HR administrasie van A tot Z

Organisasie en HR administrasie - 'n direkte diens van diens van personeel werkers. In situasies skep 'n nuwe organisasie, die transformasie van die ou, of ander herorganisasie opsies, en departement bestuur personeel moet weet die belangrikste punte van werk: opleiding en personeel soek, ontvangs, vertaling, ontslag van personeel, sowel as die reëls vir argivering en aanlyn stoor van dokumente.

Bevoegde organisasie van personeel rekords bestuur as 'n basis vir die stabiliteit van die maatskappy

In enige organisasie, ongeag van eienaarskap, daar is 'n personeel. Dit is anders in grootte en samestelling, deur funksie en vaardigheid vlak. Die taak van die personeel afdeling - om seker te maak dat al die kwessies en probleme wat verband hou met die werknemers van die maatskappy, so vinnig en bekwaam opgelos.

Bestendige werking van die organisasie is afhanklik van sy werknemers. Die primêre taak van diens personeel - bekwame en tydige keuring van werknemers, HR administrasie, in ooreenstemming met die wet en sy tydige indiening van dokumente by die argief. Dit is die basis van 'n stabiele werking van enige onderneming.

Opleiding van personeel om te werk met die personeel

van HR uitkontraktering gids dui duidelik die behoefte aan 'n professionele opleiding van personeel. Maar in die praktyk is dit dikwels 'n probleem met die voorbereiding van die verlangde profiel van werknemers.

Hoër en sekondêre spesiale opvoedkundige instellings nie so 'n smal spesialis kwalifikasie as reik "HR uitkontraktering." Opleiding vind gewoonlik reeds in plek of op gespesialiseerde kursusse. Dit is ook moontlik om die werknemer te berei by die werkplek afrigting metode.

HR uitkontraktering behels die opleiding van spesialiste in die volgende maniere:

• heropleiding op die basis van die tweede hoër onderwys;
• hoër onderwys aangrensende profiel, soos "rekords bestuur", "Jurisprudence", "Human Resource Management", "beskerming van inligting";
• opleiding op gespesialiseerde langtermyn kursusse (nie minder as drie maande), gevolg deur 'n eksamen;
• praktiese werk, gevolg deur gereelde opleiding.

Normatiewe dokumente reguleer die werk van personeel dienste

Die departement personeel en die algemene organisasie van HR administrasie is baie afhanklik van die huidige wetgewing en interne regulerende dokumente. Hierdie funksie is wat verband hou met die nuanses van die werk met 'n groot aantal van persoonlike dokumente is dikwels vertroulik.

Besigheid korrespondensie Menslike Hulpbronne gereël deur die volgende wette:

• Grondwet Werkers Siviele en kodes, asook gedeeltelik en Kriminele familie;
• wetgewing op profiel van die organisasie se in sake wat verband hou met die werk met die personeel;
• normatiewe handelinge van plaaslike belang;
• verskillende klassifikasies, reëls en federale regulasies;
• interne regulasies, byvoorbeeld instruksies vir personeel rekords bestuur;
• bestellings en instruksies handleiding.

Werknemers van die diens personeel verwag om die bepalings van regulasies, en veral die Arbeidshof Kode streng.

Soek en dokumentasie van werknemers

HR administrasie begin met die soek en klaring personeel. Eerstens moet jy besluit oor die opsies van die vind van nuwe werknemers. Onder hulle is die volgende:

• agentskappe en uitzendbureaus;
• staatsdiens werk;
• jobbeurzen;
• opvoedkundige instellings;
• boodskap bord poste en CV op verskeie bronne;
• ander organisasies;
• vriende en kennisse.

Alle soek opsies werknemers het hul voordele en nadele, moet Personeel Werker elke geleentheid moontlik om die posisie te sluit gebruik.

Wanneer die aansoeker gevind word, die onderhoud gevoer met hom. Dit is wenslik dat sy gang is vasgestel dokumentêre: dit is makliker om 'n ingeligte verhuring besluit of weiering maak. In die laasgenoemde geval, sal die persoon skriftelik in kennis stel van die rede vir 'n tydperk van vyf werksdae. Indien die aansoeker is geskik vir die vakante pos, moet dit toegeskryf. Sedertdien het dit begin uitvoering van die personeel dokumentasie op 'n spesifieke werknemer.

Stadiums van registrasie van indiensneming :

• 'n dienskontrak;
• publikasie van die orde van ontvangs;
• inskrywing in die werkboek van 'n nuwe werknemer of haar instansie;
• ontwerp 'n persoonlike kaart;
• As jou organisasie gemaak het - fasiliteit personeel lêer;
• kennis en ondertekening werknemer interne regulasies en instruksies.

Personeelrekords (persoonlike kaarte, personeel)

HR administrasie vereis verpligte registrasie rekords, in die besonder, personeel en persoonlike kaarte. Hierdie dokumente is verpligtend vir organisasies van alle vorme van eienaarskap.

Personeel en die nommer moet relevant wees en voldoen aan die behoeftes van die organisasie. Dit het die name van al die posisies, verbintenis aandui posisies vir die gegewe tydperk.

