Byvoorbeeld doelwitte reise vir korrek hanteer

Dit is bekend dat 'n voorbeeld van die teiken sakereise maklik kan gevind word in gespesialiseerde tydskrifte vir rekenmeesters. Dit sou baie maklik om gereed gemaak ervaring gebruik lyk. Maar, as die doel van die reis om korrek te formuleer, die koste van dit kan nie in ag in die koste geneem om die belasbare winste van die onderneming te verminder. Daarom, om die besigheid se reis 'werknemers moet ingedagte en versigtig wees regverdig.

Wat om dokumente voor te berei

Dit is baie handig wanneer jy in die organisasie van 'n kenner wat weet hoe om die reis te reël. Maar in tye van groot sny aan baie klein sake-eienaars moet rekords op hul eie te hou en maak die meeste van amptelike dokumente.

Private entrepreneurs en werkers wat nie voltooi rekeningkundige kursusse, indien nodig, stel belang in hoe die registrasie van reis.

Dit is geen geheim dat hierdie proses sluit verskeie stadiums.

1. Die hoof van die maatskappy sal 'n bevel om te reis op die T9 vorm uitreik. Dit bevat:

• volle naam werknemer;
• sy werknemer die getal,
• kantoor;
• afdeling (afdeling, sektor, departement), wat die werknemer in diens;
• doelwitte en doelstellings van die reis, sy terme, die bronne van befondsing (gewoonlik die werkgewer);
• bestemming.

Deur 'n bevel van die aangehegte dokument - die fondament van 'n sakebesoek (memo of uitnodiging).

2013, is dit ook nodig om 'n voor te berei diens werk en reis sertifikaat. En dit vorm velde is opsioneel. Rekenmeesters arbeidskoste gedaal, maar nuwe vrae: wat bevestig die reis op 'n kantoor behoefte en hoe om te bewys dat die doel van die reis is bereik?

In hierdie verband, in baie organisasies, werknemers voortgaan om uit te voer op reis sertifikaat. Dit is 'n klein, maar baie insiggewend dokument. Die doel in die reisdokumente dui dieselfde as wat in die einde.

2. Die werkgewer die verkry kaartjies, behou 'n hotel bespreking.

3. gesekondeer werknemer tekens dat vertroud is met die orde, kaartjies en inligting ontvang oor die woonplek.

4. Bereken die per diem. hulle maak op wetgewing:

- 700 roebels. 'n dag - op afwykings binne die grondgebied van die Russiese Federasie.

- 2500 roebels. 'n dag - by buitelandse missies.

Die werkgewer kan, op eie inisiatief aan die betaling te verhoog, maar in hierdie geval is dit sal verplig wees om persoonlike inkomstebelasting betaal in die begroting, toegeval op bedrae van meer as die gespesifiseerde waardes.

5. Bereken die werknemer se salaris vir die duur van sy verblyf buite die plek van die belangrikste diens. Dit is die gemiddelde daaglikse loon, vermenigvuldig met die aantal dae sakebesoek. As jy bly op 'n sakebesoek val deels oor naweke of openbare vakansiedae, die loon vir hierdie dag word bereken teen dubbel die koers.

6. By die terugkeer van 'n reis na die werknemer vul 'n voorskot verslag oor die uitgawes aangegaan deur die vorm nommer 1 en AO-up stawende dokumente: kaartjies, 'n geskenkbewys vir 'n verblyf hotel, grondseil, kwitansies vir betaling van brandstof, indien nodig.

7. Om op te som: indien die doel reis bereik? Die werker berei 'n skriftelike verslag of die dokumente wat bevestig die vervulling van die reg in te dien.

Wat gebeur as die verklaarde doel van die reis is nie bereik?

Is dit moontlik vir 'n sakebesoek uitgawes in hierdie geval in ag te neem om die belastingbasis te verminder? Hierdie kwessie is nog 'n kwessie van omstredenheid onder rekenmeesters en verteenwoordigers van die Federale Belasting Diens. Onlangse argumenteer dat die koste van oneffektiewe reis nie, sal aanvaar word nie vir belasting rekeningkunde.

