Reëls vir die Uitvoering van die Inventaris

Die algemene reëls vir die uitvoering van die voorraad maak voorsiening vir die vestiging by die onderneming of in die organisasie van 'n permanente kommissie wie se taak is om gereeld 'n sensus van eiendom te doen. In gevalle waar daar 'n ouditkommissie in die organisasie is en met voldoende klein produksievolumes, is dit toelaatbaar om die inventaris in die jurisdiksie van die ouditspan te hou. As daar 'n groot hoeveelheid werk vir die inventaris van finansiële verpligtinge en eiendom is, is die opstel van werkinventarisopdragte verpligtend.

Die kommissie sluit in verteenwoordigers van die administrasie van die onderneming, rekenmeesters, ouditeure, spesialiste (ekonome, ingenieurs, tegnici, ens.). Die reëls vir die uitvoering van die voorraad vereis die teenwoordigheid van alle lede van die kommissie in die prosedure, want anders sal die resultate ongeldig verklaar word.

Die hooffases van die voorraad sluit in die voorbereidende fase, die verifikasiefase en die finale analitiese stadium. Die eerste fase word gepaard gegaan met die aanstelling van 'n permanente en werklike voorraadkommissie, 'n bevel om voorraad te doen en kwitansies van wesenlik verantwoordelike werknemers. Die tweede een - metings en berekeninge; Handelinge van voorraad; Voorraadvoorraad. Die derde is 'n rekonsiliasie kontrolelys; 'N Opsommende daad, 'n daad van kontrolesverifiëring van waardes; Boek van registrasie van kontrole tjeks.

Voor die aanvang van die voorraad is dit nodig om al die onlangse inkomste- en uitgawedokumente te verkry wat die beweging van materiaalwaardes aandui. Die voorsitter van die kommissie moet hulle onderskryf en 'n aantekening "Voor die inventaris" maak, wat dien as basis vir die identifisering van die oorblywende eiendom aan die begin van die prosedure.

Finansiële verantwoordelikheid teken die kwitansie aan dat aan die begin van die gebeurtenis alle dokumente vir wesenlike waardes in die boekhoudepartement geplaas word, waardes ingesluit word, en diegene wat buite die sirkulasie is, word as uitgawes afgeskryf.

Die kommissie sal die akkuraatheid en volledigheid van die verifikasie van alle data op saldo's van vaste bates, finansiële laste, goedere, aandele verseker.

Die inventarisreëls vereis dat die hoof van die onderneming voorwaardes skep om die inspeksie betyds te verrig (verskaf deur mense vir die weeg van vrag, bewegende waardevolle items, nodige toerusting, toestelle, houers, ens.). Verifiëring van die werklike beskikbaarheid van geouditeerde materiaalbates moet uitgevoer word met die verpligte teenwoordigheid van persone wat daarvoor verantwoordelik is.

Die tydsberekening van die voorraad word deur die hoof van die onderneming aangestel, behalwe wanneer dit op die vooraand van die opstel van die jaarrekening voor die oordrag van eiendom in huur, met die verandering van materiaalkansel, die opsporing van diefstal, ens.

Inventarisreëls vereis dat tydens die inspeksie, indien dit meer as een dag verloop, wanneer die kommissie verlaat, al die persele waarin die waardevolle items gestoor word, verseël word. Dokumente moet gestoor word in geslote kaste, kluise.

As daar tydens die inspeksie foute gevind word, moet hulle onmiddellik aan die voorsitter gerapporteer word. Die kommissie sal die gekose feite verifieer, in geval van bevestiging, foute op die voorgeskrewe wyse uitskakel.

Na die voltooiing van die voorraad, kan verifikasie dade van die korrektheid daarvan ook in die werkende volgorde uitgevoer word. In periodes tussen verpligte inspeksies by ondernemings met 'n groot aantal waardevolle items en fondse, kan selektiewe inspeksies op die instruksies van die bestuurder gedoen word. Sulke tjeks word interinventarizatsionnymi genoem.