Wat gebruik maak van die woorde "getel, gebind en verseël"

Onder die huidige en argief vraestelle word dikwels dokumente op die agterkant van wat daar is 'n inskripsie "getel, gebind en verseël." Wanneer en vir watter doel dit gebruik word op hierdie manier van registrasie? Met hierdie die moeite werd om ondersoek in meer detail.

Firmware Vereiste dokumente

In die proses van rekords bestuur professionele het dikwels te doen met dokumente met meerdere bladsye. As dit is die gewone pos of papier vir alledaagse gebruik, die velle het dit aan te sluit met die skuifspeld of stapelvoedsel. So 'n metode maak dit moontlik te eniger tyd om jou dokument te deel in dele of velle verander plekke. Maar in sommige gevalle, is dit absoluut onaanvaarbaar. Bewaar die integriteit van die moet dokument:

• wanneer dit na die argief;
• vir verifikasie van individuele afskrifte;
• vir die indiening van verslae aan die belasting kantoor en ander fondse;
• wanneer die indiening van 'n pakket van dokumente vir registrasie.

In hierdie geval, multi-besigheid vraestelle gemaak flits, en uiteindelik geplaas op hul rug kant van versekering inskripsie soos "genommerde, gebind en verseël."

Hierdie ontwerp opsie is ingestel selfs op die basis van GOST 51.141-98 "papierwerk en argivering", sowel as die Orde van die Staat Argief aantal 76 op 23 Desember 2009. Hierdie regulasies detail die vereistes vir dokumente wat behandel moet word, sowel as die metode en aanbevelings op hul firmware. Verpligte element van hier getuig is die papier waarop geskryf is "getel, gebind en verseël."

firmware reëls

Met die oog op die afsonderlike bladsye in 'n enkele multi dokument verbind, sal jy nodig het:

• dik draad;
• naald met 'n wye ogies;
• els;
• skêr;
• Klerklike gom ;
• 'n vel wit papier.

Die maklikste opsie vasgekram op drie gate. Alle werk vind plaas in verskeie fases:

1. In die eerste plek aan die linkerkant van die stapel dokumente wat gedoen moet word met 'n els 3 gate geleë op dieselfde afstand van mekaar.
2. Vdet ryg n naald en slaag dit uit die agterkant, in plaas van die middel pap band. In hierdie geval, moet die voorraad meer as 7 cm draad wees.
3. Die gesig van die naald te ryg in die gat links. Ek moet 'n mens steek kry.
4. Die agterkant slaan naald en ryg in die res van die vrye opening geleë aan die regterkant.
5. Draad mis die middel (aan die begin van die firmware).
6. Twee oorblyfsels ryg op die agterkant van die knoop sodat die steek binne was.
7. Van die hele vel papier te sny met 'n skêr vierkantige stuk meet 2 x 8 cm, en dan plak dit aan die gemeente en in die uithoeke van draad.
8. Op 'n gom vel om die inskripsie maak "getel, gebind en verseël", wat dui op die aantal verbind velle (figure en letters). Geleë net onder die teken en die interpretasie daarvan.

Kruisgebinde so die dokument maklik om die bestemming kan gestuur word.

firmware tydskrifte

Volgens die reëls van die uitvoer van verrigtinge in die firmware ook vereis baie rekeningkundige boeke, waarin senior amptenare is die registrasie van inkomende dokumente. Dit is noodsaaklik vir die beskerming van, die inligting daarin vervat, en die gerief van soek. Natuurlik, want dit is makliker op die regte tyd 'n paar bladsye oor om te draai as om die stapel dokumente, wat, byvoorbeeld, moet nie toeganklik vir derde partye te hersien. Vir sodanige doeleindes, baie ondernemings begin log. Dit is 'n boek met deurlopende nommeringstelsel, wat 'n permanente register van dokumente van 'n sekere tipe (werkboeke uitgereik lasbriewe, bestellings, induksie van OT en ander) in stand te hou.

Die log moet voldoende hardeband te beskerm teen normale slytasie het. Daarbenewens moet al die velle daarin, op 'n verpligte basis getel en stik sterk draad. Die einde van die veter terselfdertyd moet met die binne-kant van die mou bly en verseël met 'n skoon vel papier waarop dit gewoonlik die standaard van versekering inskripsie.

lys van versekering

Na flikker die dokumente moet gesertifiseer word deur die handtekening van die hoof van die maatskappy en die maatskappy seël. Dit is 'n noodsaaklike maatreël, wat gebruik word om 'n paar gewetenlose personeel kon nie verbind vervalsing en deel van die rekords te vervang. As die vel versekering oor die algemeen gebruik word gewone papier stuk reghoekige vorm. Dit moet geplak word om die beste dekking van die firmware elemente (verbind knoop en die oorblyfsels van draad). Top posisie beampte moet 'n sekere teken van die monster te maak. In sommige plante wat gebruik word vir hierdie spesiale vorm "saam gespan, genommer en verseël."

Teks kan getik op die rekenaar, en dan druk die finale monsters in die nodige hoeveelheid. Onder die titelblok, dui gewoonlik die posisie van die verantwoordelike beampte (bestuurder), asook sy handtekening met 'n gedetailleerde dekodering. Eindig van die getuie van 'n vel EEPROM datum van hierdie dokument.

Die volume van dokumente moet gesertifiseer

Voor doen firmware moet al velle hernommer ingesluit in hierdie dokument. Om dit te doen, is daar sekere reëls:

1. Nie genommerde bladsye, naamlik velle.
2. Die kamers is gewoonlik geplaas in die boonste regterkantste hoek in stygende volgorde.
3. Inskrywings gemaak in Arabiese syfers (in uitsonderlike gevalle, mag die Romeinse gebruik).
4. A laken met die individu fragmente genommer in die algemene prosedure. Daarbenewens het die individuele komponente van die inventaris.
5. As daar 'n enkele vel gom opgedra 'n gereelde kamer.
6. As die dokument interne aansoeke bevat, hulle ook moet afsonderlik genommer.
7. Soms wanneer jy Argief in te skryf. In hierdie geval, die eerste genommerde koevert, en dan - wat dit is.

Die totale aantal velle aangedui in die teks van versekering etikette twee keer. Die eerste stap aangedui numeriese waarde, dan in hakies - in woorde.

Sedert 2013 in Rusland in werking getree het nuwe vereistes vir registrasie van sekuriteite oorgeplaas na ander organisasies. Maar, ten spyte van die feit dat daar geen melding gemaak van die verpligte firmware, baie maatskappye voortgaan om die outydse manier van die voorbereiding van hierdie dokument gebruik.