Memo: Die saak van. maak memo

Oor die interne dokumente van die organisasie, het baie mense net weet deur hoorsê - memorandums verwar word met die amptelike en up verkeerd. Dit is strydig met die kernfunksies van sodanige dokumente - 'n amptelike kommunikasie binne die span, wat lei tot die onvermoë om spanwerk. Dit is waarom die vraag word betrokke tekening memo, sy verskille en ooreenkomste met die ander vraestelle, skryf spesifikasies.

terminologie

Memo - 'n manier van kommunikasie tussen amptenare, departemente. Soms gedefinieer as 'n dokument op die implementering van enige werk / werk, alhoewel dit 'n ander karakter kan hê. Monsters in hierdie artikel in ag geneem word, net die moontlike inhoud van die memorandum te vertoon.

Amptelik klassifiseerder administratiewe dokumente bevat geen inligting oor so 'n papier as 'n memorandum. 'N Voorbeeld van hoe om te skryf, is nie beskikbaar nie, maar dit beteken nie ontken die feit dat so 'n dokument wyd in die werkers se en arbeid versprei vir 'n aantal redes.

Die redes vir die behoefte om te gebruik

Memo bekend as dikwels gebruik hulp dokument. Dit het die verantwoordelikheid om 'n skakel tussen die werk elemente van die stelsel, dit wil sê werknemers te voorsien. Hoekom is hierdie dokument so gewild? Baie werkers en oomblikke opgelos kan word sonder die ingryping van senior posisies - dit bewys die onafhanklikheid en doeltreffendheid van departemente en outonome stelsel as 'n geheel.

funksies

In teenstelling met die bogenoemde memorandum bestaan in dat laasgenoemde behels behandeling na hoër geledere, 'n memorandum, 'n voorbeeld van wat hieronder bespreek word, vorm 'n band op 'n horisontale vlak. Dit kan 'n verwysing na die ander bestuurder of departementshoof van 'n afdeling wees. In elk van die gevalle, terwyl die genoemde persone het gelyk posisies, kan ons praat oor die memorandum. Wanneer die verskil ontstaan, moet bereid wees om memo. Sommige van die wat hier aangebied voorbeelde, kan van dubbelsinnige definisies wees, sal redes hiervoor later bespreek word.

vakke memorandums

Gewoonlik memorandums geskryf om te verseker: inligting, ekonomiese, logistieke of organisatoriese. Dikwels kan 'n nota sommige versoek of voorstel bevat. Elkeen van die strukturele elemente gewoonlik 'n paar van die onderwerpe 'n prioriteit en ooreenstem met die gebied waarin die werk element self.

registrasie

Maak memo is dieselfde as die ontwerp memorandum. Daarom, net die inhoud verander. Maak memorandums gereguleer deur GOST. Dit laat jou toe om die eenheid van die registrasie van alle administratiewe dokumente in stand te hou.

'N Voorbeeld van hoe om 'n memorandum te skryf:

Inligting, tegniese afdeling (top van die bladsy, links kant)

Hoof van Sekuriteit (aan die bokant regs) Lyubchenko R. L.

memorandum

2015/09/14 № 11

Vrydag, 17. 09. 2015 sal die vervanging van die materiaal en tegniese basis wees. In hierdie verband vra ek om organisasies die volgende werkers se PE "Amir" deel hierdie werke uit te voer:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Hoof van die Departement (linkerkant) _rospis_ Antipov RD (regs)

Maak memorandum dui op 'n tipiese blad formaat - A4.

voordele

In wese, die analoog stem boodskap, memo het verskeie voordele bo die gewone werk kommunikasie:

• bewaring op skrif wees;
• amptelike dokumentasie;
• gerief in geval van oordrag van komplekse inligting;
• die moontlikheid van die stuur van 'n boodskap aan verskeie mense.

Logies die daaropvolgende gevolge:

• geleentheid om te bevestig / weerlê sommige goedkeuring;
• 'n duidelike stelling van die probleem en 'n duidelike implementering;
• uitvoering tydsberekening;
• doeltreffendheid.

karakter

Skryf 'n memorandum kan die volgende karakter het:

• inligting (boodskap kennisgewing, opdrag, ens ...);
• inisiatief (versoek);
• verslagdoening.