Rekenmeesters en sake-eienaars, op sy beurt, na vore gebring eise vir erkenning van die feit dat die werknemer reis is produktief in die natuur, ongeag die uitkoms daarvan. Dikwels is hulle in staat om hul standpunt te verdedig in die hof.

In die besonder, die voorbeeld van 'n baie algemene reis doel - "om 'n kontrak met die kliënt onderteken." Daar is 'n moontlikheid dat die transaksie nie sal plaasvind. Die belasting owerhede oorweeg, in hierdie geval onredelik toekenning van koste vir 'n sakebesoek aan die koste van dalende winste. Maar hoofde van ondernemings het herhaaldelik in staat om te bewys dat in die loop van onderhandelinge was het sterk verhoudings met potensiële kliënte, wat kan lei tot die sluiting van die kontrak in die toekoms gestig. Die Hof erken die reg van die belastingbetaler om reiskoste te aanvaar om belasting rekeningkunde.

"Universal" bewoording vir diens take

Op die oomblik is, ervare ouditeure beveel aan dat indien daar enige twyfel dat die doel van die reis is bereik, is dit beter om dit te identifiseer ten einde algemeen vandag. By die opstel van doelwitte is toegelaat om gratis formulerings gebruik. Hier is 'n paar voorbeelde te reis doeleindes, nie verplig personeel gedokumenteer feit van die opdrag:

"I. Ivanov en regie in N-sk na:

• los produksie probleme,
• gesprekke oor moontlike samewerking,
• vestiging van sakekontakte,
• marknavorsing vir die moontlikheid van die verkryging van die goedere. "

Gesekondeer werknemer nie uitgevoer in die aangedui deur die werk order

As 'n spesifieke doel is ingestel, en dit is nie bereik word nie, is dit toelaatbaar om die vraag van 'n werknemer van 'n verduidelikende nota met inligting oor:

• waarom dit misluk om werk te bedien,
• Wat is die gevolg van die reis,
• Wat was die "reis" koste-effektiewe vir die maatskappy.

As daar 'n brief van belasting owerhede die werknemer se as 'n reël, erken die wettige aanvaarding van reiskoste vir belasting rekeningkunde.

Wat voorwaardes voldoen moet word in die aanstelling van die reg?

Ongelukkig nie gelys as voorbeelde van korrekte reis monster doeleindes in die regulasies. Die take wat die werknemer moet besluit tydens die reis, die werkgewer bepaal self. Maar in die voorbereiding van die orde is dit belangrik om 'n paar punte oorweeg:

1. Om te reis uitgawes kan word om belasting rekeningkunde, moet produksie personeel om te beweeg na 'n ander stad of land voor die hand liggend te wees. Byvoorbeeld, die koste wat verband hou met 'n reis na korporatiewe viering en toekenningsgeleentheid, kan nie ingesluit word in die koste vir die afname in winste.
2. Doelwitte en missie doelwitte moet voldoen aan die amptelike pligte van die werknemer.
3. Tyd en roete van "reis" kan nie in stryd met sy rede wees. Byvoorbeeld, indien die werknemer gestuur op 'n sakebesoek om deel te neem in die uitstalling, is hy verplig om te dien in die teenoorgestelde rigting gedurende die dag na die gebeurtenis.

Trip bestuurs personeel

Die eerste persone van maatskappye en hul adjunkte reis na ander stede en lande, gewoonlik vir:

• voer van onderhandelinge met sleutel vennote,
• deelname aan amptelike geleenthede,
• stigting van kontak met potensiële kliënte.

Trip leier is meer dikwels gemaak as nie aan die orde van die vorm T9, en die orde wat die frase "dalende in g .______________ die doel ...". Beskikbaar as in die orde, moet jy die volle naam spesifiseer en titel, bestemming, doel, en missie doelwitte.

Hier is 'n paar voorbeelde van die kantoor take wat die eerste persoon maatskappy self of sy adjunkte kan aanstel:

• onderhandelinge met "Kit";
• Demonstrasie van produk monsters van "Standard";
• deelgeneem het aan die uitstalling "Electric Rusland" in Moskou 27 September, 2016 g.
• die uitvoer van aanbiedings vir die deelnemers van die vergadering "Kosmotehnika" 20 Julie 2016 g.
• deelgeneem het aan die seminaar 21 Augustus 2016 "Hoe om die finansiële krisis te oorleef", wat opleidingsentrum Ltd "konsultasie" in Moskou;
• Die lewering van 'n lesing aan studente en nagraadse studente van die Moskou Staat Universiteit oor die onderwerp "ondersteuning State van binnelandse produsente";
• uitruil van ondervinding met die deelnemers van die konferensie "Besigheid is maklik en pret", van 10 tot 15 Oktober 2016.
• professionele ontwikkeling;
• kennismaking met nuwe tegnologie.

