Koste optimalisering: Plan aktiwiteite

Koste optimalisering in die onderneming - 'n noodsaaklike en belangrike stap in terme van ekonomiese onstabiliteit situasie. Kom ons kyk na dit in detail.

belangrike vrae

Om dit reg te doen en nie in die oë van die personeel geword, "die tiran en die satraap," jy moet verstaan:

• bestaande soorte en opsies om koste te verminder;
• beginsels en metodes van beplanning, gepaardgaande maatreëls om koste te optimaliseer;
• die mees doeltreffende manier om koste van 'n praktiese oogpunt te verminder;
• maniere om materiaal koste te verminder;
• In wese die voordele van die vermindering van vervoerkoste;
• 'N Metode van te kies strategieë koste vermindering;
• die basiese beginsels van optimalisering.

begroting

begrotingsproses probeer dikwels om die departement te verskuif, werknemers wat glo dat hulle nie ten volle bevoeg is in hierdie saak. Maar begroting - dit is 'n belangrike stap. Deelname in dit laat jou toe om 'n groot hoeveelheid inligting wat belangrik is vir alle departemente te kry.

Die begroting is in verskeie stadiums:

• die vorming van die plan, die projek van die toekoms begroting;
• oorweging van die konsepbegroting;
• goedkeuring van die begroting;
• uitvoering van die begroting;
• prestasie analise.

begroting optimalisering - die volgende fase ná die voorbereiding van die begroting.

koste

Koste optimalisering is onmoontlik sonder 'n begrip van die term "uitgawes".

Hulle is daardie fondse wat betrokke is in die vorming van wins vir die tydperk. Deel van die koste is gestoor in die vorm van voltooide goedere, intermediêre goedere, ontasbare bates en konstruksie aan die gang in die maatskappy se bates. In Skema ooreenstemmende sigbaar vereenvoudigde struktuur IFRS.

Eenvoudig gestel, die koste - hierdie toename in laste of afname in bates, wat lei tot 'n vermindering in kapitaal.

optimalisering

Daar word geglo dat die koste optimalisering begin met die vermindering van koste op die oomblik. Dit is egter nie waar nie.

Optimalisering van die begroting uitgawes in die onderneming begin nie op die oomblik toe hulle begin om streng beheer van die besteding van geld wat reeds op die wetsontwerp is hou. Ongelukkig, op hierdie oomblik is dit nie beheer word deur die vraag van waar die geld in die rekening ontstaan. Betrokkenheid van aktiewe uitleen, sowel as die bestuur koste behels net 'n chroniese tekort aan fondse vir die maatskappy, en dan - 'n moontlike bankrotskap.

Die doeltreffendheid van hierdie prosedure is afhanklik van die rekeningkundige en inkomste en uitgawes. Hierdie artikels moet beplan word, en bestuur moet voortdurend monitor die getalle in die konteks van die jaar, kwartaal, maand of ander finansiële tydperk. Daar is altyd die moontlikheid dat duur in die huidige projekte in die lang termyn baie voordelig sal wees.

Gebiede van die werk

Koste optimalisering beteken nie dat die kommissie van dade tot nadeel van die belange van die besigheid. Die uitdaging om koste te verminder aangespreek moet word deur die beste, deur dit te vergelyk die koste en inkomste aan mekaar.

Om die probleem op te los kan wees in verskeie maniere:

1. Die vermindering van die koste deur interne hulpbronne (direkte vermindering). Hierdie aksies sluit in die verhoging van produktiwiteit, vermindering van materiaal koste, verminder administratiewe koste, sowel as die vermindering van die maatskappy personeel.
2. Die afname in produksie koste (relatiewe afname). Dit kan bereik word deur die verhoging van produksie volume. In hierdie geval, sal een stuk 'n veel minder geld te spandeer.
3. Vorming van voorstelle te danke aan bemarking navorsing. In hierdie geval, dit gestimuleer word die groei van die volume van aankope kliënte en gegenereer 'n invloei van nuwe kliënte.
4. Die vorming van 'n streng finansiële dissipline. In hierdie beliggaming, kan "goed" vir koste 'n beperkte aantal persone gee.

begroting optimization program moet die mees smal gebiede aan te spreek. Dan sal dit die mees doeltreffende wees.

optimaliseer die manier

koste optimalisering plan kan voorsiening te maak vir drie areas waarin die maatskappy kan gaan.

