20 truuks om jou 'n guru Excel

Elke persoon wat werk op 'n rekenaar, beantwoord in die regstellende, as jy hom vra of hy weet hoe om te werk in Excel. As jy egter die vraag 'n ander manier en probeer om hoe goed uit te vind, die meerderheid van dit sal verwarring veroorsaak. Maar daar kan in staat wees om te gaan? Trouens, hierdie program stoor 'n groot hoeveelheid van die geheime wat jy eenvoudig nie aandag te skenk. Maar as jy van hulle weet, hulle dadelik jou mees gunsteling geword. So, in hierdie artikel sal jy leer oor twintig verskillende truuks in "Eksele" dat almal moet weet.

Kies al met net een kliek

In die boonste linker hoek van die veld is daar 'n knoppie om wat niemand gewoonlik nie druk. En dit is baie nuttig, want dit laat een kliek kies al die selle van die huidige dokument.

Die opening van veelvuldige lêers

Data verwerking - dit is die belangrikste kenmerk van hierdie program, maar wat om te doen as jy dosyne van lêers, elk van wat jy nodig het om te gebruik? Regtig is dit nodig om elkeen van hulle afsonderlik oopmaak? Trouens, daar is een truuk wat jou sal toelaat om te gaan met die taak vinniger. Kies al die lêers wat jy nodig het en druk die Enter - hulle almal oop met geen konflik tussen hulle.

Blaai deur lêers

Wanneer jy besig is met 'n groot aantal dokumente, baie irriteer die behoefte om met die hand te wissel tussen hulle. Jy kan jou lewe makliker met behulp van die sleutel kombinasie Ctrl + Tab, wat outomaties skakel na die volgende blad te maak.

menu-items

Baie is van mening dat die "Save", "Stuur" en "Back" - dit is die enigste opsies beskikbaar in die program van die top kieslys. Maar jy kan hulle ook by te voeg tot 'n aantal funksies deur 'n spesiale blok instellings - net onthou dat etikette vertoon slegs twee - die res word weggesteek.

Die skuins lyn in die sel

Soms is dit nodig om die sel skuins lyn stel om inligting te deel, wysigings aan dit. Maar hoe om dit te doen? Almal is in staat om die grense van selle te definieer, maar as jy op "Meer Grense", sal jy nie net 'n skuins lyn, maar ook ander verrassings kry.

Die toevoeging van meer rye of kolomme

Almal weet hoe om 'n ry of kolom van selle by te voeg. Maar voeg 'n paar stukkies afsonderlik - dit is 'n ware nagmerrie. Daarom, sou jy beter die gewenste aantal selle wat sal ooreenstem met die verlangde aantal rye of kolomme te kies, en dan herhaal die standaard aksie.

Vinnige data-oordrag

Wat gebeur as jy nodig het om vinnig een kolom van data te beweeg? Om dit te doen, beweeg die muis na die rand van die kolom, totdat dit neem die vorm van kruis-vormige boog, dan beweeg die inhoud van die kolom, verniet.

Verwydering van leë selle

In die proses, baie dikwels is daar 'n groot aantal leë selle, wat die voorkoms van die dokument te bederf. Jy kan hulle een verwyder deur een - of gebruik die vinnige manier. Om dit te doen, sal jy nodig het om te filter aktiveer die item "Alle" en kies "Leë" - dit onmiddellik kies al leeg selle in die dokument wat jy kan verwyder met 'n klik.

onakkurate soek

Almal weet hoe om 'n vinnige soektog gebruik, maar min mense bewus te maak van die feit dat jy nie kan soek vir die presiese wedstryde, en die resultate van een of meer letters. Om te soek na 'n brief, wat jy nodig het in die search bar aan 'n vraagteken te betree, en as jy wil om te soek deur 'n paar letters - Gebruik 'n asterisk.

