VLOOKUP. Die gebruik van VLOOKUP. Excel - CDF

Die aansoek program Excel is gewild as gevolg van die bekostigbaarheid en eenvoud, want dit vereis nie enige spesiale kennis en vaardighede vereis. Table View van die idee van inligting aan enige gebruiker, en 'n wye verskeidenheid van instrumente, insluitend "Master funksie" kan enige manipulasie van en berekeninge met die voorwaarde data.

Een van die bekende Excel formules is 'n vertikale aansig. Die gebruik van VLOOKUP met die eerste oogopslag lyk nogal ingewikkeld, maar dit is net die begin.

Hoe Excel VLOOKUP

By die werk met CDF formule moet in ag neem dat dit sal soek vir die verlangde waardes net in kolomme eerder as rye. Om die funksie van toepassing vereis 'n minimum aantal kolomme - twee, die beskikbare maksimum.

CDF funksie soek 'n voorafbepaalde kriteria wat van enige formaat (teks, numeriese, geld, datum en tyd, t. D.) In die tafel kan wees. In die geval van opname wat dit uitset 'n bevinding (inserts) die waarde aangeteken in dieselfde ry, maar met die titel van die kolom, dit wil sê wat ooreenstem met 'n gegewe kriteria. As die waarde nie gevind nie, dan 'n fout is uitgereik # N / A (in die Engelse weergawe # N / A).

die behoefte om te gebruik

VLOOKUP kom by die hulp van die operateur, wanneer jy wil om vinnig te vind en te gebruik in verdere berekeninge, ontleding of voorspelling van 'n sekere waarde groter tafel. Die belangrikste ding wanneer jy hierdie formule gebruik - maak seker dat die gespesifiseerde omvang van die soektog korrek gekies. Dit behoort al die rekords, dit wil sê, van die eerste tot die laaste.

Die mees algemene gebruik van die CDF (Excel-funksie) - die vergelyking en byvoeging van data in die twee tafels gegryp met behulp van spesifieke kriteria. Daarbenewens kan die search reeks groot wees en bevat duisende velde, geplaas op verskillende velle of boeke.

Toon die funksie van die CDF, hoe om dit te gebruik, hoe om uit te voer berekeninge, as 'n voorbeeld in die bostaande figuur. Hier kyk ons na die tafel verkoop groottes, afhangende van die streek en die bestuurder. Soek maatstaf is die spesifieke bestuurder (sy volle naam), en die verlangde waarde is die bedrag van sy verkope.

As gevolg van die CDF funksie (VLOOKUP), 'n nuwe tabel op waarin spesifieke gewenste bestuurder vinnig ooreenstem sy totale verkope.

Vulling algoritme formule

Geleë formule CDF in die "Function Wizard" en die "Verwysings en skikkings." Dialog opsie is soos volg:

in die formule van die argumente in 'n tou ingeskryf:

• Die verlangde waarde - dit is 'n funksie te vind, en variante wat die waardes van die sel, sy adres is, die naam wat gegee word aan dit deur die operateur. In ons geval - dit is die naam en die naam van die bestuurder.
• Table - 'n reeks van rye en kolomme waarin die maatstaf is gesoek.
• Kolom nommer - sy reeksnommer, wat is die som van verkope, wat die gevolg is van die formule.
• Interval oog. Hy het 'n waarde van óf ONWAAR of WAAR. En valse opbrengste net 'n presiese wedstryd, WAAR - laat soek benaderde waardes.

Voorbeeld van die funksie

VLOOKUP voorbeeld gebruik kan soos volg wees: wanneer handel onderneming in Excel-sigblaaie in kolom A geskryf naam van die produk, en in kolom B - die ooreenstemmende prys. Vir die opstel van voorstelle in kolom C moet jy die koste van 'n bepaalde produk wat jy wil vertoon in kolom D. vind

Die formule, geskryf in D, sal soos volg lyk: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), dit wil sê, = VLOOKUP (lookup waarde, tafel data reeks, die reeksnommer van die kolom, 0). As 'n vierde argument kan gebruik word in plaas van 0 is ONWAAR.

Om hierdie formule te vul bied 'n tafel, moet jy die hele kolom D. kopieer

Veilige data gebied van die werking reeks is moontlik deur middel van die absolute verwysings. Om hierdie hand te doen getabuleer $ tekens in die voorkant van alfabetiese en numeriese waardes by die heel links en regs selle van die tafel. In hierdie geval is die formule word: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

met behulp van fout

CDF funksie nie werk nie, en dan verskyn 'n boodskap in die uitset kolom gevolg van 'n fout (# N / A of # N / A). Dit gebeur in sulke gevalle:

