Hoe om inhoud te maak in "Word 2007". Outomatiese inhoudsfunksies

Diegene wat met volumineuse tekslêers moet werk, het dikwels 'n vraag oor hoe om inhoud in Word 2007 te maak. Die skep van handleiding inhoud is baie moeisaam. Verder, met die geringste verandering in die formatering, volume of samestelling van die teks, moet bladsynommers in sulke inhoud versoen word. Intussen is dit baie maklik om dit outomaties te doen.

Outomatiese inhoudsfunksies

Die outomatiese inhoud in Word 2007 is 'n lys van opskrifte en subopskrifte. Hierdie lys verskil van die gewone met die volgende kenmerke en kenmerke:

• Die lys word saamgestel deur die program, bladsynommers word outomaties ingevoeg.
• Elke reël in die lys is 'n skakel waarmee jy dinamies kan beweeg na die ooreenstemmende gedeelte van die dokument. Druk die muis op die titel terwyl jy die Ctrl-sleutel druk om na die ooreenstemmende afdeling te beweeg.
• Die lys kan reageer op veranderinge in die dokument. As die hoofstuk wat oorspronklik op bladsy 56 begin het, na bladsy 57 verskuif is, is dit genoeg om die inhoud op te dateer sodat die bladsynommer verander (die wyser op die inhoudsgebied - die regter muisknop - "Inhoudsopgawe opdateer"). Dieselfde geld die name, nommer en volgorde van afdelings, hoofstukke en paragrawe.

Merkopskrifte en subopskrifte

Voordat u inhoud in Word 2007 maak, moet u die teks voor te berei deur die opskrifte en ondertitels te benoem. Gekenmerk deur 'n spesifieke styl of vlak, kan teksfragmente deur die program as inhoudselemente gelees word.

Kies die titel, gaan na die "Tuisblad" -oortjie in die programkieslys, vind die "Styles" -groep. Kies die "Opskrif 1" -styl. Etikettering is gedoen. Merk ook al die titels van ander afdelings of hoofstukke. As die inhoud verwys na twee vlakke (beide koptekste en subopskrifte) of meer, kies en merk elke onderskrif een vir een met die toepaslike style ("Opskrif 2", "Opskrif 3", ens.).

'N Alternatiewe manier om op te merk, is om die "Structure Levels" -gereedskap ("Skakels" - "Inhoudsopgawe" - "Voeg teks" te gebruik - kies 'n vlak). Oor die algemeen word die eerste en die tweede variant vir die verskillende doeleindes gebruik, en die gekose metode het feitlik geen effek op hoe om inhoud in die "Woord" in te voeg nie.

Wanneer u hoofstuktitels merk, verander hul formatering volgens die verstekinstellings. Hierdie instellings kan verander word, maar dit is selfs makliker om die reeds gemerkte titel te herformateer, en gebruik dan die Gereedskap Formateer volgens patroon (die Tuisblad, die Klembord-groep) om die ontwerp van al die ander opskrifte te verander. Terloops, kan jy ook die opskrifte met hierdie hulpmiddel merk: net een kopvel merk en formateer en merk al die ander volgens sy tipe.

Bykomende voordele van outomatiese inhoud

Nadat die dokument gemerk is, sal dit moontlik wees om sy struktuur op te spoor deur die opsie "Dokumentskema" te gebruik. Dit kan nie net die samestelling van die teks duidelik voorstel nie, maar ook baie vinnig om daardeur te gaan.

Gaan na die "View" oortjie, in die tweede groep "Wys of versteek" vind hierdie opsie en merk. Aan die linkerkant van die dokument verskyn 'n addisionele area waarin die opskrifte van alle vlakke weerspieël word. As jy op die titel klik, beweeg die wyser na die ooreenstemmende gedeelte van die dokument. Dit is 'n baie gerieflike funksie, wat moeilik is om te oorskat wanneer u met volumineuse tekste van komplekse struktuur werk. Dieselfde funksie sal help om toevallige of foutiewe afmerkings uit te skakel.

Uitskakeling van toevallige of foutiewe merke

Dit is baie belangrik om seker te maak dat die dokument nie ander gemerkte hoofde bevat nie (dit kan wees as die insette in die teks gemaak is, of dit is uit verskeie dokumente geskep, asook as gevolg van die willekeur van die program wat ongelukkig soms gebeur). Gaan die teks vir gemerkte hoofde beter na voordat inhoud in Word 2007 gemaak word.

Die maklikste manier om bestaande tag headers in die teks te identifiseer, is om die "Document Schema" opsie te gebruik. As daar geen koptekst vertoon word wanneer u hierdie veld oopmaak nie, bevat die teks dit nie. As dit bestaan en nie ooreenstem met die werklike struktuur van die werk nie, moet die merker uitgevee word deur die styl van die gemerkte fragment te verander na "Normaal" of deur die Gereedskap "Formateer volgens patroon" toe te pas, met die teks van die gewone paragraaf vir die monster.

Inhoud skep

So, hoe om inhoud in Word 2007 te maak? Die proses bestaan uit twee fases: die voorbereiding van die teks en die skep van 'n outomatiese lys met bladsynommers.

Plaas die wyser op die plek waar die inhoudsopgawe moet begin. In die "Links" -bladsy in die "Inhoudsopgawe" -groep, vind u die "Inhoudsopgawe" -tool. Nadat u op hierdie knoppie gekliek het, sal u die spyskaart sien, daar moet u op die blad klik, wat ook "Inhoudsopgawe" genoem word en die dialoog met dieselfde naam opbring . In sy opsies is dit maklik om te verstaan: dit help om die voorkoms en funksionaliteit van toekomstige inhoud te reguleer (teenwoordigheid / afwesigheid van bladsynommers, hul ligging aan die regterkant of langs die teks, die aantal vlakke, vulstyl, ens.).

Met die opsie "Options" kan u die vermoë beheer om 'n inhoudsopgawe te skep wat gebaseer is op die geselekteerde uitlegmetode. As die name gemerk is met style, moet die ooreenstemmende opsie gemerk word ("Versamel inhoudsopgawe met behulp van style"). As vlakvlakke gebruik word, moet die vinkje teenoor die opsie "Versamel inhoudsopgawe gebruik word. Gewoonlik word albei opsies as standaard gemerk.

Formatering van inhoud

Die inhoud teks is op dieselfde manier as gewoonlik geformateer, behalwe dat as u die formaat van een koptekst (inhoudslyn) verander, sal die program waarskynlik dieselfde veranderinge in alle ander opskrifte van dieselfde vlak maak. Aan die een kant is dit baie gerieflik, aan die ander kant is dit soms nie nodig nie. Druk in hierdie geval net die Ctrl- en Z-sleutels, en hierdie totale veranderinge sal uitgeskakel word, en 'n enkele verandering sal bly.

Dikwels ontstaan die vraag hoe om die inhoud in die "Woord" te vlak. Hiervoor is dit die beste om sliders op die liniaal te gebruik. Plaas die wyser op die lyn van die vlak van inhoud wat jy wil verander, en skuif die skuifblaaie, en saam met hulle die teks soos vereis deur die ontwerp van die dokument. As jy die hele inhoud wil verander, kies die hele area en gebruik die skuifbalk om die belyning aan te pas.