Memo, 'n voorbeeld van wat bo is voorsien is vir inligting doeleindes as die hoof van 'n departement sal die ander van die dreigende uitvoering van werke in kennis stel, benewens, dit gee 'n eenvoudige opdrag dat hy moet doen.

Die laaste twee punte is dikwels langs mekaar: verslagdoening noot is 'n reaksie op die inisiatief (versoek).

struktuur

Dink aan hoe om 'n memorandum te skryf aan die hand van die voorbeeld hierbo. So, moet hierdie dokument bevat:

• stutte ontvanger (in hierdie geval, die rol hierin gespeel die hoof van sekuriteit);
• naam van die dokument ( 'n ooreenstemmende inskripsie was onmiddellik voor die teks);
• datum van die dokument;
• teks;
• stutte, en die handtekening van die sender (Chief Information Officer).

Die teks op sy beurt, kan ook versprei oor die struktuur. Maar 'n baie meer konvensioneel:

1. Die eerste deel definieer die basis en die skryf motief. Memo, 'n eksemplaar van wat reeds hierbo aangebied, verduidelik die versoek in die eerste sin.
2. Die tweede deel weerspieël die wese: in die voorbeeld, dit gaan na die woorde "in verband ...".
3. Die derde deel - die finale. Dit kan 'n verklaring van die feit, aanbod of versoek in te sluit.

Memo, 'n voorbeeld van wat ons help om die ontwerp reëls verstaan, verbind die tweede en derde deel van een. Skeiding word meer opvallend in komplekse memorandums. Die derde deel is seker om te verskyn in die reaksie dokument.

stilering

Alhoewel hierdie vraestel kan 'n gratis formaat, sowel as vir alle ander sekuriteite bestuur om te weet hoe om 'n memorandum te skryf, moet jy vrylik hul gedagtes uit te druk in 'n besigheid styl, in werklikheid is dit is wat gebruik word in die voorbereiding van enige aard van dokumentasie.

tipes

Memorandums het nie 'n duidelike klassifikasie, maar op dieselfde tyd, kan hulle verdeel word in spesies.

Byvoorbeeld, daar is memo:

• te verhoog;
• vir die verkryging;
• afskrywing, en so aan. d.

Elke tipe het sy eie spesifikasie skryf. Vir 'n beter begrip van hoe om 'n memorandum te skryf, en ook voorbeelde sal gegee word.

op die verhoog

Memorandum aan lone verhoog kan werkers wat glo dat hulle nie genoeg beloning vir hulle moeitevolle arbeid kry nodig. Dit is logies dat die eerste ding wat hulle jou toesighouer te vra - 'n memorandum sal skryf.

Memo hierdie tipe sê die hoof van 'n werknemer by die hoof van die naam te beheer. Soms is dit ook besig met die personeel afdeling. Dan handel aanvanklik met die kommunikasie-afdeling werknemer wat wil 'n groter salaris te kry, en die personeel afdeling. Die redes vir loonverhogings (die verandering van arbeid volumes, werknemer kwalifikasie, ens) moet memo bevat.

'N Monster word hieronder getoon.

Rekeningkundige departement van materiële hulpbronne

Direkteur-generaal PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

2013/04/09 № 45

Saint Petersburg

Op die verhoging van die salaris Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna werk PE "Agro Darina" van 4 Maart 2011 as die voorste spesialis van die rekening van materiaal bates. Sy is 'n opgeleide meester van sy kuns, wat die hoë doeltreffendheid van werk, stiptelik, toegewyde en verpligtend. Tydens die werk wat ek het nie enige dissiplinêre optrede ontvang. In verband met die bogenoemde vra ek jou om lone Furmanets Galine Viktorovne verhoog, vanaf 23 000 tot 25 000 roebels.

Hoof van die departement van rekeningkundige materiaal sredstv_podpis_Galkin SA

Verhoog nie net beteken 'n toename in lone, kan dit ook beteken 'n oorgang na 'n hoër posisie. Memo op bevorderings is geskryf as departementshoof.

Dit is 'n belangrike punt: dieselfde memorandum aan die Direkteur, dit is 'n aantekening van die hoof van 'n slaaf word beskou as memo.