Skep 'n unieke waarde

Baie mense gebruik filters, maar dit byna nooit sien in die gevorderde afdeling. Maar met dit, kan jy 'n unieke waarde spesifiseer vir 'n spesifieke sel, as jy dit nodig het vir werk of vir ander doeleindes.

spesifikasie van inligting

Nie almal weet dat jy beperkings op watter inligting in die sel sal daaroor gevoer word nie kan stel. Byvoorbeeld, as jy 'n lys van mense uitgenooi om die geleentheid te skep, en hul ouderdomme kan wissel 18-60 jaar oud (slegs heelgetalle), dan beide hierdie opsies jy kan kies uit die menu "Data" en dan die ander waardes eenvoudig sal nie aanvaar word nie .

Vinnige navigasie

Vir 'n vinnige navigasie deur middel van die dokument bladsy, kan jy die Ctrl-sleutel met die pyle gebruik. As jy hierdie kombinasie gebruik, sal jy die eindpunt inligting selle bereik.

transformasie

Soms is dit nodig om die kolom te draai in 'n ry, of andersom. In feite, kan dit baie eenvoudig gedoen word. Om dit te doen, moet jy die gewenste inligting kopieer en plak dit dan uit die spyskaart deur die kies van "Skakel" - en jou nommer sal verskuif word na 'n kolom.

Hoe om die inligting weg te steek?

In "Eksele" het die vermoë om inligting weg te steek nie, maar dit kan gedoen word op verskillende maniere. Jy kan kliek op die sel en kies "versteek", maar dit sal beslis nie die beste resultaat. Dit word dus aanbeveel om sel gebruik opmaak formaat Tipe ;;; - dit kan jy die mees betroubare inligting weggesteek van die gierige oë kry.

Die kombinasie van data uit selle

As jy meer selle, en wat jy nodig het om die inligting gestoor in hulle te kombineer in een, sal jy nie noodwendig al heeltemal herskryf. Net die funksie in wat selle tussen die name van die vereiste insetsel ikoon "ampersand" - die resultaat in die geselekteerde sel, al die data van die voriges kry jy.

Verander klein om hoofletters

As jy die teks moet uit een sel na 'n ten volle in hoofletters geskryf, hoef jy nie om dit heeltemal oor te tik met geaktiveer CapsLock. Jy hoef net na die boonste funksie gebruik in hakies dui watter soort sel wat nodig is om te omskep.

Data wat begin met 0

In sommige gevalle, moet jy dalk data in te voer in 'n sel wat begin met 0. Ongelukkig by verstek, die program outomaties verwyder die nul, laat net 'n heelgetal waarde. Jy kan die formaat van die sel verander, maar dit is 'n lang proses wat is makliker om 'n eenvoudige ikoon enkele aanhaling vervang. As jy dit in die voorkant van jou waarde, dan nul sal in plek bly.

Auto correctie

Baie mense gebruik Auto Correct soos bedoel, wat nie bang is om foute te druk, want hulle weet dat hulle sagteware sal regstel. Maar baie min mense kom na vore dat jy hierdie funksie kan gebruik om sy taak te vereenvoudig. As jy 'n herhalende lang woorde, name, dan kan jy dit by die lys van woorde vir Auto Correctie en hul skryfwerk van 'n tweede spandeer - en die program self sal hulle lei in die korrekte vorm, jy jouself een keer in plaas van honderde vra.

meer inligting

As jy 'n sel in die onderste regterhoek kies daar is inligting oor dit. Dit is egter ver van voltooi, maar jy kan toegang kry tot absoluut al die data. Om dit te doen, moet jy jou muis hover oor die inligting en klik op die regter muis knoppie - dit maak 'n venster, wat al die data sal bevat wat op hierdie spesifieke sel.

hernoeming bladsye

Een van die eenvoudigste metodes, wat vir een of ander rede byna niemand gebruik. Baie dikwels, jy moet die bladsye in die dokument hernoem, en vir wat jy op die naam, regs-kliek, kies dan "Rename", dan verander die naam. Maar die proses kan grootliks vereenvoudig deur gebruik te maak van die bladsy dieselfde beginsel as met kortpaaie en lêers in Windows. Dubbel kliek op die naam van die bladsy gee jou 'n oomblik geleentheid om te verander en verander sonder versuim.