Trip direkteur en sy adjunkte kan ook verband hou met die kwaliteit beheer van die werk van die takke. Hier is 'n paar voorbeelde:

• opsomming van die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die filiaal LLC "Ons firma 'vir die 1ste helfte van 2016.
• deel te neem in die oudit van finansiële en handel tak van OOO "Company" in H-geraamte;
• 'n ontleding van die kwaliteit en sertifisering van bykomende kantoor personeel nommer 0233 in die dorp van A-sk 02-10 September 2016

Indien nodig, kan die doel van die reis word verdeel in verskeie nouer take. Hulle word gewoonlik nie in die bevel vermeld, maar word in die interne dokumente van die maatskappy.

Byvoorbeeld, kan die doel "onderhandelinge met" Perspective "oor moontlike samewerking" blootgestel word aan die volgende take:

1. Ontdek en persoonlike ontmoeting met die Direkteur-generaal van LLC "Perspective": 'n demonstrasie van promosiemateriaal, produk monsters, om die terme van dienslewering te bespreek.

Beplan gevolg:

• vestig kontak met die hoof van "Perspektief"
• bring dit die inligting oor die mededingende voordele van produksie van LLC "Ons maatskappy" en die voordele van samewerking,
• eens op 'n kontrak vir die lewering van die eerste besending.

2. Deelname aan die vergadering met die aankoop departement van "Enterprise" kontrak onderhandel.

Beplan gevolg:

• Om die reg om goedere te lewer op die basis van 100% vooruit, Ltd onder die toestand van "Perspektief" groothandelpryse van nie meer as 20% van die wat in die pryslys (verpersoonliking 1) prys te verkry;
• 'N ooreenkoms vir die verskaffing van goedere in die bedrag van een ton van rou materiaal per maand, sonder afslag, met betaling in paaiemente vir 'n tydperk van nie meer as 3 weke (Opsie 2).

By die terugkeer van 'n reis direkteur som of die doel van die reis is bereik.

Sakereise verkope bestuurders

Hoe om te maak 'n sakebesoek die werknemer verantwoordelik vir die kliënt diens en produk verkope? gewoonlik stel duidelike doelwitte uitgespreek in kwantitatiewe terme voor handelaars. Oor hoe doeltreffend en effektief die werknemer verrig sakeplan is afhanklik van sy verdienste en loopbaanvooruitsigte.

As die persoon wat verantwoordelik is vir die werk met kliënte, jy kan nie die belangrikste taak van 'n sakebesoek (a koop) uit te voer, die werkgewer steeds wil maksimum inligting oor potensiële kliënte te kry, vooruitsigte van samewerking met hulle, sowel as die redes waarvoor nie in staat is om 'n deal te maak.

Daarbenewens het die hoof van die maatskappy, wat gemik is op die uitbreiding van die kliëntebasis, is dit belangrik om te verstaan met enige van die mededingende firmas saam potensiële kliënt en die voorwaardes waarop kontrakte gesluit.

So wanneer 'n sales manager gaan op 'n sakebesoek, in die voorkant van hom sit 'n multi-teiken sluit 'n taak met betrekking tot nie net die onderhandelinge met die kliënt, maar ook om markinligting in te samel.

Main diens werk kan soos volg wees:

• onderhandel en die vestiging van die eerste kontak met 'n "toekomstige kliënte";
• sluit 'n kontrak vir die verskaffing van materiaal vir die maatskappy van "kliënt";
• uitbreiding van kliëntebasis, marknavorsing geleenthede, die H-ska;
• deelgeneem het aan die uitstalling "Building vandag," 1 Augustus 2016 g.
• uitruil van ondervinding met verkope bestuurders van die Wes-tak van die maatskappy; deel te neem in 'n korporatiewe konferensie "Trades";
• opleiding van nuwe werknemers van verkope afdeling van die Wes-tak;
• organisasie en gedrag van die seminaar "Die suksesvolle operasie."