Persoonlike kaarte - 'n verenigde dokument bevat 'n opsomming van die werk van die werknemer en persoonlike inligting. Hulle is onderhewig aan streng boekhouding en die spesiale voorwaardes van die stoor, in plekke wat bederf en diefstal te voorkom.

Bestellings op personeel, die verskille en kenmerke van registrasie

Algemene klerklike personeel te werk hoofsaaklik uitgedruk in bestellings en instruksies handleiding. Hierdie dokumente kan verband hou met beide individuele werknemers en die hele personeel as 'n geheel. Hulle verskil in die ontwerp en funksies van die inwerkingtreding.

Die meeste van die opdragte en instruksies met betrekking tot spesifieke aksies met die werknemer het 'n verenigde vorm. Hulle is onderhewig aan verpligte oorleg met alle belanghebbendes en op te voed die werknemer by ontvangs. Afskrifte van personeel bestellings gestoor in die persoonlike lêer en die oorspronklike in aparte dopgehou.

Tydskrifte HR uitkontraktering, reëls van die registrasie en stoor

Rekenskap gee van die beweging van dokumente in die personeelrekords bestuur diens behels die bestuur van gespesialiseerde tydskrifte. Hierdie multi-formaat spreadsheet dokumente, dikwels gestandaardiseerde. Gewoonlik gee hulle geboorte tot of groter notaboeke, of koop gereed gemaak in spesialiteitswinkels.

Tipes personeel tydskrifte:

• registrasie van die inkomende en uitgaande dokumente, insluitende briewe;
• Registrasie van bestellings;
• registrasie van aankoms en vertrek van werknemers op sakereise;
• registrasie state, vertoë, kennisgewings, amptenare en memorandums;
• registrasievorms van arbeid boeke, hul doppe;
• rekening boeke van verskeie bewegings van personeel dokumente, en so aan. d.

Alle logboeke moet verpligtend wees toegewerk en verseël, en genommerde lyste. Hou hulle apart van alle dokumente te wees. Verkieslik in 'n kluis of 'n kabinet.

Kenmerke van die behoud van en die stoor van persoonlike lêers

Hou persoonlike lêers is nie nodig nie. Maar die meeste van die organisasies in een vorm of 'n ander werknemer wat ingesamel dokumente. Natuurlik, in dieselfde gids maak dit gerieflik.

'N private aangeleentheid - 'n stel van gedokumenteer persoonlike inligting oor die werknemer, versamel en gegenereer in 'n sekere volgorde. Dit kan 'n verskeidenheid van dokumente en afskrifte sluit in:

• 'n afskrif van die werknemer bestellings;
• afskrifte van verklarings;
• afskrifte van identiteitsdokumente bevestig kwalifikasie, onderwys vlak, huwelikstatus en die voordele;
• profiel,
• eienskappe en resensies;
• Hulp en t. D.

Persoonlike lêers sluit persoonlike inligting, hulle moet weg van ander dokumente gehou word. Toegang tot hulle is streng beperk tot 'n beperkte aantal amptenare. Wanneer die ontslag van personeel, sal persoonlike sake Argief wees.

Reëls van registrasie, berging en aflewering van arbeid boeke en insetsels

Alle organisasies verwag om diensrekords op hul personeel te hou, met die uitsondering - die personeel, geneem in kombinasie. In die primêre ontvangs werkgewer alleen aanvaar die leë vorms en maak die eerste rekord van hulle. Op die dekblad gemaak relevante data oor die werknemer. Daarna moet jy die spoor van hul relevansie hou en in tyd om veranderinge aan te bring.

By die draai van die grootste deel van die maak van 'n rekord van die werk en sosiale aktiwiteit van die werker, sy toelating van permanente oordrag, ontslag. Alle inskrywings genommer in 'n algemene manier en is gemaak op die basis van die order. Opname van ontslag word vergesel deur 'n afdruk van die gedrukte maatskappy en onderteken deur die bestuurder.

Diensrekords met die hand gemaak, blou balpuntpen, skerp en helder handskrif. Aandag skenk aan die toepaslikheid en betroubaarheid van data in te voeg. As jy nodig het om die inligting korrek is, dan moet hulle netjies deurgehaal word deur 'n reël en maak die toepaslike inligting. Hierdie aksie is noodwendig bevestig deur ondertekening en seël.

Diensrekords apart gestoor van die ander dokumente in 'n veilige. Dit is verbode om hulle te voorsien aan die hande van werknemers of derde partye sonder die uitdruklike besluit van die verantwoordelike owerhede.

Funksies vinnig en argivering personeel dokumente

Berging van HR dokumente bepaal deur hul spesiale betekenis. Dit bevat persoonlike inligting en is vertroulik. Sulke data is nie onderhewig aan ongemagtigde bekendmaking. Anders, sal menslike hulpbronne bestuurders en die hoof van die organisasie beboet word.

Met die oog op die behoorlike berging van HR dokumente in diens van die personeel organiseer dit wenslik is om 'n aparte kamer. Tik dit moet die vereiste metaal deur toegerus met 'n alarm het.

Die dokumente hulself moet gestoor word in metaal kas of kluise. Toegang tot sonlig, en stof, asook die temperatuur verskil, en ook 'n hoë voginhoud vermy. Hierdie eenvoudige stappe sal jou help om die persoonlike data te hou.