Met dien verstande vinnige vermindering, vermindering van koste van die onderneming vinnig, sistematiese vermindering.

Elkeen van die gebruik in 'n bepaalde situasie metodes. Maatreëls in hierdie geval toegepas moet word, moet voldoen aan die huidige stand van sake, en ook staatmaak op die lang termyn beplanning.

vinnige vermindering

Deur so 'n manier om koste te verminder kies, 'n dringende behoefte om die betaling van sekere uitgawes te stop. Om vas te stel die resultate moet uitvind die waarskynlike gevolge van elke optimization metode.

Alle koste word verdeel in:

• Hoë prioriteit. Hierdie koste is wat nodig is vir die maatskappy om sy bedrywighede voort te sit. Dit sluit in die betaling van personeel se salarisse, aankoop van grondstowwe vir die produksie.
• Prioriteit. Dit is die koste van mobiele betalings, reklame. As jy ophou betalings ingevolge hierdie artikel, die werk van domino.
• Aanvaarbaar. Dit sluit in werknemervoordele, betaling van spa-behandeling personeel. As die maatskappy het geen beskikbare fondse, is dit moontlik om die betaling data op te skort, maar dit is beter om hulle te hou.
• Onnodig. Voorbeelde van sodanige koste kan dien as betaling vir private vlugte na die uitvoerende hoof. Kansellasie van sodanige uitgawes nie nadelig beïnvloed die maatskappy se bedrywighede.

By die keuse van Express om koste in die eerste plek stop betalings op "onnodige" artikel te verminder en skerp limiet toegelaat. Die eerste twee kategorieë is nie wenslik om te verminder.

Vinnige vermindering koste

Optimalisering van die koste onderneming vinnig kan lei tot 'n verskeidenheid van aktiwiteite. Om koste die meeste effektief te verminder, moet die bestuur waar om te spaar in die eerste plek bepaal.

1. Spaar op materiaal vir die produksie van grondstowwe. Maniere om die koste te optimaliseer kan anders wees. Die hersiening van kontrakte met verskaffers om goedere te bekom teen 'n billike prys - die mees doeltreffende manier om koste te verminder. Ook, kan verskaffers 'n grasietydperk teen betaling wat die maatskappy die geleentheid om die nodige bedrag in te samel sonder om addisionele krediete sal gee aan te bied.
2. Ontleding van die koste van vervoer en optimalisering van hierdie item. Daarbenewens, kan jy die koste van elektrisiteit en telekommunikasie te verminder. Die Vervoer Departement kan uitkontraktering verskaf, en dan aansoek doen om die logistieke sentrum, wat verlies program op vervoerkoste sal wees. Om te verminder die koste van energie te beheer sy verbruik, kyk na die lig vlak in die donker, stel energiebesparende toerusting. Die vermindering van die lys van mense wat geregtig is om die korporatiewe mobiele kommunikasie sal koste aansienlik verminder. Jy kan onderhandel met 'n selfoon-operateur of diensverskaffer om 'n korporatiewe kontrak met gunstige terme te sluit.
3. Losgelaat en 'n afname in die betaalstaat. Uitkontraktering en effektief vryskut verminder die koste van die betaling van s / n personeel en werwing maatskappye of interne werwing departement sal help vervang ondoeltreffende werknemers. Byvoorbeeld, hoef nie noodwendig in die staat van die skoner. Kursusgangers in uitkontraktering sal bespaar tot 20% van betalings toegeskryf kan word aan elke werknemer.

Nog 'n opsie - om koste te optimaliseer deur die vermindering van lone, maar die voorsiening van maatskaplike voordele: die uitbreiding van die lys van gesondheid versekering voorwaardes, die voorsiening van kos aan werknemers ten koste van die maatskappy of 'n gratis koffie masjien. Navorsing toon dat 'n belegging in so 'n geval winsgewend in die lang termyn sal wees, as toename personeel lojaliteit.

ordelike verduideliking

Soos die naam aandui hierdie metode van optimalisering, sy wese lê in sy periodieke aktiwiteite wat gemik is op kostevermindering.