Hoof van die Departement mag die ondergeskikte beveel om te verhoog op die basis van:

• die verbetering van hul kwalifikasies;
• gradueer (eerste / tweede);
• senioriteit en ervaring;
• vir uitstaande prestasies.

Redes moet direk aan die memorandum. Byvoorbeeld, die volgende.

Departement Logistiek

Direkteur-generaal PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

2001/02/19 № 15

Moskou

Oor toename in kantoor Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna werk in PP "Netflix" van 7 Januarie 1999 in die posisie van bestuurder van die departement van logistiek. Sy het gekwalifiseer in hul veld. 'N Werknemer van die uitvoerende en verantwoordelik, het 'n hoë kapasiteit vir werk en uithouvermoë in stresvolle situasies. 15 Februarie 2001 het 'n meestersgraad in "Rekeningkunde en Ouditkunde". In verband met hierdie beveel ek Belousov Julia Olegovna te verhoog tot 'n senior bestuurder.

Hoof van die departement van logistiek obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

vir die aankoop

Onder die aankoop beteken die herstel of vervanging van enige toerusting. Memo vir die verkryging van skriftelike departement, wat opgedateer materiaal en tegniese basis nodig het.

Memo, 'n eksemplaar van wat hieronder getoon, is saamgestel vir die aankoop van 'n rekenaar.

Departement Menslike Hulpbronne

Hoof van IT Departement Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

memorandum

2009/12/11 № 4

Kharkov

Oor herstel (plaasvervanger) van die rekenaar

Kennis dat vanaf November 6, 2009 in die werknemer departement Mashkinoy Tatyany Evgenevny, senior uitvoerende personeel, gereelde mislukkings voorkom op 'n persoonlike rekenaar.

As gevolg van die bogenoemde redes, ek vra om te herstel of vervanging van die PC so gou as moontlik.

Hoof van HR _podpis_ Chistenko VT

vakansie

Memo vakansie beteken hier nie in die sin van toetrede tot die welverdiende ruskans, en noem 'n werknemer van vakansie, geskryf in die hoof van die departement waarin die betrokke werknemer geregistreer is. Dit beoordeel die rede voorsien. Die dokument word gevoed hoof maatskappy / organisasie, hy het op sy beurt, moet 'n reaksie skryf - aanvaarding of verwerping.

Hieronder is 'n voorbeeld van 'n memorandum saam met die antwoord.

Ek gee nie om

Die departement menslike hulpbronne om die nodige dokumenty__Sergeev 21/03/2014 berei

Die direkteur-generaal van PE "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

2014/03/21 № 1

Gegewe die siekte senior rekenmeester van die departement van rekeningkundige en oudit Morozovoy Tatyany Viktorovny, is die indiening van 'n voorstel om 'n rekenmeester Matveichuk Paul Sergeevnu van vakansie bel om 22/03/2014, die

Hoof van die Departement Rekeningkunde en Oudit _podpis_ Marinina R. A.

Dit sal opgemerk word dat bykomend tot die skryf en die vervaardiging van besluite op 'n memorandum steeds nodig om die toestemming van die werknemer te kry om die vakansie te hersien. Dit moet ook amptelik gedokumenteer. Gevolglik memo - net die eerste fase van die proses.

oor bonusse

Memo op bonusse is geskrywe: wanneer die baas wil werknemers beloon vir produktiewe werk. In terme van werknemer bonusse is 'n eenvoudige proses vir die Hoof van dieselfde, veral as die organisasie nie voorsiening vir bonusse het nie en verkies doen sonder dit, is dit baie moeiliker. Maar een van die stadiums van die proses in elk geval is om die memorandum te skryf.

Die eerste ding wat die onderneming spesifikasie ondersoek in hierdie verband - elke maatskappy het sy eie terme van bonusse. Dit mag wees spesifieke gevalle waar die werknemer nie 'n prys (dissiplinêre, administratiewe oortredings en so aan. D.) toegeken kan word, Die bronne van premies en dies meer. Na deeglike ondersoek kan ons voortgaan om te skryf.

