10. Hoe kan jy inligting wil ontvang oor die gebeurtenis (adres pos, e-pos, telefoon)?
11. Ander.

Vrae word aangepas na gelang van die tipe en inhoud van die gebeurtenis. Die belangrikste ding - om 'n profiel te maak sodat die organiseerder al sy interessante antwoorde ontvang het. Dit sal jou help om die volgorde te bepaal, te skep 'n aksieplan om alle moontlike misverstande te vermy. Byvoorbeeld, sakevennote-Moslems tydens die banket nie om die vark te raak (wat beteken dat die spyskaart moet voorsien maaltye van hoender, kalkoen), kan 'n leidende korporatiewe partytjie grappies lyk iemand nie snaaks nie. Natuurlik moet die opname anoniem wees.

Sodra die inligting is ingesamel, die werknemer voortgaan direk relevant tot die opstel van die plan.

Skep aksieplan: 'n voorbeeld

Vorm 'n plan ontwikkel in ooreenstemming met GOST R 6,30-2003 "Unified stelsels van dokumentasie. Verenigde stelsel van organisatoriese en administratiewe dokumentasie. Vereistes vir registrasie dokumente. " Tradisioneel is die plan bevat 'n lys van die soorte werke op voorbereiding en hou van gebeure, deadlines en verantwoordelik. Aan die begin van die dokument vermeld naam en tipe van die dokument van goedkeuring, datum, aantal en ligging van die dokument, die nek van goedkeuring. Afsonderlik finansiële dokumente, wat ooreenstem met velle en kyk na die dokument opgestel. In die vorm van 'n diagram, dit lyk soos volg:

Die plan kan ook voorsiening maak vir die kolom "Resultate" en "notas".

Maak planne met die bestuursmaatskappy goedgekeur en aan die werknemers gekommunikeer bespreek. Verantwoordelike persone het hul handtekeninge in die bronnelys en kry jou hande op 'n afskrif van die plan. Na hierdie vraag: "Hoe om die gebeurtenis te beplan" word beskou as geslote.

Tipies, is gebeure verskeie kere het 'n jaar, so die geval-bestuurder of ander professionele mense het wat betrokke is by die opstel van die jaarlikse plan van aktiwiteite. Skep 'n aksieplan vir die jaar?

jaarlikse plan

Voordat jy voortgaan met die opstel van die jaarlikse plan, wat jy nodig het om die maatskappy se aktiwiteite te analiseer vir die uittredende jaar. Volgens die resultate van 'n analitiese werk bereid is om die verslag, sal die inhoud van wat doelwitte te stel vir die volgende 12 maande. Om hierdie doelwitte te dit sal na die geleentheid wat in die nuwe kalenderjaar gestuur word bereik.

Gebeure beplan vir maande. Hoeveel gebeurtenisse elke maand gehou - die maatskappy besluit. Dit hang alles af van die doelwitte en dringende probleme. Bied eenmalige, periodieke en die huidige gebeure. Vir enkele aktiwiteite sluit in, in die besonder, die aankoop van toerusting van 'n buitelandse maatskappy. Huidige gebeure vind ook een keer, maar dit neem 'n lang tydperk van die tyd. Periodieke gebeurtenisse herhaal na 'n sekere tyd interval. Dit kan personeelontwikkeling (konferensies, seminare, webinars), ontwikkeling en implementering van projekte, die uitvoer van korporatiewe gebeure en nog baie meer wees. Alle aktiwiteite moet logies konsekwent met mekaar oor die haalbaarheid en tydsberekening van die onderwerp wees.

Die vorm van die jaarlikse plan

Die jaarlikse plan is om in die vorm van 'n algemene plan of rooster werk getrek. Soms is beide opsies gepaste (bv as kunstenaars werk in verskillende organisasies). Oorweeg hierdie soort planne in meer detail.

In die algemeen is die jaarlikse plan gemerk 'n reeksnommer, die naam van die gebeurtenis, deadlines, resultate, wat verantwoordelik is eksekuteurs en kennis. In die hoofstuk "resultaat" dui op 'n produk van die aktiwiteit van spesialiste: proses skema of meganisme, voltooi 'n projek verslag, die pakket van dokumente, ens ...

In die opstel van die rooster wat in die geval van elke maand. Die aansluiting tussen die gebeurtenis en die naam van die maand is geverf. Tipe dokument mag soortgelyk aan die volgende wees:

In bykomend tot die jaarlikse plan ontwikkel regverdiging van aksies, vorms van verslagdoening en monitering, asook aansoeke. Die aansoek sluit in:

• finansiële rekords;
• kommunikasie plan, ander onderhoud aktiwiteite;
• risiko-analise.

Al die bogenoemde planne gemaak vir volwassenes. Maar verskeie aktiwiteite met kinders. Reëlmatighede maak planne vir die kinders oor dieselfde, maar daar is 'n paar eienaardighede.

