Office Manager. Job Function

In sy rol as "Office Manager" die meeste werkgewers sien werkers presteer mooi wye verskeidenheid van verantwoordelikhede. Die doel van die bekendstelling van die personeel van die eenheid - die versekering van die gladde werking van die kantoor, of selfs verskeie dienste wat verantwoordelik is vir dit. As jy wil 'n nie 'n gewone sekretaris, beantwoord oproepe, ontvang pos en besoekers, natuurlik, die kantoor bestuurder - is die hoof, as die werknemer sekere magte en gesag vereis. Sonder dit, sal hy nie in staat wees om effektief uit te voer sy pligte.

As deel van sy kerntake, die lys van pligte wat uitgevoer moet word deur die kantoor bestuurder, moet dek ten minste vyf areas. Dit moet verstaan word dat die kantoor - dit is nie die kamer waar die hoof sit, en die plek waar dit nog administratiewe en bestuursfunksies verrig. En dit beteken dat die gehalte en tydsberekening sal afhang van hoe die werk sal gebou kantoor bestuurder.

Bestuurs verantwoordelikhede. Dit sluit in beplanning werk van die kantoor, sy organisasie struktuur, bestuur werknemers, die bekendstelling van die korporatiewe kultuur, die ontwikkeling van kommunikasie met vennote en beleid beheer oor sy nakoming.

Administratiewe funksies. Dit sluit in die organisasie van die kantoor, die vestiging van verhoudings tussen die dienste, die verspreiding van kantoorruimte onder werknemers.

Huishoudelike pligte. Kantoor Bestuurder moet die aankoop van kantoortoerusting, skryfbehoeftes, verbruiksgoedere, huishoudelike toerusting te reël. Daarbenewens moet dit skoonmaak kantore, instandhouding van kantoortoerusting, die tydige betaling van nut wetsontwerpe, bied huur , ens

Beheer pligte. Hierdie aktiwiteit sluit die optrede van oudits, oudit, inventaris van materiaal bates, dokumentasie.

Verslagdoening. Dit sluit in die voorbereiding van verslagdoening dokumente (inligting) vir die hoof.

Afhangende van die grootte van die organisasie, kan die personeellid 'n aparte kontrakteur wat met beheer belas (vir klein ondernemings) wees, en kan die hele diens lei. Terselfdertyd hoof van die organisasie moet dit verstaan word dat die universalization van die begeerte van werknemers, die toerekening van hul pligte dinge wat binne die bevoegdheid van ander dienste lê, is nie altyd geregverdig. Byvoorbeeld, dit is nie nodig om so 'n werknemer rekeningkunde, personeel bestuur, ens te laai Sulke vermenging is gewoonlik 'n negatiewe impak op die gehalte van die werk. Die rede hiervoor lê in die feit dat die pligte is veel wyer as die plig om die werk van die kantoor te verseker, hulle deurdring die hele organisasie. Daarom, rekeningkunde werk, moet die kantoor bestuurder wees om te fokus op die ervaring en vaardighede van die bogenoemde vyf areas van aktiwiteit, eerder as om te versprei hulle te wye verskeidenheid van verantwoordelikhede is dikwels nie verband hou met die werk van die kantoor sagteware. In hierdie geval, is die werkgewer op soek na gekwalifiseerde personeel in hierdie gebied moet nie vergeet word nie, waarvoor hy die werknemer nodig, en nie om die oorskot van nie-kernfunksie vereistes bring.