1. Beleggingsbestuur. Langtermynbeleggings moet altyd versigtig obosnovany.Chtoby die maatskappy 'n nuwe, meer doeltreffende toerusting, betrokke departement moet stry, in wat sal wees die voordele vir die maatskappy verkry, wanneer die projek sal betaal vir homself, wanneer dit begin om winste te genereer. Die bekendstelling van nuwe mededingende tegnologie help sake-ontwikkeling. Maar neem die besluit om iets te koop, moet die bestuur bewus te wees van die hoofdoel - om koste te verminder.
2. Verkrygingsbestuur. Dit is om van tyd tot tyd soek na nuwe verskaffers, die voorsiening van gehalte produkte teen beter pryse.
3. Business Process Management. "Skielike bestuur", so inherent in ons land, 'n sterk invloed op sakebeginsels. In terme van nuwe tegnieke, die organisasie van sakeprosesse word aangemoedig om te kyk na die produksie van die kant van die koper. Uit te voer ontleding van die proses. Maatskappy uitvoerende beamptes moet onsself afvra is of die koper te betaal vir dit? Die kliënt wil nie om te betaal vir die beweging van goedere, vertragings, re-toerusting van die produksie sonder veranderinge aan die produk te verbeter. Daarom, hierdie koste moet maksimeer of te verminder, of heeltemal ontslae te raak van hulle.

optimalisering reëls

Die plan van maatreëls om koste te optimaliseer, moet dit in gedagte gehou word dat die situasie oplossing - nie altyd die beste keuse. Die vermindering van die koste - 'n roetine werk, moet die daaglikse uitvoering van wat 'n goeie gewoonte wees.

Waarneming van die reëls van optimalisering, kan die maksimum effek met die minste verliese bereik.

1. Die koste nie altyd hoef te word verminder, die meeste van hulle nodig het om doeltreffend te bestuur. Soms, ten einde die totale uitgawes wat nodig is te verminder om die grootte van die koste van 'n paar individuele rigting te verhoog.
2. Koste tot die minimum beperk vir die beste resultate. Tipies doeltreffendheid sê dat die koste 'n eenheid noodwendig moet bied die beste resultate.
3. Koste moet altyd - of dit nou doen of late.
4. Die kwessies daar is geen kleinighede koste. Laat werknemers is kwaad oor die gebruik van die derde dosyn penne vir die maand van die verslag. Maar ek het gewoond geraak aan versigtig houding teenoor die klein dingetjies, as gevolg hulle in staat is om die toename in z / of verbeterde werksomstandighede sien sal wees.
5. Die begeerte om koste te verminder is nie altyd nuttig. Die optimum mag 'n effense afname in die koste wees en hulle die handhawing van 'n verlangde vlak.
6. Optimalisering van die begroting uitgawes is onmoontlik sonder finansiële beleggings.
7. Daar is 'n soort van uitgawes, sodat vermy selfs 'n groter verliese. Dit sluit in versekering, verhuring van wagte, die installering van alarmstelsels, die verbetering van kwaliteit van die produk.
8. Die proses moet alle werknemers van die maatskappy insluit, maar elke moet sy eie, vir hom belangrik, die werk te hê.
9. Versigtig is nie oorbodig. Gedink proskolznuvshego kop of agterdog, wat die resultate van die lees van die verslag, 'n dieper ontleding van prestasie en byna altyd lei tot laer koste.
10. Koste optimalisering moet aaneenlopend wees. Nuwe uitgawe-items beïnvloed die maatskappy se winste. Verskyn skielik en skielik verdwyn ongesiens, kan hulle groot skade aan die begroting van die onderneming veroorsaak. Monitering koste moet 'n verpligte taak wees, verslagdoening oor die implementering van wat voorsien word aan die algemene bestuur van die maatskappy.

Optimalisering inkomste en uitgawes - die prosedures gaan hand aan hand. Onbeheerde besteding sal bring nie wins nie, maar winsgroei is direk verwant aan beheer kos.

Verwarring in terme van

koste optimalisering program, wat deur die departement van finansies getrek, bevat dikwels items wat nie verband hou met die koste.

Om die mees doeltreffende program bestuurspan moet die verskil tussen die koste van menings te verstaan.

Byvoorbeeld, sal beheer van koste, gebaseer op die P & L (wins en verlies) nie in ag geneem word kostebestuur.