Hoe om 'n dekbrief aan die dokumente te skryf?

Wanneer die diens - veral afgeleë - entrepreneur stuur gewoonlik 'n stel van dokumente. Dit mag wees dade van ontvangs en transmissie, verpakking strokies, fakture, korrektiewe fakture, aanbod. In die geval dat 'n teenparty of nuwe sekuriteite besonder groot, is dit wenslik om te stuur 'n dekbrief aan die dokumente. Hoe om dit te maak, en daardie stadium?

Lys van bylaes

Die meeste dikwels in die workflow betrokke fakture of kontrakte, en verskeie bykomende ooreenkomste aan hulle. In hierdie geval, moet net om te beskryf in detail wat in die pakket, hoe dringend die papier moet gestuur word aan die sender dat die ontvanger het te doen met hulle, en so aan. D. Die rol van so 'n opdrag en voer 'n dekbrief aan die dokumente. In dit, byvoorbeeld, kan jy spesifiseer dat 'n afskrif van die kontrak met die robbe en handtekeninge van gemagtigde persone om die sender gestuur moet word. As die produk na die faktuur aangeheg is, moet dit beklemtoon word dat dit betaal moet word binne 'n sekere tydperk. Cover briewe word gewoonlik dui die lys van dokumente met 'n lys van programme en bestemmings. Die lys behoort te word getel, wat by ontvangs onmiddellik kan nagegaan word vir volledigheid. Dit gebeur ook dat die dekbrief aan die dokumente dui daarop dat hulle bevat, byvoorbeeld, gewysig die kontrak te vervaardig en te skei die oordrag van kopiereg, maar in die feit dat die sender vergeet om hierdie effekte te heg. Dit is waarom in die voorbereiding wat nodig is om te versoen en onmiddellik die fout om die teenparty.

Hoe om 'n dekbrief aan die dokumente te formuleer?

Die meeste gebruik word vir hierdie doel 'n spesiale patroon. Monster dekbrief aan die dokumente kan direk in Word, Open Office of enige van jou keuse te vinde. Sal net moet jou data in te voeg, spesifiseer die ontvanger en die sender - en stuur gereed. Die dekbrief aan die dokumente sonder enige probleme, kan jy jou eie te maak. Beskou goeie vorm dankie vir u samewerking in die eerste paragraaf. Tweedens, kan jy spesifiseer dat die "X Organisasie Y gelas die maatskappy die volgende dokumente" (gevolg deur die lys), en "gevra om in te teken en stuur dit na die adres", "as vertroulik hanteer word," "korrek is, indien nodig" ... Dit hang alles af van die spesifieke situasie . Maar besigheid etiket behels duidelike en deursigtige reëls van die spel. Jou kontrakteur moet nie hoef te wonder wat om te doen met die vervaardiging van papier, as hulle die finale weergawe of opsies vir bespreking bevat. Alles moet in swart en wit.

grafiese ontwerp

'N dekbrief is gewoonlik die eerste dokumente Dit vang die oog op die teenparty. Dit behoort nie lank en uitgerekte wees. Dit is voldoende om te verwys na 'n enkele bladsy wat deel is van 'n stel van dokumente wat die sender hulle vra om te doen en vir hoe lank, asook die volledige adres van die sender. Dit is raadsaam om toe te sien dat die korrekte ontvanger is geroep het, nie aan die feit dat 'n fout in so 'n delikate saak, as die sake-verhouding, dit kan baie duur wees noem. Dit is onaanvaarbaar om 'n dekbrief aan een teenparty stuur om die dokumente wat bestem is vir 'n ander. Dit is wenslik om dit te ontwerp op die briefhoof, onderteken en verseël, terwyl die laasgenoemde vereiste is opsioneel. Nie die moeite werd teenparty as die lees van 'n lang boodskap in fynskrif. Daarom moet 'n dekbrief geskryf in die mees bondige, leesbare en akkurate.