1. Die formule is ingestel, en die verlangde kriteria kolom is leeg (in hierdie geval, kolom C).
2. In kolom gemaak C 'n waarde wat afwesig is in kolom A (search reeks data). Om die verlangde waarde toegeken moet word en die kolom kriteria in die menu blad "Edit" check - "Vind" om hierdie rekord te plaas, begin die soektog. As die program is dit nie vind nie, dan beteken dit nie bestaan nie.
3. Formate kolom van selle A en C (die vereiste kriteria) is anders, byvoorbeeld, een - die teks, en die ander - nommer. Verander die formaat van die sel kan wees, as ons in die sel redigering (F2) gaan. Sulke probleme gewoonlik ontstaan wanneer jy data van ander programme in te voer. WAARDE of teks: om sulke foute in die formule CDF is moontlik om die volgende funksies te inkorporeer vermy. Implementering van hierdie algoritmes outomaties die formaat van die selle te omskep.
4. Die funksie-kode bevat nie-printable karakters of spasies. Dan moet jy noukeurig na die formule in die teenwoordigheid van insette foute.
5. Stel 'n geskatte soek, dit is die vierde argument VLOOKUP is 1 of WAAR, maar die tafel is nie gesorteer volgens die stygende waarde. In hierdie geval, die vereiste kriteria vir die kolom wat jy wil uit te sorteer in stygende volgorde.

En wanneer 'n nuwe opsommingstabel van organisasie is die vereiste kriteria kan wees in enige volgorde en ry en nie noodwendig ontvang volledige lys van (gedeeltelike seleksie).

Funksies van die gebruik as die interval besigtiging 1 of WAAR

Fout onder №5 is redelik algemeen en duidelik getoon in die figuur hieronder.

In hierdie voorbeeld, is die naamlys gesorteer volgens die nommeringstelsel is nie in stygende volgorde, en op die dalende waarde. Verder, as die interval gebruik word in die lig WAAR maatstaf (1), wat onmiddellik onderbreek die search wanneer dit ontdek 'n waarde groter as wat nodig is, so 'n fout is uitgereik.

In die toepassing van 1 of ware in die vierde argument van die behoefte om te verseker dat die kolom met die verlangde kriteria is gesorteer in stygende volgorde. By die gebruik van 0 of lieg nie, dit is nie meer 'n behoefte nie, maar ook ontbreek dan die moontlikheid van 'n interval oog.

Net in gedagte hou dat interval is veral belangrik om die tafel te sorteer. Anders sal VLOOKUP verkeerde data in 'n sel te vertoon.

Ander nuanses van die werk met VLOOKUP

Vir gerief, kan so 'n formule geregtig reeks tafel wat gesoek (tweede argument), soos getoon in Fig.

In hierdie geval, die verkope gebied van die tafel geregtig. Vir hierdie doel, dit staan 'n tafel, met die uitsondering van die kolomopskrifte, en in die veld naam (onder die blad bar aan die linkerkant) is 'n naam wat.

Nog 'n opsie - kop - beteken die toekenning van die data reeks, en dan oorskakel na die menu "Voeg" - "Naam" - "Ken".

Met die oog op die data geplaas op 'n ander blad van die werkboek, met behulp van die PPS funksie te gebruik, is dit nodig in die tweede argument van die formule registreer plek data reeks. Byvoorbeeld, CDF = (A1, Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), waar Sheet2! - 'n verwysing na die lys aangevra boek, en $ A $ 1: $ B $ 5 - adres van die data search reeks.

'N Voorbeeld van die opvoedkundige proses met die CDF

Baie gerieflik om Excel VLOOKUP-funksie om aansoek te doen om nie net maatskappye wat betrokke is in die handel, maar ook opvoedkundige instellings om die bypassende proses dissipels (studente) te optimaliseer met hul skattings. Voorbeelde van hierdie take word in die onderstaande figure.

Daar is twee lyste van studente van die tafel. Een met hul skattings, en die tweede dui ouderdom. Dit is nodig om die twee tafels vergelyk sodat op 'n gelyke voet met die ouderdom van die studente vertoon hul aanslag, dit is 'n bykomende kolom in die tweede lys voeg.

VLOOKUP middels met hierdie taak. In "punte" G kolom getiteld aangeteken ooreenstemmende formule: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Haar nodig om die hele kolom van die tabel te kopieer.

As gevolg van die VLOOKUP-funksie sal assesseer verkry deur sekere studente.

Voorbeeld van 'n soekenjin met die CDF

Nog 'n voorbeeld van die toepassing van die CDF funksie - 'n organisasie van die soektog wanneer in 'n databasis volgens gespesifiseerde kriteria moet wees om die ooreenstemmende waarde vind. So, die figuur toon 'n lys van byname van diere en hul deel uitmaak van 'n sekere tipe.

Met die hulp van CDF, 'n nuwe tabel wat is maklik om te vind, met die bynaam die dier sy vorm. Relevante soekenjins soos wanneer daar gewerk word met 'n groot lys. Ten einde alle inskrywings self na te gaan, kan jy vinnig gebruik die soek en kry die gewenste resultaat.