Excel Makro - om jou tyd te bespaar

In Excel, Word en Power Point, kan jy jou eie span, genaamd makros te skep. Hulle outomatiseer die uitvoering van roetine werk, as jy het om voortdurend toegepas word na die teks of selle van dieselfde ontwerp, om soortgelyke stelle van formules, ens in te voer Trouens, die makro - klein programme, soos hul rekord is gemaak in Visual Basic skrifte. Maar selfs ver van die sagteware, die gebruiker kan maklik skep en wysig hulle.

Die mees algemeen gebruikte Excel-makro. Met hul hulp, kan jy dokumente, selfs sakrekenaars te skep, byvoorbeeld, om die maandelikse begroting van die maatskappy te bereken.

rekord makro

Skep 'n makro op twee maniere. Eerste - skryf 'n VB script van nuuts af. So programmeerders doen. Die tweede manier is makliker: dit nodig is om 'n rekord van alle aksies in 'n spesiale blokfluit en net een keer sluit om die prosedures wat jy wil om te outomatiseer uit te voer.

Kom ons kyk na hoe om makros te teken in Excel 2007 met behulp van makrorekordera (tweede metode). Die nodige gereedskap is in die blad "Ontwikkelaar". Sedert die blad verstek is dikwels nie sigbaar nie, moet jy eers gaan na die app instellings. Om dit te doen, maak die ronde knoppie met die Microsoft logo en kies «Excel Options". Die "Persoonlike instellings", "Basiese instellings ...", stel die merk teen die item, is verantwoordelik vir die vertoon van die gewenste blad.
Om die nuwe Excel Makro maak, sal jy die volgende nodig:

• Klik op die "Ontwikkelaar"> "kode"> "Record Makro".
• Skryf die naam, waaruit dit duidelik dat die makro doen sal wees.
• Kies die toepaslike sleutel kombenasie vir 'n vinnige toegang tot makro (dit hoef nie te dupliseer jou dikwels gebruik warm sleutels Windows, byvoorbeeld, ctrl + C / Ctrl + V ).
• Lys van die "Save to ..." is verantwoordelik vir die omvang van die makro. Om jou Excel macros werk in alle dokumente oop op hierdie rekenaar, kies die opsie "Persoonlike Book".
• Vul 'n beskrywing (n lys van al aangeteken aksies).
• Om die opname te begin, kliek op "OK". 'N ikoon verskyn in die hoek van die skerm.
• Voer die nodige aksies met die selle.
• Klik op "Stop Recording" in die blad "ontwikkelaar"> "Code".

Let wel: Excel Makro kan onthou familielid of absolute selverwysings. As jy die toepaslike opsie nie gekies het nie, sal tydens die opname van 'n makro onthou dat optrede nodig om dit toe te pas om die sel wat jy gekies het. As jy om te werk met verskillende selle, kies 'n opsie om 'n relatiewe skakel.

Werk met die spyskaart aansoek (blad-skakel) en oor te skakel na ander vensters in die blokfluit sal nie aangeteken word.

security

Ten spyte van versekerings dat die aansoek onafhanklik makros vir kwaadwillige kode kan beheer, is dit nie aanbeveel om dit te neem van 'n nie-vertrou bron. Byvoorbeeld, aflaai gereed gemaak van die Internet. Jy kan vertrou die mening van anti-virus, en makros gebruik op verskeie rekenaars in die kantoor, is dit raadsaam om 'n digitale handtekening te voorsien.

By verstek, is die gebruik van makros in dokumente gewoonlik afgeskakel. In staat te stel Excel Makro kan wees, as jy gaan na die blad "Ontwikkelaar" en die "kode"> "Makro Security"> "Makro-instellings"> "Skakel alle"> "OK." Veranderinge sal in werking tree die volgende keer wat jy die lêer oop te maak.