"Die kontrak vir die verskaffing van goedere" - die gewildste teiken sakereise, wat verantwoordelik is vir die werk met kliënte. Dit kan openbaar gemaak word in die take:

• vergadering met die verteenwoordiger van die aankoop departement van "toekomstige kliënte", die identifisering en ontleding van behoeftes;
• 'n besoek aan die maatskappy en mededingers van "Contender 1" en JSC "Contender 2" as 'n "Mystery Shopper": die verkryging van pryslyste, versamel inligting oor die voorwaardes van samewerking met die kliënt, rapporteer aan die Departement Bemarking, die identifisering van die sterkpunte van "Contender 1" en JSC "aanspraakmaker 2";
• onderhandelinge met die Hoof van die verkryging van "toekomstige kliënte", die klem op produk monsters, onderhandeling van kontrakvoorwaardes;
• vergadering met die direkteur-generaal van OOO "toekomstige kliënte", die ondertekening van die kontrak.

By die terugkeer van 'n reis na die sales manager is nodig om 'n verslag oor die implementering van elke taak en die resultate wat verkry is. Aangeheg is die protokol van die onderhandelinge, 'n ontleding van die potensiële kliënte se behoeftes, materiaal vir bemarking navorsing, afskrifte van kommersiële aanbiedings, die getekende kontrak (indien enige).

Net so kan dit geformuleer word vir die doel van die reis Hoof van kliënt departement of direkteur van die departement verkope.

en hierdie take kan tot die bestuurspan toegeskryf word:

• uitvoer in-huis oudit oor die implementering van die transaksies,
• toesig van die kantoor,
• deel te neem in die vergadering van die Komitee om die gehalte van kliëntediens te verbeter,
• die verskaffing van verkope verslag in die voorkant van die raadslede by die jaarlikse vergadering.

Reise na materiaal te koop

Direkteure van ondernemings, sowel as werknemers van afdelings wat betrokke is by die verkryging, gaan dikwels op sakereise om goedere te koop vir die behoeftes van die onderneming.

In hierdie geval, kan jy spesifiseer enige instansie van die volgende doelwitte reise ten einde:

• onderhandelinge met "moontlik verskaffer 1» en «Moontlike verkoper 2", die bespreking van voorwaardes van samewerking;
• vestiging van sakekontakte met die "Plant", die studie van die produksie proses en produk monsters;
• kontrakte vir die aankoop van grondstowwe en komponente met "Materiaal" en JSC "Besonderhede";
• harmonisering van voorwaardes van die kontrak met die verskaffer van "Producer".

Trip van werkers in diens in die vervaardiging

"Reis" het dikwels ingenieurs in die installasie en samestelling van toerusting, bouers. Vir hierdie kundiges enige relevante taakopdrag voorbeeld van die bogenoemde:

• installasie en aanvanklike toetsing van produksie toerusting "Line 1" in werkswinkels van "kliënt" die maatskappy se
• installasie, en start-up toerusting, "pyplyn 100"
• waarborg diens masjien "A-2"
• instandhoudingswerk op die produksie lyn van "kliënt"
• ongeskeduleerde herstelwerk, herstel van die masjien afbreekpunte,
• voorkoming toerusting.

Business Travel bestuurders

"Werknemers stuur" dikwels 'n reis na ander stede, met die doel om die vervoer van goedere, dokumente, aflewering spesialiste te werk.

Sakereise in hierdie kategorie word gewoonlik geassosieer met die prestasie van sulke take:

• lewering van kommersiële direkteur van "Standard" tot op die punt van onderhandeling met "kliënt"
• ontvangs van materiaal in die pakhuis verskaffer, aflewering vrag na die grondgebied van Ltd "Ons maatskappy"
• motor herstel, aankoop van onderdele,
• tegniese diagnose van die motor in 'n gesertifiseerde diensstasie.

gevolgtrekking

Nou, jy weet, op watter punte dit is belangrik om aandag, verwerking werknemer reis betaal. In hierdie artikel wat jy kan 'n voorbeeld van die reis doel, geskik persoonlik om jou saak te vind.