Memo op bonusse moet die redes bevat waarom die hoof van die departement het gesê dat die werknemer moet aangemoedig word. As die posisie op bonusse het duidelik punte waar aangedui, 'n beloning vir wat geglo het, die proses is baie makliker. Baas kan die Direkteur net in te lig oor die implementering van so '-en-so en so items. Dan hierdie kennisgewing. In 'n ander geval, die hoof van die departement bied net moedig werknemer homself bepaal die grootte van die toekenning - weer, gegewe die stelsel van materiaal aansporings vir die organisasie.

Interessant genoeg, die memorandums op bonusse dikwels na verwys personeel verslae - as hulle in die naam van 'n beter posisie is geskryf. 'N Soortgelyke dilemma ontstaan met die notas van die onttrekking van die vakansie, in te samel en so aan. D.

onttrek

Memorandums aan die afskrywing van materiaal wat nodig is wanneer die eiendom is verwoes of die materiaal en tegniese basis is nie meer geldig. Hierdie tipe van dokument is nou gekoppel aan die aantekeninge oor die verkryging en is soortgelyk in spesifikasie: byvoorbeeld, insgelyks skryf 'n nota aan die Hoof van die bogenoemde probleem van die departement, wat werk met die beskadigde eiendom (soos in die voorbeeld oor die rekenaar: 'n appèl na die inligting Departement).

Onder - 'n voorbeeld van so 'n memorandum.

Inligting Departement Ingenieurswese

Hoof van Oudit Departement LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandum

2006/01/22 nommer 42

Kiev

Oor afskrywing rekenaar

Ek stel daardie oomblik rekenaar masjien, wat inligting tegniese departement verouderd en nie in staat is om van die vervaardiging van rekenaar kapasiteit genoeg vir volle funksionaliteit van die kaart hou.

As gevolg van die bogenoemde redes, ek vra om die bogenoemde eiendom as uitgediende kanselleer en verwittig die aankoop departement van die behoefte om die materiaal en tegniese basis aan te vul.

Hoof van Departement Inligtingstegnologie _podpis_ Chaschenko VT

Skeiding van memorandums deur die tipe

Al die bogenoemde voorbeelde kan verdeel word in twee tipes:

• memorandum aan die werknemer, die direkteur;
• Memorandum aan enige departement.

Soos vir die soort dilemma is die eerste item in hierdie artikel genoem. Ten spyte van die feit dat inligting, hoe om 'n memorandum te skryf aan die Direkteur, in oorvloed, sowel as voorbeelde en skryf monsters, in wese, dit is nie heeltemal waar nie. so 'n beginsel te werk kan net in korporatiewe organisasies, waar alle departemente is gelyk en daar is geen beter. Dan skryf memorandums tussen departemente word outomaties amptelike, nie die memo. In alle ander gevalle, is dit sterk aanbeveel wanneer die skryf van notas om die werknemer te trek uit die vakansie, sy bonusse, ontslag, bevordering na die naam gebruik van die dokument "Memorandum". Ander vereistes vir die skryf is dieselfde.

Vir memorandums departemente sluit alle ander monsters - afskrywing van verkryging, ens Hulle bied 'n meer akkurate voorstelling van die essensie van die memorandums: .. Kommunikasie tussen departemente ekwivalent wat nie handleiding ingryping vereis.

stoor

Memorandums direk verband hou met individuele werknemers, gestoor in hul persoonlike sake. Al die res is gestuur na die argiewe van die maatskappy se.

Oorspronklike memorandums wat nodig mag wees wanneer die toets organisasie deur hoër owerhede: hulle gee inligting oor die interne bedrywighede van die maatskappy, die interaksie van die strukturele elemente.

Ook memorandums, as amptelike dokumente, kan bewys of weerlegging in die verrigtinge van enige geval wees.

Soos ander stawende dokumente, kan memorandums word beskou as 'n soort van aanvulling tot die buitelandse maatskappy rekords.

Gereelde gebruik van memorandums dien as 'n maatstaf om die algemene gevoel van die maatskappy en sy werknemers vir sosioloë, bemarkers, sielkundiges werk organisasie personeel te evalueer.

Helfte besigheid, half-vryslag tekening memorandums vertoon duidelik kontekstuele verhoudinge binne die werksmag. Veral interessant is die dokumentasie is nie tussen departemente, en tussen individuele lede van die departemente - dit is skaarser en dus meer sigbaar.