Hoe om aktiwiteite vir kinders beplan

Die geleentheid is vir jong mense is anders as dié van volwassenes, veral opvoedkundige en (of) die verbetering van geaardheid. Aanspreeklikheid van die benoeming van onderwysers, sielkundiges, Entertainer, bibliotekarisse, beraders in die somer kampe en ander professionele persone wat met kinders. Die besonderhede van die gebeurtenis hang af van die ouderdom en doelwitte te bereik. Kyk na die eienskappe van beplanning in voorskoolse, skool, biblioteek en ontspanning kamp.

voorskoolse

Gebeure in die kleuterskool is deel van die jaarlikse plan. voorsiening:

• matinee (aktuele en vakansie datums);
• sportbyeenkomste;
• dae en weke van gesondheid (sluit 'n verskeidenheid van aktiwiteite);
• ouer-onderwyser konferensies , en so aan. d.

Vir elk van hierdie aktiwiteite word 'n plan of script, wat goedgekeur is deur die hoof en met haar adjunk ooreengekom. Dui die naam van die gebeurtenis, doel, doelwitte, tyd en plek, toerusting, voorraad, beroerte gebeure (scenario's) en verantwoordelik. Hier is 'n voorbeeld vir die aksieplan om die gesondheid van die Dag:

Afhangende van die besonderhede van die gebeurtenis kan die verwagte resultate (verminder morbiditeit leerlinge, volwassenheid van kinders idees oor 'n gesonde lewenstyl, die verbetering van opvoedkundige kultuur van ouers, en so aan. D.) aan te dui.

aktiwiteite vir kleuters scenario - 'n spel aanbieding op erwe van sprokies, magic tricks, toerisme-aantreklikhede. Dit is belangrik dat die vakansie was 'n interessante, prettige, helder, en die belangrikste - nuttig vir die hele gesin.

skool

Gebeure beplan vir die leerlinge tydens die skooljaar en die openbare vakansiedae. Aksieplanne vorm die hoof onderwyser, die klas onderwyser, liggaamlike opvoeding onderwyser, onderwyser-organiseerder, sielkundige. Planne deur onderwysers opgestel, ondersoek en deur die direkteur van studies goedgekeur. Voorsiening doelwitte en doelstellings van aktiwiteite, verwagte resultate, word deur die verantwoordelike. In die opstel van die planne, afhangende van hul ouderdom, hul belange, die probleme in die klaskamer (grade, gedrag, verhoudings in die span, en so aan. D.), sowel as objektiewe faktore (tyd van die jaar, tipe nedersetting, terrein, klimaat en so aan. D.), onvergeetlike datums. Gevolglik is maatreëls getref word op die tema van "Knights en prinsesse", "Introduction to Musiekteater," "Summer Holiday", "hulle het geveg vir die land" en ander. Die belangrikste ding wat interessant om kinders was. Die voorbereiding en beplanning van aktiwiteite betrokke en die studente self. Skep 'n aksieplan? Die monster word gelys in Tabel.

Kinders se biblioteek

Biblioteekpersoneel sorg vir die kinders om meer te lees, 'n geliefde boeke. Aan die einde het literêre aande, vasvrae, veilings en so aan. D. Hoe om 'n plan te maak van aktiwiteite in die biblioteek? Hierdie werk is in verskeie stadiums gedra. Geselekteerde tema gebeure, gedefinieer deur die doel en ouderdom fokus. In ooreenstemming met die ouderdom van die deelnemers geselekteerde literêre werke saamgestel script.

Moenie vergeet om bibliotekarisse en reklame: gemaak plakkate, strooibiljette, uitnodigings. 'N belangrike punt - die voorbereiding van visuele-illustratiewe materiaal. Die geleentheid word op rekord geplaas, ontleed en gepubliseer in die media. Vorm 'n plan kan iets soos die volgende wees:

gesondheid kamp

Begin betrokke by die vraag onderwysers: "Hoe om 'n plan van aksie om te vervang" Tradisioneel, die somerkampe beraders is up-netwerk. Maatskappy beampte aktiwiteite is in ooreenstemming met die kamp ingesluit bad dae, die tyd van aankoms en vertrek. In die plan, die netto het die aktiwiteite na 'n middag snack en aandete uit vir ete gedra. Wen opsie - die opstel van planne vir die twee-nette: die duidelike en reënweer.

Dit lyk soos 'n plan-net. 'N vel papier is verdeel in reghoeke deur die aantal dae van die verandering. In elke reghoek aangeteken gebeurtenis.

Deur 'n rooster plan is dit raadsaam om kinders te bring, as aktiwiteite word beplan vir hulle. Dit is moontlik om 'n werkgroep van die mees aktiewe ouens skep of sit in die spel kamer bied 'n boks. Dit is raadsaam om 'n dinkskrum.

In die scenario van 'n spesifieke gebeurtenis gespesifiseerde teiken, plek en tyd, toerusting, gereedskap en plan van aksie.

In die opstel van die planne (beide vir volwassenes en vir kinders), is dit belangrik dat die gebeurtenis van toepassing, nuttig, interessant en onvergeetlike was.